Solidarites International

Charge.e De Suivi Administratif RH

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 01/08/2021 Durée : CDI à compter du 01/08/2021 Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS...

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :
  • Boire
  • Manger
  • S’abriter
Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :
  • L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
  • La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
  • L’aide à la reconstruction d’habitat
  • Les réponses d’urgence

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du service administratif des Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable du Service Administration des Ressources Humaines et Voyages, et en lien étroit avec le.s autre.s Chargé.e.s de suivi administratif des RH expatriés vous êtes en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines (hors staff national).

Liste des principales activités :

Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ des expatriés :

  • Dispense le briefing individuel, et fait compléter les documents administratifs - Dispense un briefing spécifique aux Coordinateurs Administratif et Financier et Coordinateurs RH
  • Dispense le module « Suivi administratif des expatriés » à la Préparation au Départ
Gestion Administrative et suivi du personnel :

  • Déclare les nouvelles entrées & établit les contrats - Etablit les avenants de contrat, et s’assure de leur retour signé.
  • Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre
  • Suit et transmet les éléments variables de paie
  • Intègre les données concernant le nouvel employé dans le logiciel RH
  • S’assure de la bonne application des procédures RH administratives
Gestion des assurances :

  • Affilie les expatriés aux différentes caisses de cotisation
  • Supervise les rapatriements des expatriés en lien avec le Coordinateur administratif, le chargé de voyage et l’assurance rapatriement
  • Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
  • Est force de proposition à l’amélioration des contrats d’assurance
Gestion de caisse et des dépenses :

  • Gère les avances & acomptes des expatriés au siège, lorsque c’est nécessaire- Suivi des indicateurs de votre zone géographique
  • Validation des relevés de factures mensuels
  • S’assure de la bonne clôture des caisses admin
Participation à la vie du service

  • Participation à la définition de la stratégie et au plan d’action annuel du service RH
  • Participation à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées sur le terrain
  • Participation aux chantiers RH du service
  • Participe à l’actualisation des différents logiciels en place
  • Participe à la mise à jour des tableaux de bords RH
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable du Service Administration des RH et Voyages Autorité fonctionnelle sur : chargé.e de voyage Autorité hiérarchique sur : chargé.e de voyage En lien de collaboration étroit avec les différents services du siège de SI, et notamment le service administratif RH, le service recrutement, et les coordinateurs RH & administratifs

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines et avez une première expérience dans ce domaine. Vous souhaitez appréhender de plus près la gestion administrative des Ressources Humaines à l’international.

Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence.

Vous êtes organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.

Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).

Vous avez un niveau de français & d’anglais courant (lu, écrit, parlé)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
  • Rémunération brute mensuelle de : 2 592 € ou 2700 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
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