United Nations Volunteers (UNV)

Associé(e) Aux Achats

United Nations Volunteers (UNV)

Job Description

  Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint et la supervision directe du Spécialiste en Approvisionnement, l’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau.

Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges d’information.

Il/Elle assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:
  • l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
  • Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants
  • la création des vendeurs dans l’Atlas
  • la création des contrats et bons de commande dans Atlas;
  • la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat ACP)
  • le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection des fournisseurs
  • l’archivage physique et numérique des documents d’achats
  • faire le suivi des commandes en cours
  • accomplir tout autre tâche en appui au procurement
Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: BAC + 2 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement.

Required experience: 24 Months Experience remark:
  • 2 ans dans les activités des services généraux.
  • Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, e-mail, comptes-rendus et rapports
Langue(s) ; specifiez le niveau de maitrise de la/des langues requises, écrit / parlé – langue maternelle, courant, connaissance pratique, niveau de base: Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais Permis de conduire : Non Capacité informatique :

  • Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du Siège).
  • Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.
  • Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse
Compétences de base :

  • Démontre l'intégrité en modélisant les valeurs de l'ONU et des standards moraux
  • Faire preuve d’une sensibilité et d’adaptation aux milieux multiculturels, au genre, à la religion, à la race, à l’âge et à la nationalité
Language skills:
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise: Logistics and Supply Management, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience, Administration and administrative assistance Driving license: No Competencies values: Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams  
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