UN Women

Consultant·e National.e Pour L’élaboration D’une étude De Faisabilité Visant L’actualisation Et La Mise En Place De La Plateforme Digitale Du Centre D’excellence Pour La BSG

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Job Description

  La Budgétisation Sensible au Genre (BSG) est une approche stratégique qui vise à réduire les inégalités de genre dans les processus de planification et de budgétisation. En introduisant les principes de l’égalité de genre et en permettant la traçabilité des budgets gouvernementaux, la BSG renforce les systèmes de planification et de budgétisation et leur efficience. L’appui de l’ONU femmes aux initiatives de la BSG dans près de 80 pays a démontré que cette approche peut permettre aux gouvernements de mieux adapter les objectifs de la politique en faveur de l’égalité avec des allocations de ressources budgétaires dédiées.  La BSG est en outre un outil de garantie de l’efficacité et de l’efficience de la dépense publique à travers la redéfinition des priorités et l’utilisation au mieux (améliorée) des ressources disponibles. Elle permet ainsi d’instaurer une culture de transparence, de redevabilité et d’alignement sur les résultats du développement, et ceci, en étant en parfaite adéquation avec les réformes de la gestion des finances publiques telles qu’opérées dans de plus en plus de pays.

Au Maroc, le processus de la Budgétisation sensible au Genre (BSG) s’inscrit dans le cadre de l’engagement du pays en faveur de l’égalité entre les sexes et s’ancre dans la réforme budgétaire axée sur les résultats. Cette réforme budgétaire menée par le Maroc vise essentiellement à renforcer la performance de l’action publique, à améliorer la qualité des prestations du service public et à accroitre l’impact des politiques publiques sur les populations bénéficiaires. Elle est consacrée dans le cadre législatif par la Loi Organique n°130-113 relative à la loi de Finances (LOF). Cette loi organique qui définit de nouvelles règles budgétaires et comptables consacre les principes de performance, de reddition ainsi que d’évaluation des comptes et participe ainsi au renforcement de la transparence budgétaire.

Le Royaume du Maroc s’est engagé depuis 2002 dans la mise en place de la BSG, à travers différentes réformes constitutionnelles, légales et politiques lancées dès le début des années 2000. En 2013 a été créé le Centre d’Excellence pour la Budgétisation Sensible au Genre (CE-BSG) au sein du Ministère de l’Économie et des Finances, avec pour objectif d’appuyer la mise en œuvre de la BSG et la diffusion de ses principes. Par ailleurs, ONU Femmes a accompagné le Ministère de l’Économie et des Finances dans ce processus dès 2002, à travers un partenariat renouvelé en 2013 et visant le développement du CE-BSG et l’appui à la mise en place des principes véhiculés par la Loi Organique n°130-113 relative à la loi de Finances (LOF) adoptée en 2015.

Le CE-BSG se positionne aujourd’hui comme un acteur privilégié de la Loi Organique relative à la loi des Finances (LOF), visant une meilleure appropriation de la programmation et une planification sensible au genre dans les programmes et projets des départements ministériels en utilisant les indicateurs de performance comme un outil pour le suivi de l’exécution desdits programmes et projets. Le CE-BSG joue un rôle central dans la capitalisation de l’expérience marocaine en matière de BSG et est reconnu mondialement comme un Centre d’expertise en matière de la BSG, sollicité par plusieurs pays (partenariat, coopération Sud-Sud etc.).

Le CE-BSG a engagé un processus de transformation digitale afin de mettre en place des solutions innovantes au profit des acteurs nationaux et internationaux de la BSG. L’objectif étant de redynamiser le système de gestion des connaissances (Knowledge Management), notamment à travers la collecte capitalisée des connaissances en matière de BSG, la communication sur la plateforme KM-BSG, la généralisation de son mode d’utilisation auprès des partenaires actuels et potentiels ainsi que la facilitation des échanges d’information et de bonnes pratiques entre les différents acteurs.

