International Labour Organization (ILO)

Chargé(e) De Sécurité Du Siège (Unité De La Sécurité)

International Labour Organization (ILO)

Job Description

Grade: P3 No. du poste: RAPS/1/2021/INTSERV/01 Date de publication: 08 mars 2021 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 08 avril 2021 Job ID: 5309 Département: INTSERV Unité: Security Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Peuvent participer:
  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité de la sécurité du Département de l’Administration et des services internes (INTSERV).  INTSERV est responsable de la gestion des installations, des biens et de l'inventaire, de la sûreté et de la sécurité, de l'impression, de la publication et la distribution de documents, des privilèges diplomatiques, des voyages et du transport, de l'utilisation des espaces publics et des services internes généraux.

Le/la chargé(e) de sécurité du siège sera responsable des missions suivantes: (i) mettre en œuvre les mesures, politiques et procédures de sécurité du siège; (ii) travailler en étroite collaboration avec l'équipe du projet de rénovation du bâtiment (BPR) et l'unité de gestion des installations (FACILITIES) sur tous les dispositifs et procédures de sécurité physique et technique à intégrer ou conserver, avant, pendant et après les travaux de rénovation des espaces communs, des salles de conférence et des zones de services généraux du bâtiment du siège ; (iii) superviser le travail des gardes, y compris celui du  personnel contractuel et (iv) élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation pour le personnel de sécurité et les autres membres du personnel du BIT.

Le/la titulaire du poste devra quotidiennement coordonner son travail avec le chargé de sécurité incendie du siège, afin de veiller à la complémentarité et à la cohérence des mesures, procédures et formations dans le domaine de la sûreté et de la sécurité.

Le/la titulaire du poste relèvera du chef de l'Unité de la sécurité.

Tâches spécifiques

1.Évaluer les risques et les menaces pour la sécurité du siège, du personnel, des visiteurs et des biens du BIT, conformément à la méthodologie du Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) des Nations Unies, et formuler des recommandations sur les mesures opérationnelles et techniques à prendre, à l’intention du chef de la sécurité du siège. Collaborer étroitement avec le chargé de sécurité incendie afin de garantir la cohérence des mesures de sécurité et des mesures de protection contre les incendies.

2.Collaborer avec l’équipe chargée de mettre en œuvre les mesures relatives à la sécurité physique et au contrôle d’accès pendant le projet de rénovation du siège, et lui fournir des conseils et une expertise en matière de sécurité. Donner des orientations et des instructions à l’équipe chargée du projet de rénovation du bâtiment (BRP) et à l’Unité de la gestion des locaux (FACILITIES) sur le niveau de sécurité et le contrôle d’accès pendant l’exécution des travaux de rénovation et d’entretien.

3.Proposer, rédiger, mettre à jour et faire appliquer les procédures de sécurité et de contrôle d’accès du siège, conformément à la nouvelle approche en matière de sécurité définie pour le siège. Organiser et mener des évaluations périodiques des mesures et équipements de sécurité. Émettre des avis sur les lacunes relatives à l’état de préparation sur le plan de la sécurité, et recommander des améliorations et des solutions à cet égard. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de gestion de la sécurité. Gérer la mise en application des mesures de sécurité physique qui ont été approuvées ainsi que les équipements connexes, en collaboration avec le chargé de sécurité incendie du siège, les collègues concernés du BIT et les experts extérieurs, conformément aux normes et lignes directrices du Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) des Nations Unies; et aux prescriptions et procédures de l’OIT.

4.Superviser les gardes et leur donner des orientations quotidiennes, élaborer des plans de formation individuels et en assurer le suivi, et formuler des évaluations du comportement professionnel. Contrôler et coordonner les dispositions contractuelles et de facturation des gardes externes; évaluer la performance et effectuer le contrôle qualité des services rendus; mettre à jour les tâches et les attributions autant que de besoin. Faciliter le travail du chargé de sécurité incendie du siège en communiquant aux gardes du BIT ainsi qu’au personnel de sécurité externe les prescriptions, procédures et instructions opérationnelles dans le domaine de la sécurité incendie et des premiers secours.

section facultative (si nécessaire) 5.Garantir la réponse opérationnelle constante et efficiente du Centre de contrôle et des effectifs de sécurité internes ou externes. Collaborer et coordonner avec l’Équipe de soutien du département (DST) toutes les politiques et procédures relatives à l’accréditation et à l’émission de badges.

