Institute of Human Virology (IHV)

Chargé·e De Gestion Des Ressources Humaines Sirh

Institute of Human Virology (IHV)

Job Description

Date d'arrivée: 20/09/2022

CDD: 6 mois

Lieu: Asnières sur Seine - France

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  • Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  • Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  • Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
  • Grâce à l’implication et l’engagement de :
  • Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  • Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  • Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est la bonne mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines expatriées et Siège, ainsi que des procédures et outils nécessaires à une Administration d’ensemble innovante et de qualité.

Et le Chargé·e de Gestion des Ressources Humaines SIRH dans tout ça?

En tant que Chargé·e de Gestion des Ressources Humaines SIRH, sous la supervision du Responsable de la Gestion des RH, en collaboration avec deux Chargées de Gestion des RH et en Coordination avec le département RH et certains pôles géographiques, vous serez en charge de l’intégration et de l’amélioration dans le Système d’Information des RH de la gestion administrative du personnel, et vous viendrez renforcer l’équipe pour la gestion administrative et la paie.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Intégration et automatisation de tâches GRH vers le SIRH : vous consoliderez les pratiques à jour et créerez les tutos pour les process déployés, vous analyserez les potentielles automatisation des tâches de la GRH vers le SIRH, vous serez en contact avec les prestataires pour la mise en place de nouveaux projets (intégration de la signature électronique, interface avec la paie, coffre-fort électronique).

Contribution à la Gestion administrative du personnel expatrié : vous participerez à l’intégration administrative des expatriés et serez en charge du suivi des contrats en cours, des arrêts maladie, des dossiers d’assistance, de la gestion des fin de contrats.

Rémunération du personnel expatrié : vous participerez à l’élaboration des bulletins de paies du personnel expatrié, à l’intégration des données variables de paie, à la gestion des cotisations et des déclarations sociales, ainsi qu’à la gestion des notes de frais et des factures diverses.

Participation à la vie du département RH : vous participerez aux réunions du service et du département, et contribuerez activement à la revue des outils et procédures pouvant améliorer la qualité du service RH.

Les défis qui vous attendent:

Faire le lien entre la GRH et le système d'information en ligne. Plusieurs chantiers vous attendent pour venir créer des synergies entre les deux aspects du travails pour fluidifier les pratiques RH à l'échelle de Première Urgence Internationale.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous justifiez d’une formation initiale (Bac+2) en Ressources Humaines, et idéalement en gestion de la mobilité internationale
  • Expérience : Vous êtes fort d’une expérience préalable en Ressources Humaines au sein d’une ONG internationale, ou vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
  • Compétences : Vous maîtrisez la gestion de données et des systèmes d’information RH ? Vous avez des connaissances en ressources humaines et sur les spécificités de la gestion des expatriés ? Ce poste est pour vous ! La maîtrise d’un logiciel de paie sera fortement appréciée.
  • Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, vous avez le sens de l’humour et le goût du travail en équipe. Vous êtes force de proposition, faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
  • Langues : Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du manager

« Le service GRH a besoin de quelqu'un pour aider a mettre en place des outils sur le système d'information RH en ligne pour les collègues au siège et à travers le monde. Si tu aimes les challenges techniques et que tu souhaites rendre la gestion RH vivante, bienvenu dans une équipe compétente, chaleureuse et bienveillante. »

PUI vous proposera

  • Statut: Cadre
  • Salaire: 2900 EUR bruts mensuel sur 12 mois
  • Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
  • Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 9€)
  • Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

How to apply

Comment postuler ?

Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.

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