Dans ce cadre, ONU Femmes et le CE-BSG souhaitent réaliser une étude de faisabilité visant la réalisation d’une nouvelle plateforme digitale de Knowledge Management (KM) et de E-Learning BSG dont les constats et les recommandations appuieront la mise en place de ladite plateforme. Les résultats de l’étude viseront à orienter la mise en œuvre des activités du projet de plateforme digitale afin d’améliorer la communication aussi bien interne qu’externe, d’élargir l’audience, de mieux structurer le contenu de la plateforme, d’en faciliter l’accès et de mieux répondre aux exigences des collaborateurs du CE-BSG.

Duties and Responsibilities

Objectif global

Le CE-BSG dispose d’une étude de faisabilité détaillant les conditions, critères et modalités nécessaires à la mise en place d’une plateforme digitale qui répond aux besoins en termes de capitalisation des connaissances en BSG, assurant une expérience utilisateur optimale.

Résultats attendus

  1. Une analyse des besoins et des attentes des utilisateurs futurs de la plateforme est réalisée ;
  2. Une évaluation de la pertinence du projet existant de plateforme digitale KM, du portail web du CE-BSG et du parcours E-learning proposé par le CE-BSG est mise en place pour permettre de mieux atteindre l’aspiration digitale du Centre ;
  3. Le CE-BSG dispose d’une description du concept d’ingénierie informatique de la plateforme digitale comprenant les spécifications techniques ;
  4. Le CE-BSG dispose d’une évaluation du rapport coût-efficacité des propriétés, des fonctions, et du développement de la plateforme digitale
  5. Le CE-BSG dispose des informations relatives aux ressources nécessaires (financières, logistiques et humaines), à la structure requise pour l’animation et la mise en œuvre, et aux rôles et responsabilités des différentes parties prenantes impliquées dans la gestion de la plateforme.
Public cible

Le Centre d’Excellence pour la Budgétisation Sensible au Genre, les Départements Ministériels, le Parlement, la Société Civile, le monde universitaire et académique, les citoyennes et citoyens.

Mandat du/de la consultant/e  

Sous la supervision générale de la Chargée de programme BSG d’ONU Femmes et du Directeur National du Centre d’Excellence pour la BSG, le/la consultant/e devra réaliser les tâches suivantes :
  • Réaliser une revue documentaire ;
  • Rédaction de la note méthodologique décrivant les différentes étapes de mise en œuvre de l’étude de faisabilité et des moyens et outils ;
  • Conception des enquêtes (en ligne) ciblant un échantillon représentatif de futurs utilisateurs
  • Réaliser un diagnostic du projet existant de plateforme digitale KM, du portail web du CE-BSG et du parcours E-learning du CE-BSG ;
  • Analyse des besoins et des attentes des futurs utilisateurs et rédaction du rapport de l’enquête ;
  • Rédaction du rapport d’étude détaillant le concept d’ingénierie informatique de la plateforme digitale, d’une analyse de la viabilité de la plateforme et d’une évaluation du rapport coût-efficacité de la plateforme ; se basant sur un benchmarking, et prenant en compte le patrimoine technologique et le savoir-faire des équipes de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Réforme de l’Administration (MEFRA) ;
  • Revue du rapport, finalisation et intégration des commentaires et remarques des partenaires ;
  • Elaboration des Termes de Référence de l’appel d’offre pour le développement de la solution proposée de plateforme digitale du CE-BSG.
Livrables prévus

Tous les livrables prévus doivent être rédigés de manière claire et concise en langue française.

Livrable 1 : Note Méthodologique décrivant les différentes étapes de mise en œuvre de l’étude de faisabilité ainsi que les moyens et outils y afférents.

Livrable 2 : Enquêtes (questionnaires en ligne) ciblant un échantillon représentatif de futurs utilisateurs de la plateforme.

Livrable 3 : Rapport de diagnostic du projet existant de plateforme digitale KM, du portail web du CE-BSG et du parcours E-learning du CE-BSG, incluant l’analyse des besoins et attentes des futurs utilisateurs.