6.En étroite collaboration avec les départements responsables, évaluer et proposer des mesures de sécurité physique et de contrôle de l’accès pour la Conférence internationale du Travail, les sessions du Conseil d’administration et les autres grandes réunions de l’OIT tenues à Genève, et superviser leur mise en œuvre.

7.Coordonner la réponse initiale aux incidents de sécurité et l’intensifier si nécessaire. Mener des analyses et formuler des recommandations fondées sur les enseignements tirés. Rédiger des rapports détaillés et tenir à jour des statistiques pertinentes reflétant la situation en matière de sécurité, y compris les accidents et les incidents.

8.En collaboration avec le chargé de sécurité incendie du siège, proposer un programme de formation annuel à la sécurité et à la sûreté au siège. Veiller à assurer les formations, soit personnellement soit par l'intermédiaire de tiers et organiser des exercices pratiques permettant de tester les procédures d'urgence établies lors de mises en situation. Rédiger et coordonner la diffusion de lignes directrices sur la sécurité physique et le contrôle d’accès au siège.

9.Contribuer aux propositions de programme et de budget de l’Unité de la sécurité. Coordonner l’achat de biens et de services avec le Bureau des achats et contrats, conformément au règlement financier et aux règles de gestion financière de l’OIT.

10.Établir une collaboration étroite et assurer la liaison avec les autorités locales responsables de la sécurité et avec les spécialistes de la sécurité d’autres organisations internationales basées à Genève. Le/la titulaire peut être amené(e) à assister aux réunions de la cellule de sécurité à l'Office des Nations Unies à Genève en tant que membre du réseau local des agents de sécurité.

11.S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier niveau dans la gestion de la sécurité ou un domaine connexe. Le diplôme universitaire de premier niveau peut être remplacé par un diplôme délivré par un établissement d’enseignement, un collège ou une académie militaire ou de police à l’issue d’un programme de trois ans minimum, conjugué à un supplément d’au moins trois années à l’expérience demandée ci-dessous.

Expérience

Au moins cinq ans d'expérience à des niveaux de responsabilité croissants dans le domaine de la sécurité, de la gestion des risques ou des catastrophes ou des situations d’urgence dans des services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans une entreprise. Une expérience dans la gestion de la sécurité et des opérations de sécurité au niveau international, par exemple au sein du système des Nations Unies ou dans un contexte diplomatique serait un atout.  Expérience de supervision d’une équipe. Expérience dans la conception et la mise en œuvre de plans et procédures d’urgence et de sécurité robustes. Une formation et une expérience formelles dans le domaine des menaces contre la sécurité et de l’analyse des risques, ainsi que de l’évaluation de la sécurité physique seront considérées comme un avantage.

Langues

Excellente maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert: Compétences techniques:

La connaissance des politiques, règles, règlements et procédures des Nations Unies en matière de gestion de la sécurité serait considérée comme un atout. Excellente santé physique et psychologique pour pouvoir travailler dans des conditions souvent très éprouvantes. Aptitude à rédiger des évaluations, des rapports et des communications sur des questions de sécurité. Aptitude à utiliser le logiciel MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’autres logiciels standards ainsi que des logiciels de contrôle d’accès, des logiciels de vidéosurveillance en circuit fermé (CCTV) et d’autres systèmes de sécurité. La connaissance de la mise en œuvre de projets dans le domaine de la sécurité physique et du contrôle d’accès sera considérée comme un atout.

Qualités comportementales:

Bonne capacité d’analyse. Excellentes compétences en matière de planification, Coordination et prestation des services, et aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais. Aptitudes à régler les problèmes et à gérer le changement. Excellent sens des relations humaines et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces. Capacité à communiquer de manière efficace et appropriée avec le personnel et avec toutes les catégories de visiteurs sur les questions relatives à la sécurité. Tact dans le traitement des personnes se trouvant dans une situation délicate ou difficile. Capacité à rester calme et efficace dans des situations stressantes. Haut degré de flexibilité et d’initiative. Aptitude à prendre des décisions rapides en cas d’urgence ou lorsqu’une réponse rapide est nécessaire. Compétences en matière d’encadrement. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

 
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