United Nations Development Programme (UNDP)

Associé(e) Chargé(e) De L’information Publique

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Burkina Faso fait face à une augmentation importante des besoins humanitaires du fait de l’accroissement de l’insécurité dans les régions frontalières du pays.

L’état d’urgence a été instauré dans certaines provinces du Burkina Faso depuis le 1er janvier 2019. De plus, le déplacement interne d’un grand nombre de burkinabés, l’absence de service de bases pour la population, la détérioration de l’accès humanitaire à cause de l’insécurité ainsi que les facteurs saisonniers, la pandémie de la Covid 19 etc. sont autant de contraintes qui appellent à la mise en place d’une stratégie adaptée devant faciliter l’accès à la protection et à l’assistance des personnes vulnérables dans le respect des principes humanitaires.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso a été implanté à Ouagadougou, avec des sous-bureaux à Kaya et à Dori depuis mi-2019, et maintenant cherche à ouvrir un 3ème sous-bureau à Fada N’Gourma afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires, d’identifier les contraintes d’accès ainsi que leurs implications sur les populations touchées et apporter une réponse à la gestion de cette crise.

Duties and Responsibilities

L’Associé (e) Chargé (e) de l’Information Publique travaillera au Bureau OCHA Burkina Faso basé à Ouagadougou et rendra compte au Chef de Bureau adjoint à travers le Chargé de Gestion d’Information.

L’Associé (e) Chargé (e) de l’Information Publique aura comme tâches principales de :
  • Effectuer des rapports et des analyses, en établissant et en maintenant un système de rapports du pays ; rédiger et distribuer des rapports réguliers sur la situation humanitaire ; assurer la circulation des informations et l'analyse des développements dans le pays, y compris le suivi des tendances et le partage des rapports avec le siège et les principaux partenaires.
  • Contribuer à la planification, l'élaboration et la mise en œuvre de campagnes de communication (par exemple, des initiatives mondiales de plaidoyer, des programmes régionaux d'information et de communications) d’OCHA et de l’équipe humanitaire pays (sous la direction du chef de bureau et/ou le chef de l’Unité de l’Information).
  • Faciliter et coordonner le groupe de communication humanitaire, en dirigeant des efforts communs en matière de médias et de communication, y compris le développement et la diffusion de messages communs.
  • Suivre les principaux développements des médias et soutenir la planification et la mise en œuvre d'approches appropriées pour l'engagement des médias afin de sensibiliser aux besoins humanitaires et de préconiser une réponse rapide et coordonnée ; anticiper et résoudre les problèmes de communication/relations publiques.
  • Contribuer à l’organisation de la couverture médiatique de la situation humanitaire et soutenir le Coordinateur Humanitaire (HC) et/ou Chef de Bureau en organisant des briefings et des interviews avec la presse ; organiser des séminaires, des conférences, des formations, des voyages pour les médias, des événements publics sur des questions et des événements majeurs concernant l'organisation. Contribuer au contenu et maintenir une diffusion appropriée et opportune sur le web et les médias sociaux.
  • Contribuer à la préparation des produits de communication et d'information publique (par exemple, rapports de situations, bulletins humanitaires, communiqués de presse, articles, discours, brochures, dépliants, documents audiovisuels, programmes de spots radio, etc.), assurer la gestion de la base de données des photos et des vidéos, et maintenir à jour le site web d’OCHA Burkina Faso.
  • Contribuer à la traduction des documents en français ou en anglais.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par le Responsable de la section ou le Chef de Bureau.

Competencies

PROFESSIONNALISME
  • Connaissance de l'ensemble des approches, outils et méthodologies de communication essentiels à la planification et à l'exécution de stratégies et de programmes de campagne efficaces, par exemple la gestion des campagnes, les opérations médiatiques, le Marketing et la promotion, la sensibilisation du public, le ciblage des messages.
  • Capacité à analyser et à intégrer rapidement des informations diverses provenant de sources variées.
  • Capacité à identifier les questions d'affaires publiques, les opportunités et les risques dans un environnement international.
  • Capacité à gérer avec diplomatie des situations délicates avec des publics cibles et à cultiver des relations productives.
  • Capacité à produire divers produits de communication écrite dans un style clair et concis. Aptitude à faire des présentations orales devant des publics variés.
  • Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des sujets traités ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations de stress. Prend la responsabilité d'intégrer la perspective de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION :
  • Parle et écrit de manière claire et efficace.
  • Capacité d’écoute développée.
  • Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée.
  • Pose des questions pour obtenir des éclaircissements.
  • Adapte le langage, le ton et la présentation à l’audience cible.
  • Adopte une aptitude à partager facilitant le partage de l’information avec les collègues et les partenaires.
PLANIFICATION ET ORGANISATION :
  • Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau.
  • Identifie les activités et tâches prioritaires.
  • Modifie les priorités selon les besoins en accord avec la Responsable de l’Unité.
  • Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification.
  • Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.
TRAVAIL D’EQUIPE
  • Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du bureau.
  • Sollicite l’avis des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences.
  • Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel.
  • Soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
  • Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.

Required Skills and Experience

EDUCATION
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de second cycle (Maîtrise/Master) dans un des domaines suivants : communication, journalisme, relations internationales, sciences sociales, politiques ou lettres.
EXPERIENCE
  • Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinentes. L’expérience dans la communication humanitaire est un atout ;
  • Connaissances en montage vidéo et prise de vues ;
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher.
AUTRES APTITUDES
  • Bonne aptitude analytique ;
  • Bonne aptitude à la communication orale et à la rédaction ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Bonnes relations interpersonnelles ;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel ;
  • Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile.
LANGUES
  • Parfaite maitrise du français parlé et écrit ;
  • Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance des langues locales.
Autres  

  • OCHA à l’instar des autres agences des Nations Unies fait la promotion de l‘égalité et de l’équité entre les genres. A cet effet, les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
  • Merci de noter que le Bureau OCHA Burkina Faso est dans un environnement non-fumeur ;
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Disclaimer

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