Livrable 4 : Première version du Rapport d’Etude comprenant :
  • Benchmark de solutions similaires existantes dans le secteur public et privé ;
  • Description détaillée du concept d’ingénierie informatique de la plateforme digitale comprenant ses spécifications techniques ;
  • Analyse de la viabilité technique, économique, financière, institutionnelle et organisationnelle, du projet de la plateforme digitale proposée ;
  • Evaluation du rapport coût-efficacité des propriétés, des fonctions, du développement, des dispositions relatives à la gestion, de la diffusion et des options en matière de langue.
Livrable 5 : Rapport Final avec un budget estimatif des coûts de mise en œuvre.

Livrable 6 : Les Termes De Référence (TdRs) de l’appel d’offres pour le développement de la solution proposée de la plateforme digitale du CE-BSG.

Paiement

Le paiement se fera par livrable sur la base des livrables et la certification d’une performance satisfaisante « certification of satisfactory performance » par la spécialiste de la gestion des programmes, et ce, après la validation des livrables par l’ONU Femmes et le CE-BSG.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se déroulera en deux temps : 1) Evaluation technique (70%) – Maximum : 700 points : Une note technique sur 700 sera attribuée à chaque soumissionnaire en fonction du barème suivant : Critères

Max. 700

Expérience professionnelle

Expérience attestée en stratégie organisationnelle et/ou stratégie de la communication 150 Expérience dans la formulation de solutions digitales pour le secteur public et/ou privé 100 Expérience au sein ou dans l’accompagnement d’une institution publique marocaine 100 Expérience dans la réalisation d’études de faisabilité et/ou évaluations du rapport coût-efficacité 50 Méthodologie proposée

Pertinence de l’approche proposée par rapport aux besoins spécifiés dans les TdRs 200 Réalisme et précision du planning proposé 100 Nombre de points minimum pour la qualification de l’offre technique est de 490 Dossier de soumission

  1. Formulaire UN Women Personal History (P-11) complété et signé, disponible sur le site UN Women : http://www.unwomen.org/en/about-us/employment ;
  2. Une offre financière comprenant : Une proposition financière détaillée (PDF), incluant les honoraires Personne/Jours et les éventuels frais de déplacement liés à la mission, et déclinée par tranches en fonction des livrables détaillés ci-dessus.
Note : Veuillez scanner toutes les pièces demandées en un seul document étant donné que le système ne permet pas d’en télécharger plusieurs.

Competencies

Valeurs CORE

  • Respect de la diversité
  • Intégrité
  • Professionnalisme
Compétences CORE

  • Sensibilisation et sensibilité en matière de genre
  • Responsabilité
  • Autonomie
  • Proactivité
  • Communication efficace
  • Collaboration inclusive
Compétences fonctionnelles

  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Capacité à présenter l’information de manière synthétique et didactique ;
  • Excellente gestion du temps et capacité à produire les livrables dans les délais convenus.

Required Skills and Experience

Formation académique

Master ou équivalent (Bac +4) en ingénierie informatique, communication, gestion et commerce ou équivalent.

Expérience professionnelle

  • 3 ans d’expériences dont une expérience préalable dans la rédaction de rapports analytiques, d’études de faisabilité, de mise en place de solutions digitales.
  •  une expérience souhaitée dans l’étude et la mise en place de solutions digitales et plateformes intégrées notamment dans le cadre de l’appui aux institutionnels et organismes internationaux ou domaines similaires et/ou une connaissance des outils et programmes digitaux permettant la mise en place de solution intégrée pour les composants à mettre en place dans le cadre de la plateforme envisagée.
Langue 

Avoir une parfaite maîtrise orale et écrite du français. La maîtrise de l’arabe et de l’anglais serait un atout.

Autres

  • Avoir une excellente maitrise des outils informatiques et des logiciels requis pour la mise en place d’une plateforme digitale ;
  • Bonne capacité rédactionnelle et capacités de synthèse.
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