Job Description

COOPI recherche un Chef de Projet au Niger COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de Coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui Psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la Nutrition/santé et de l’**éducation d’urgence**, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).

Description du poste

Le Chef de Projet sera placé sous l’autorité directe du Chargé des Programmes et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (Administration et Logistique) et le Chef De Mission.

Dans le respect des procédures de COOPI, le Chef de Projet sera officiellement basé à Niamey mais sera amené à se rendre sur les zones d’implementation du Projet (Tillabéry et Maradi), à collaborer activement avec les entités nationales et étatiques et l’ONG partenaire du Projet, dans le respect des procédures de ECHO et de COOPI.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Sur le plan organisationnel : faciliter la communication et les liaisons

  • Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
  • Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
  • Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
  • Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
Sur le plan logistique : suivi des activités de la coordination des opérations

  • Jouer un rôle central dans la planification, la coordination des activités, outre que de la supervision et de l'évaluation continue du projet ;
  • Responsable de la rédaction des rapports officiels du projet ;
  • Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
  • Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques ;
  • Elaborer un plan d’achats en consultation avec le Coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
  • Assurer l'exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
  • Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l'analyse de celle-ci ;
  • Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l'application.
Sur le plan financier : gestion des comptes du projet

  • Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus ;
  • Superviser la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et l'administration pays ;
  • Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
  • Représenter le Chef de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Sur le plan administratif : gestion de ressources humaines

  • Assurer la mise en place du Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Niger avec l'administration ;
  • Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.) ;
  • Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
  • Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d'un commun accord.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative; le Chef de projet peut être amené dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.

Profil du Candidat

Essentiels
  • Etudes en Sciences Politiques, Sciences psychologique, Sciences sociales, Développement ou Aide Humanitaire (protection ou domaines connectés) ;
  • Expérience en gestion de projets ;
  • Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ;
  • Bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
  • Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
  • Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
  • Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.
Souhaitables
  • Connaissance du contexte africain ou spécifiquement du Sahel ;
  • Experience de travail avec ECHO ;
  • Expérience antérieure avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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