United Nations Development Programme (UNDP)

Charge(e) Projet Environnement

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

Le PNUD est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Le PNUD prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Présent dans 177 pays et territoires, le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales aux peuples et aux nations.

La mission du PNUD au Maroc est double. Par son expertise internationale, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis des solutions de développement. En outre, le PNUD joue un rôle fédérateur dans la mobilisation et la Coordination de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d'un agenda commun : la réalisation des objectifs du développement durable (ODD).

Le portefeuille des programmes de développement du PNUD Maroc se concentre sur trois thèmes prioritaires : 1. Consolider le développement durable.

2. Réduire les inégalités.

3. Promouvoir la gouvernance et soutien à la mise en œuvre de la régionalisation avancée.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision globale du conseiller programme et directe du chargé de programme, le /la chargé (e) de projet aura pour mission d’assurer l’appui au portefeuille Environnement, Energie et Changement Climatique. Le/la titulaire de ce poste assurera les tâches suivantes : Assurer un appui pour la gestion effective du portefeuille Environnement, Changement climatique et énergie :

  • Vérifier et assister les équipes projets dans la finalisation des plans de travails annuels ;
  • Assurer le suivi et assister les équipes projets dans la mise en œuvre des activités planifiées ;
  • Coordonner la mise en œuvre des projets avec les partenaires de mise en œuvre et les « parties responsables » des projets ;
  • Contribuer au suivi et à l’analyse du portefeuille de projets ;
  • Actualiser les tableaux de suivi de la performance du programme ;
Contribuer aux efforts de développement de partenariats et de mobilisation des ressources

  • Analyser et rechercher des informations sur les donateurs ;
  • Préparer des notes substantives sur les domaines possibles de coopération ;
  • Identifier les opportunités de coopération pour l’initiation de nouveaux projets.
Assurer le suivi financier des projets : 

  • Intégrer les plans d’achats sur la plateforme électronique Prompt ;
  • Préparer et opérer les révisions budgétaires sur Atlas ;
  • Préparer les réquisitions sur la plateforme électronique ;
  • Gérer et suivre les demandes de payements émanant des équipes de projets (FACE) ;
  • Gérer et suivre la certification des rapports financiers (CDRs) ;
  • Gérer les dossiers des exonérations des TVA ;
Assurer la gestion transversale au Programme ;

Assurer la gestion des tâches transversales :  

  • Préparer et gérer les courriers ;
  • Préparer les rencontres et les réunions et gérer les aspects organisationnels ;
  • Assurer la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus ;
  • Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets ;
  • Faciliter les missions sur le terrain des équipes projets.
Résultats attendus :
  • Le suivi du portefeuille Environnement est assuré efficacement et au quotidien selon une approche de gestion axée sur les résultats ;
  • Le suivi administratif et financier du portefeuille Environnement est assuré ;
  • La documentation des projets est bien organisée et mise à jour ;
  • Les événements organisés par le programme sont réalisés avec la qualité requise ;
  • Les tableaux de bords sont mis à jour et toujours actualisés.

Competencies

Travail en équipe : Communication/ information : Auto- gestion et l'intelligence émotionnelle : Job Knowledge/Technical Expertise Level 1.1: Fundamental knowledge of processes, methods and procedures Understands the main processes and methods of work regarding to the position Possesses basic knowledge of organizational policies and procedures relating to the position and applies them consistently in work tasks Demonstrates good knowledge of Information Technology and applies it in work assignments Client Orientation Level 1.1:  Maintains effective Client Relationships Reports to internal and external clients in a timely and appropriate fashion Organizes and prioritizes work schedule to meet client needs and deadlines Responds to client needs promptly Demonstrating/safeguarding ethics and integrity Demonstrate corporate knowledge and sound judgment Acting as a team player and facilitating team work
  1. Functional Competencies:

    • Promouvoir des équipes efficaces.
    • Développement des capacités / Coaching et mentorat : Renforcer les capacités du personnel ; créer un environnement de créativité et d'innovation au sein du travail.
    • Créer et promouvoir un environnement favorable grâce à une communication ouverte.
    • Rester positif/ve même dans les moments difficiles, agir avec diplomatie et tact face à des situations tendues et avoir un comportement cohérent envers les autres ;
    1. Core Competencies:

Required Skills and Experience

Être de nationalité marocaine Diplôme d’études Universitaires d’au moins BAC + 4 dans le domaine de l’Environnement/Développement Durable.

Il ou elle doit justifier d’une expérience professionnelle au moins de 3 années dans un poste similaire, lié à la gestion de projets de développement.

Une expérience professionnelle en matière de gestion des projets de coopération dans le domaine de l’environnement et du développement durable ; Une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies au Maroc serait un avantage ; Une bonne connaissance des stratégies et politiques nationales en matière d’environnement, Changement climatique et Développement Durable ; Une bonne connaissance des acteurs institutionnels aux niveaux national et local ; Une bonne connaissance des institutions financières et bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux ; Une bonne maitrise des outils de gestion de projets ; Une maîtrise des langues arabe et française et l’anglais serait un atout.

La maîtrise de l’outil informatique particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint et de l’internet.

Une réelle capacité à travailler en groupe.

Bonnes capacités d’organisation et de communication.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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Female apllicants are highly encouraged
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