CARE

Charge.e Des Audits Externes

CARE

Job Description

CDD de 4 à 6 mois - à temps plein.

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2020, CARE France est intervenue dans une trentaine de pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38,4 M€. L’équipe présente à Paris regroupe une soixantaine de personnes Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org CARE France recherche au sein du département Finance et Administration un.e « Chargé.e des audits externes » .

Descriptif de la mission

Objectif général

Le service d’audit interne de CARE France est rattaché au département administratif et financier de l’Association. En lien avec la responsable du service Risques, Audit et contrôle, le/la Chargé.e des audits externes coordonne les audits externes et améliore en continu le processus d’organisation et de suivi des audits externes.

Les principales fonctions

1 - Assurer pour CARE la réponse aux audits externes

  • Planifier et mettre à jour le calendrier des audits contractuels et en assurer la communication aux intervenants concernés
  • Organiser le travail de préparation et de suivi des audits, dont elle/il a la charge, selon les outils, processus internes et termes de références d’audit applicables.
  • Participer aux réunions et groupes de travail en amont et en aval de chaque audit pour organiser et capitaliser les expériences
  • Assurer, la remontée des documents et informations nécessaires à l’audit, en lien avec le siège et le terrain, grâce à une bonne anticipation et une communication claire des attendus aux différents interlocuteurs,
  • Clarifier et vulgariser les demandes des auditeurs en interne, grâce à des connaissances en matière de contrôle de gestion et de règles de conformité, afin de garantir l’adéquation des réponses apportées,
  • Garantir la disponibilité et la cohérence des documents et informations nécessaires à chaque audit : vérification de la présentation des pièces support et gestion du flux d’archives papiers ou électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés.
  • Négocier auprès des tiers (bailleurs institutionnels et/ou cabinets d’audits externes), les intérêts de CARE, dans le cadre du processus de réalisation des audits (délais, modalités opérationnelles, etc.)
  • Alerter sur les éléments susceptibles de constituer un risque (financier, de conformité ou autre) à l’avenir selon ce qui est observé au cours des audits et des évolutions des bailleurs**
2- Contribuer à l’évolution du processus interne de gestions des audits bailleurs publics

  • Contribuer à la réflexion sur les axes de travail et améliorations des pratiques internes en lien avec les responsables concernés.
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, processus et outils liés aux audits
  • Effectuer des alertes lorsque nécessaires et des propositions pour une mise en adéquation du fonctionnement des audits externes
3 - Contribuer à l’évolution et à la promotion de l’audit et du contrôle interne au sein de l’organisation

En lien avec la responsable du service Risques, Audit et contrôle, le/la Chargé.e des audits externes contribue à assurer la promotion des meilleures pratiques de contrôle interne et l’audit et de sa valeur ajoutée dans l’ensemble de l’organisation : animation de sensibilisation auprès des interlocuteurs internes, réponse aux questions, harmonisation des pratiques dans les bureaux pays

Profil recherché

Formation et Expériences :

  • Bac + 5 en école de commerce ou en finance/gestion, gestion de projets ou droit.
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en lien avec l’audit externe ou interne, dont au moins 2 ans en lien avec les bailleurs de fonds publics.
  • Une expérience sur le terrain et/ou au siège d’une ONG en lien avec des bailleurs de fonds serait un plus.
Compétences et qualités requises :

  • Connaissance des règles des principaux bailleurs institutionnels de CARE France
  • Maîtrise de la gestion de projet : anticipation, planification, organisation, communication
  • Esprit d’analyse et de synthèse et capacités rédactionnelles
  • Analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité
  • Gestion financière, contrôle interne, maîtrise des risques
  • Bases solides en comptabilité analytique et en contrôle de gestion
  • Maitrise d’Excel (formules avancées, TCD) obligatoire. Maîtriser les macros est un plus
Savoir-être :

  • Volontaire
  • Organisé.e
  • Bon esprit d’équipe
  • Pédagogue
  • Sait être force de proposition

Conditions et modalités de candidature

Contrat : CDD de 4 à 6 mois Statut : Non cadre Date de début : Dès que possible Salaire : 36 552.25 Brut mensuel + Avantages (tickets restaurants - 9€ dont 5€ pris en charge par CARE + 50% carte de transport + mutuelle) Lieu de travail : Paris 19°
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