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Position Title: Chargé(e) d'appui Log Finance and Grants sur les projets transverses
Location: Clichy
Country: France
Deadline Date: 14/08/2024

Job Details

Job Posting Organization:
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui a été fondée il y a plus de 40 ans. L'organisation se consacre à porter secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles, en répondant à leurs besoins vitaux tels que l'accès à l'eau, la nourriture et l'abri. SI est particulièrement engagée dans la lutte contre les maladies liées à l'eau insalubre, qui est la première cause de mortalité dans le monde. L'organisation met en œuvre son expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, de l'assainissement et de la promotion de l'hygiène, ainsi que dans la sécurité alimentaire et les moyens d'existence. Présente dans 26 pays, SI compte environ 3 200 employés, comprenant des expatriés, des salariés nationaux, des permanents au siège et quelques bénévoles. Les équipes de SI interviennent avec professionnalisme et engagement, tout en respectant les cultures locales.

Job Overview:
Le poste de Chargé(e) d'appui Log Finance and Grants sur les projets transverses est essentiel pour assurer la bonne gestion financière et Logistique des projets de Solidarités International. Le titulaire du poste sera responsable de la consolidation mensuelle des données comptables, du suivi des encaissements, des paiements et des remboursements, ainsi que de la mise à jour des tableaux de suivi des projets. Il/elle participera également à la revue et au contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds, préparera les paramétrages analytiques des projets dans les systèmes SAGA et NAV, et contribuera à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux. En outre, le poste implique une assistance aux missions sur les tâches relatives à l'enregistrement et à la fiscalité, ainsi qu'une participation aux audits bailleurs réalisés au siège et sur le terrain. Le Chargé(e) d'appui devra également garantir le respect des procédures logistiques et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques d'achats, tout en assurant le lien entre les équipes des projets et l'équipe supply siège.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du Chargé(e) d'appui Log Finance and Grants incluent :

• Consolider mensuellement les données comptables et suivre les encaissements, paiements et remboursements.
• Mettre à jour le tableau de suivi des encaissements des projets transverses.
• Piloter le suivi des refacturations et remboursements ad hoc.
• Appuyer la revue et le contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature.
• Préparer les paramétrages analytiques des projets dans SAGA et NAV.
• Consolider et mettre à jour mensuellement les suivis budgétaires des projets.
• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux, et réaliser les fiches de clôture des projets terminés.
• Mettre à jour le tableau d’affectation des coûts partagés.
• Assister les équipes et chefs de projets sur les sujets financiers. 1
• Participer à la validation financière des dossiers d’achats. 1
• Préparer les audits bailleurs réalisés au siège et sur le terrain. 1
• Garantir le respect des procédures logistiques et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques achats. 1
• Assurer le lien entre les équipes des projets et l’équipe supply siège pour le suivi des achats. 1
• Proposer des améliorations continues des outils de gestion logistique. 1
• Contribuer à l’analyse des termes des contrats bailleurs et de leurs annexes avant la signature. 1
• Participer à la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux en conformité avec les exigences des bailleurs.

Required Qualifications:
Le candidat idéal pour ce poste doit avoir une formation en finance, gestion, management de projet ou logistique. Une première expérience en ONG à un poste sur le terrain est souhaitée, de même qu'une expérience dans des fonctions logistiques ou de gestion de subventions. La maîtrise des logiciels bureautiques courants, notamment Word et Excel, est essentielle. De plus, la maîtrise de l'anglais et du français est obligatoire.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste inclut un diplôme en finance, gestion, management de projet ou logistique. Les candidats doivent démontrer une compréhension solide des principes financiers et de gestion, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

Experience:
Une première expérience dans une ONG à un poste sur le terrain est souhaitée. Les candidats ayant une expérience antérieure dans des fonctions logistiques ou de gestion de subventions seront particulièrement appréciés. Une expérience dans la gestion de projets humanitaires ou de développement est un atout.

Languages:
La maîtrise de l'anglais et du français est obligatoire pour ce poste. La connaissance d'autres langues peut être considérée comme un atout, mais n'est pas essentielle.

Additional Notes:
Le poste est basé au siège de Solidarités International à Clichy, avec des possibilités de télétravail. Le contrat est un CDD de 6 mois, avec un statut cadre. La rémunération brute mensuelle varie entre 2 865 € et 2 985 €, en fonction de l'expérience du candidat. Les candidats peuvent bénéficier de 4 à 12 jours de télétravail par mois, ou même 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoires par mois, selon le profil et l'expérience. Les congés incluent 2,0833 jours de congés payés par mois et 1 jour de RTT par mois complet de travail. L'association prend en charge 80% de la mutuelle, 60% des tickets restaurant et 50% des titres de transport en Île-de-France. De plus, les jours de récupération et la couverture médicale sont pris en charge à 100% lors des déplacements sur le terrain.