Premiere Urgence Internationale (PUI)

Chargé.e De Projet Développement Outils Financiers

Premiere Urgence Internationale (PUI)

Job Description

CDD - 12 mois

Prise de poste : ASAP

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  • Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  • Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  • Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

  • Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  • Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  • Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Contrôle de Gestion

Le Service Contrôle de Gestion se compose de 10 personnes. La mission de ses membres est de suivre la bonne gestion des budgets alloués à l’association pour la mise en œuvre de programmes humanitaires sur les missions internationales.

Et le Chargé.e de suivi de projet Développement Outils Financiers dans tout ça ?

En tant que Chargé.e de projet – Développement Outils Financiers, sous la supervision directe de la Responsable du Contrôle de Gestion, vous serez en charge d’accompagner Première Urgence Internationale dans ses projets de transformation ou d’amélioration des outils financiers.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Déploiement du projet TimesSheet : Vous serez en charge de définir et d'assurer le respect du calendrier de déploiement annuel du projet sur les missions, en binôme avec la personne en charge du déploiement Homère. Pour chaque déploiement, vous devrez organiser des sessions de présentation et pilotage du projet, déployer les outils de gestion et former le personnel de chaque mission lors du déplacement et adapter les supports de formation à destination des équipes siège et terrain. Vous serez en charge de faire la capitalisation suite aux retours d’expérience.
  • Création d’un nouvel outil de suivi budgétaire du siège : Vous serez en charge de développer un outil de suivi budgétaire siège et d’établir une nomenclature analytique des coûts siège. Vous devrez définir, en relation avec le service comptabilité siège, de nouveaux processus de contrôle budgétaire siège.
  • Développement d’autres outils financiers : Vous serez en charge du développement de la partie financière du logiciel de gestion de projet (AidPorfolio) et vous accompagnerez le déploiement sur les missions. Vous appuierez la comptabilité sur le déploiement de SAGE sur le terrain par la création des outils de contrôle budgétaire. Vous contribuerez à la création d’outils de suivi financier des partenaires opérationnels. Vous participerez à la réflexion et à l'écriture d’un cahier des charges sur le développement d’un ERP Finance à destination du terrain.

Les défis qui vous attendent

En autonomie sur le développement des outils, en forte collaboration avec la direction financière sur le contrôle budgétaire siège et en équipe pour le développement des TimeSheet, ce poste apporte des interactions riches et variées.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

  • Formation :Vous pouvez justifier d’une formation initiale en gestion et/ou comptabilité.
  • Expérience : Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG. Vous avez de l’expérience terrain en tant que Coordinateur.trice Administratif.ve et Financier.e et/ou dans le développement d’outils financiers. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
  • Compétences : Vous maitrisez le logiciel SAGA, connaissez SAGE et SAGE/PowerBI. Vous avez un goût pour la formation, l’accompagnement des équipes sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous!
  • Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
  • Langues : Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Rejoignez une équipe dynamique pour travailler dans un cadre humanitaire challengent mais avant tout humain ! »

PUI vous proposera

  • Statut: Cadre
  • Salaire: 2900 EUR bruts mensuel sur 12 mois
  • Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
  • Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 9€)
  • Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

How to apply

Comment postuler ?

Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.

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