Chef(fe) de projet adjoint(e), Tunis, Tunisia

Job Description

Le/la Chef/fe de projet adjoint/e soutient le Chef de projet qui est responsable des opérations quotidiennes du projet et fournit des services aux partenaires et bénéficiaires. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de l’organisation eu égard à la performance et aux objectifs établis de prestations.

Le Projet SSR a comme Objectif Global de soutenir la mise en œuvre du Programme d’appui à la réforme et à la modernisation du secteur de la sécurité en Tunisie (PARMSS) à travers la fourniture des équipements et la réhabilitation des infrastructures.

Le projet de base comprend trois objectives spécifiques :

Objectif Spécifique (OS) 1 : Appuyer la modernisation des forces de sécurité intérieure (FSI) à travers la fourniture des équipements et l’amélioration du système de formation conformément aux standards internationaux et droits de l’homme.

Objectif Spécifique (OS) 2 : Appuyer la sécurisation des frontières à travers la fourniture d’équipement et la réhabilitation de l’infrastructure et ce dans le cadre de la restructuration et le renforcement des capacités techniques et opérationnelles des services de l’Etat, concourant à la sécurité des frontières pour lutter contre la criminalité transfrontalière dont le terrorisme.

Objectif Spécifique (OS) 3 : Appuyer, à travers la fourniture des équipements, la modernisation des services de renseignements du Ministère de l’Intérieur et des autres institutions nationales impliquées dans la lutte contre le terrorisme, dans la recherche, la gestion et l’analyse des informations pour une sécurité intérieure plus efficace.

  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est directement supervisé/e par le Chef de projet.
  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est chargé/e d’élaborer/lire les documents d’initialisation du projet et l’accord juridique. Il/elle doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du projet répondent aux attentes.
  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit être en mesure de faire face à la complexité et aux risques. Ce type de projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Il/elle doit être en mesure de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes :

  • Établir une excellente relation avec le comité de pilotage, le bailleur de fonds et les principales parties prenantes.
  • Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.
  • Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directrice du centre d’opérations UNOPS et le personnel du projet.

Performance et résultats :

  • Développer et maintenir les plans du projet.
  • Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet.
  • Prendre en compte la durabilité dans le cadre du projet, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
  • Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
  • Être en relation constante avec les partenaires locaux (Ministère(s) et Union Européenne) ainsi qu’avec les fournisseurs externes.
  • Informer le Chef de projet de tout écart par rapport au plan.
  • Gérer et évaluer la qualité des produits.
  • Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
  • Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.
  • Identifier les risques et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures :

  • Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).
  • Rédiger des rapports conformément à la convention établie entre UE et UNOPS, les rapports d’avancement du projet et de ses sous projets et Comptes rendues de réunions.
  • Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs.
  • S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.
  • Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps.
  • Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet.
  • Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.
  • Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis).

Gestion des connaissances :

  • Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées.
  • Collaborer activement avec d’autres Chefs/fes de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
  • Faire un retour sur les politiques aux Directeurs/trices des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
  • Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
  • Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel:

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
  • S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
  • S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées.
  • Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au Chef de projet.
  • Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du projet.
  • Agir en tant que Chef/fe d’équipe en absence du Chef de projet.
  • Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

Compréhension et respect des principes de durabilité de l’UNOPS

  • Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l’UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.
  • Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail.
  • Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

Partenariats et coordination

  • Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU.
  • S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs/trices du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).

Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

  • Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit en informer l’un de ses supérieurs/es hiérarchiques.

Excellence

  • Contribuer à l’innovation et à l’adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Exigences générales :

  • S’assurer que le projet mène à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit également s’assurer que les résultats du projet permettent d’obtenir les bénéfices énoncés dans l’argumentaire commercial. De plus, il/elle doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l’organisation.
  • Le/la Chef/fe de projet adjoint/e doit avoir expérience en rédaction des rapports et compte rendues de réunion de haut niveau en utilisant la langue française et en utilisant un vocabulaire pertinent au niveau élevé de nos partenaires.

Education:

  • Diplôme de Mastère (ou équivalent) en gestion de projets, ingénierie, architecture ou autre discipline pertinente combinée avec 5 années d’expériences supplémentaires en gestion de projets d’infrastructures sont exigé.
  • Diplôme de Maîtrise combiné avec 2 ans d’expérience en lieu et place du diplôme de Mastère.
  • Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence).

Expérience:

  • Avoir 5 ans (ou plus en fonction des attestations d’études présentées) d’expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, axée sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé est exigé pour les candidats/es.
  • Une expérience avérée de minimum 3 ans dans la gestion des projets de construction d’infrastructures est exigée.
  • Avoir expérience en suivi, mesures de travaux et préparation des demandes de paiements de projets d’infrastructures est un avantage.

Langue:

  • Une excellente maîtrise de l’arabe parlé, lu et écrit
  • Une excellente maîtrise du français parlé, lu et écrit
  • La connaissance en anglais est désirable

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

  • Certification PRINCE2® Foundation est un atout.
  • La certification PRINCE2®« Senior Project Manager » de l’International Project Management serait un atout, mais obligatoire dans l’année qui suit le recrutement.
  • Type de contrat: ICA (Contrat de Prestataire Individuel Local)
  • Niveau de contrat: LICA-10
  • Durée de contrat: Ouverte, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante
  • Pour plus d’info sur le contrat ICA merci de suivre le lien suivant: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
  • Veuillez noter que la position ne concerne que les candidats tunisiens, ou résidents en Tunisie.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d’harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.

L’UNOPS bureau en Tunisie offre une gamme de services d’appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l’administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l’assistance technique.

UNOPS – United Nations Office for Project Services

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