Danish Refugee Council (DRC)

Child Protection Information Management Systems Officer

Danish Refugee Council (DRC)

Job Description

L’agent du CPIMS travaillera au sein de l’Unité de protection/MEAL au sein d’une équipe chargée de concevoir, d’opérationnaliser et d’améliorer le programme de protection, qui repose en grande partie sur une base de données complète et bien gérée et d’autres technologies de soutien. L’agent du CPIMS est chargé d’aider le personnel de la DRC et les partenaires locaux à collecter, saisir, vérifier, stocker et analyser régulièrement des données pour la prise de décision, la mise en œuvre du programme et l’apprentissage. Il / Elle devra également apporter des ajustements opportuns à la base de données pour mesurer l’impact des programmes de la DRC. L’agent du CPIMS travaillera directement avec le responsable de la protection et le spécialiste MEAL qui sont le point de contact pour tout le personnel de terrain de la DRC concernant les besoins de soutien du SGI et les questions opérationnelles.

L’agent du CPIMS assurera également une Coordination étroite avec les agents de protection et le spécialiste MEAL pour veiller à ce que les données de suivi et d’évaluation soient intégrées avec précision dans tous les rapports et produits d’information. Enfin, le responsable du CPIMS sera le point focal du bureau de pays de Djibouti pour toutes les questions liées à la protection des données et à la conformité au RGPD sous la supervision générale du Directeur de zone de DRC Djibouti.

Responsabilités Principales 

Gestion et innovation des bases de données du système IMS 
  • Comprendre, maintenir et innover une base de données du système IMS qui améliore la capacité de la DRC à éclairer la mise en œuvre des programmes, à analyser les données et à représenter l’impact sur les donateurs, le gouvernement, les organismes collègues et les communautés elles-mêmes;
  • S’assurer que tout le personnel pertinent du programme est en mesure d’utiliser la base de données pour analyser l’information et les résultats du programme;
  • Concevoir, adapter et maintenir le SGI en collaboration avec le gestionnaire de la protection et le spécialiste MEAL pour correspondre aux changements stratégiques du programme ou de la mise en œuvre;
  • Fournir une formation sur l’utilisation de la base de données, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques aux membres du personnel qui en ont besoin, ou une assistance sur l’exportation vers MS Excel pour l’analyse des données;
  • S’assurer que la base de données est en ligne et accessible aux bureaux extérieurs;
  • Examiner régulièrement les données saisies dans le base de données afin de localiser et de résoudre les problèmes de saisie ou d’intégrité des données
  • Documenter le contenu de la base de données du système, les protocoles et les manuels de mise à jour pour un bon fonctionnement;
  • Concevoir et tenir à jour les bases de données IMS aux niveaux pays et des programmes
Mettre en œuvre le système et les outils IMS
  • Travailler au sein d’une équipe pour faciliter et soutenir le travail et les opérations de protection, y compris les enquête de base, annuelles et de fin d’études, la surveillance régulière, la collecte et l’analyse de données, la rétroaction et la production des rapports conformément au plan de travail et mise en œuvre du programme ;
  • Générer des données (tableaux/graphiques/rapports) à partir de la base de données à intervalles réguliers, en veillant à ce que les rapports et l’information soient disponibles pour le personnel chargé de la mise en œuvre du programme au besoin;
  • Faciliter l’analyse des données avec l’équipe de mise en œuvre du programme, sur demande;
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s’assurer que tous les éléments du système et de la base de données du GIS sont utilisés efficacement par tous les intervenants, en évaluant et en identifiant les pannes et les domaines qui nécessitent des clarifications et des améliorations;
  • S’assurer que les équipes sur le terrain disposent toujours de la version la plus récente de tous les outils et documents GIS;
  • Diriger la conception et la gestion du système de suivi des bénéficiaires pour les programmes à l’aide d’outils et d’équipements pertinents;
  • Diriger la mise en place et la gestion du suivi des indicateurs pour les programmes à l’aide d’outils et d’équipements pertinents
  • Diriger l’adaptation et l’utilisation de Excel avancé et le tableau d’analyse des données et la visualisation comme nécessaire
Formation et renforcement de capacité des travailleurs 
  • Travailler en étroite collaboration avec les agents de protection et les spécialistes du MEAL pour élaborer et dispenser des formations au personnel et aux partenaires, en améliorant les capacités de suivi et d’évaluation et de gestion des bases de données : collecte, saisie, vérification et analyse des données et d’autres besoins identifiés
  • Suivi des formations en encadrant le personnel ou les partenaires afin de développer les compétences techniques identifiées en tête-à-tête
Lien des résultats IMS au Reporting 
  • Examiner ou modifier les données dans les rapports, selon les demandes et les besoins;
  • Produire des résumés analytiques : graphiques, tableaux et tableaux sur demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports;
  • Se conduire à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à la DRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
  • Autres tâches assignées et convenues
Sécurité 
  • S’assurer la conformité avec les procédures sécuritaires et les politiques comme déterminer par la DRC
  • S’assurer que les membres de l’équipe fonctionnent dans un milieu sécurisé et sont au courant des politiques pertinentes.
Apprentissage organisationnel 
  • Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous nous attendons à ce que tous les membres de l’équipe consacrent 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à la DRC ainsi qu’à eux-mêmes.
Rédevabilité aux bénéficiaires  
  • Les membres de l’équipe de la DRC sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Expérience et compétences techniques :

  • Diplôme universitaire en informatique, informatique, gestion de l’information ou système de gestion de base de données ou autres équivalents techniques informatiques d’un établissement reconnu requi
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans la conception et la gestion de bases de données Excel et MS Access pour les organisations de développement (ONU, OING, etc.) hautement souhaitées
  • Certifications clés en gestion et / ou programmation de bases de données (MySQL, VBA, etc.) sont un avantage supplémentaire
  • Expérience dans les techniques d’enquête / collecte de données sur le terrain, la saisie de données, la vérification et l’analyse bénéfique
  • Expérience de travail avec la collecte de données, les technologies d’analyse et de visualisation telles que Ona, Kobo, COMMCARE, Tableau, etc. seront un avantage supplémentaire
  • Des compétences démontrées en matière de formation, de renforcement des capacités et de mentorat sont souhaitées De bonnes compétences de base en mathématiques et en analyse ainsi qu’une connaissance générale des principes statistiques ou de suivi et d’évaluation
Tous les rôles en RDC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de la DRC: 

Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant l’efficacité des processus.

Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager la rétroaction.

Prendre les devants : Prendre l’initiative et l’initiative tout en visant l’innovation.

Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.

Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Langages: 

  • Excellente maîtrise de l’Français écrite et orale et connaissance pratique de l’anglais;
  • Maîtrise de l’une des langues nationales (afar, somalien, etc.)
Nous offrons

Duree: Jusqu’au 31 décembre 2022 ; Renouvellement sous réserve de financement et de rendement.

Contrat :  Salaire et conditions conformément aux conditions d’emploi nationales de la bande non-gestionnaire H du Conseil danois pour les réfugiés Assurer l'égalité des chances Nous : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La RDC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement Candidature et CV

Seules les candidatures motivées, répondant aux missions prévues et répondant aux qualifications requises, accompagnées d'un CV, seront prises en considération.

La RDC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais au plus tard le 8 mars 2022 Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez utiliser notre support d'emploi à drc.ngo/jobsupport.

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Web
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