Secours Islamique France

Charg(e) De L'unite Comptabilite Siege

Secours Islamique France

Job Description

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le SIF recherche un(e) Chargé(e) de l'unité comptabilité siège H/F pour ses bureaux de Massy (91).

Contexte : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable comptable, vous aurez pour missions la supervision de la gestion de la comptabilité et du management d’une équipe de 2 à 3 personnes. Vous serez en charge de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique du siège et de 5 autres entités, la liste pouvant éventuellement s’étendre en fonction du développement des activités du SIF.

Vous êtes en lien fonctionnel avec le superviseur GDD quant à l’obtention de toutes les données nécessaires à l’intégration des dons en comptabilité et nécessaires au suivi bancaire.

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes : Supervision et gestion (surcroit d’activité et / ou d’absence du collaborateur) des opérations comptables du siège et des missions sociales France
  • Réception des factures & redistribution aux différents services,
  • Comptabilisation des documents (factures, notes de frais),
  • Règlements bancaires,
  • Rapprochements bancaires,
  • Mise à jour et/ou élaboration de procédures : Contrôler le respect des procédures en place et apporter des corrections si nécessaires,
  • Suivi de la caisse,
  • Supervision des enregistrements de caisse,
  • Gestion des niveaux de caisse,
  • Supervision des rapprochements de caisse,
  • Mise à jour du classeur Immobilisations (factures),
  • Saisie des fiches d’immobilisation sur l’outil,
  • Comptabilisation de l’écriture de paie mensuelle,
  • Révision et clôture du cycle paie,
  • Révision et analyse des comptes de tiers rattachés aux activités de gestion immobilière,
  • Révision et analyse des comptes de tiers rattachés aux activités de friperie,
  • Soutien au contrôleur de gestion pour le suivi budgétaire – siège et missions sociales France : Collaboration avec le contrôleur de gestion pour lui remettre tous les éléments comptables dont il a besoin pour effectuer son suivi budgétaire trimestriel,
Situations semestrielles (pouvant évoluer vers des situations trimestrielles)
  • Révisions intermédiaires des opérations comptables du siège
Révision des comptes annuels
  • Suivi du planning de clôture,
  • Constatation des provisions et reprises annuelles (FNP Factures non parvenues, FAE Factures à établir, CCA Charges constatés d'avances, PCA Produits constatés d'avance…),
  • Elaboration du dossier de révision des comptes en collaboration avec le RCF,
Volet managérial
  • En tant que chargé de la comptabilité France, votre rôle de manager consiste à faire respecter les process internes et le cadre RH en vigueur avec l’appui de votre responsable de service,
  • Vous assurez une bonne communication interne avec votre équipe : transmission des informations sur le SIF et les procédures,
  • Vous veillez à la formation en continu de vos équipes et de gestion des besoins fluctuant : établissement des plannings (congés, saisies, révision …), répartition des tâches, organisation du travail,
Volet Coordination
  • Vous avez un rôle important à jouer avec votre responsable de service dans les réflexions sur l’amélioration du travail et votre coordination avec les autres services est primordiale,
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
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