Médecins du Monde

Chef De Projet Feuilles De Temps / Coûts Complets (Programmes Internationaux)

Médecins du Monde

Job Description

Sous la supervision du responsable du département du développement institutionnel, vous avez pour mission d'assurer la mise en œuvre des feuilles de temps et de traiter les informations financières des opérations internationales.

Vous avez un lien fonctionnel avec la cheffe de projet stratégie de financement pour la partie coûts complets et vous travaillez en collaboration avec la Coordinatrice des audits externes ainsi qu'avec les équipes du contrôle de gestion, de l'Administration RH et du service de transformation de l'association Horizon 2025.

Vos missions principales sont les suivantes : Projet feuilles de temps Proposer des solutions de mise en œuvre des feuilles de temps sur les contrats de financement en cours, y inclus les mécanismes de rétroactivité, évaluer les risques associés, animer la réflexion avec les directions concernées Elaborer un mécanisme de mise en œuvre et de suivi des feuilles de temps au siège pour les postes concernés à court terme Coordonner la mise en œuvre des feuilles de temps sur les terrains concernés Uniformiser les outils et les process déjà mis en place par les terrains Soutenir le déploiement des solutions choisies auprès des équipes concernées Proposer un cahier des charges pour la définition et la mise en œuvre d’un système de feuilles de temps pérenne (ressources, calendrier, outils, procédures, formation des équipes, déploiement et accompagnement) Articuler la réflexion avec les autres chantiers de transformation en cours ou à venir (ERP SAP, SIRH) Faire des recommandations aux différentes directions au fur et à mesure de l’avancement du projet Assurer la représentation de Médecins du Monde dans divers collectifs, faciliter le partage d'expériences Projet coûts complets Produire une matrice en Coordination avec le contrôle de gestion et les ressources humaines, analyser les coûts au regard de la politique de coûts complets Réaliser des simulations chiffrées à partir des écritures comptables des opérations internationales de 2021 et 2022 Faire des propositions de chiffrage moyen par catégorie de coûts Faire des propositions d’ajustement de la politique des coûts complets et des recommandations en matière d’objectifs à atteindre.
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