United Nations Development Programme (UNDP)

Associé(e) à La Gestion De L'information

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

  Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Burkina Faso fait face à une augmentation importante des besoins humanitaires du fait de l’accroissement de l’insécurité dans les régions frontalières du pays.

L’état d’urgence a été instauré dans certaines provinces du Burkina Faso depuis le 1er janvier 2019. De plus, le déplacement interne d’un grand nombre de burkinabés, l’absence de service de bases pour la population, la détérioration de l’accès humanitaire à cause de l’insécurité ainsi que les facteurs saisonniers, la pandémie de la Covid 19 etc. sont autant de contraintes qui appellent à la mise en place d’une stratégie adaptée devant faciliter l’accès à la protection et à l’assistance des personnes vulnérables dans le respect des principes humanitaires.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso a été implanté à Ouagadougou, avec des sous-bureaux à Kaya et à Dori depuis mi-2019, et maintenant cherche à ouvrir un 3ème sous-bureau à Fada N’Gourma afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires, d’identifier les contraintes d’accès ainsi que leurs implications sur les populations touchées et apporter une réponse à la gestion de cette crise.

L’Associé(e) à la Gestion de l’information travaillera au Bureau OCHA Burkina Faso basé à Ouagadougou et rendra compte au Chargé de la Gestion d’information.

Le/La titulaire du poste sera principalement en charge des activités qui sont décrites ci-dessous et rendra compte au Chargé de la Gestion d’information.

Duties and Responsibilities

L’Associé(e) à la Gestion de l’information aura comme tâches principales de :
  • Intégrer des ensembles de données spatiales et non spatiales fournis par les partenaires pour mettre en place une infrastructure spatiale commune ;
  • Elaborer et diffuser les cartes (thématiques et de référence), des rapports et documents dans divers formats (copie dure, numérique et Web compatible) ;
  • Fournir un appui technique aux acteurs humanitaires par la gestion des données spatiales et la production de cartes ;
  • Maintenir les bases de données et les systèmes de gestion de l’information existants avec les données collectées, ce qui permet de produire des rapports et des produits d’information ;
  • Etablir le lien avec des agences de l'ONU, les partenaires humanitaires et les autorités pour s'assurer que l'information requise pour soutenir des opérations humanitaires est rendue disponible ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel des organisations partenaires pour hiérarchiser les besoins opérationnels et les besoins en informations aux fins de l'analyse ;
  • Appuyer à l’élaboration et l’actualisation du plan de réponse humanitaire ;
  • Aider les partenaires humanitaires pour les impressions de cartes au grand format et d'autres services dont elle n’a pas de ressources propres ;
  • Mettre à jour l’Atlas des cartes et le catalogue de produits ;
  • Assurer la gestion du site Humanitarian Response ;
  • Fournir des formations sur l’utilisation des données spatiales à la communauté internationale et nationale ;
  • Appui à l’aide à la prise de décision stratégique et opérationnelle en traitant et en analysant les données et les informations et en les présentant dans des formats faciles à utiliser (rapports, cartes, etc.) ;
  • Faire des missions dans les bureaux de terrain en cas de besoin ;
  • Mettre à jour régulièrement le produits d’information 3W, snapshot, listes de contacts et tous autres produits d’information ;
  • Effectuer tout autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie.

Competencies

PROFESSIONALISME Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l'information dans les situations d'urgence complexes, à la préparation aux catastrophes, à la réaction aux catastrophes et au relèvement rapide ; capacité à identifier les problèmes, à analyser les tendances humanitaires et à participer à la résolution des problèmes ; capacité à effectuer la collecte de données en utilisant diverses méthodes ; compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives permettant de mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l'expérience de l'utilisation de diverses sources de recherche, notamment les sources électroniques sur l'internet, l'intranet et d'autres bases de données ; capacité à faire preuve de jugement dans le cadre des missions qui lui sont confiées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles ; fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations, de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations de stress ; prend la responsabilité d'intégrer la dimension de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

PLANIFICATION ET ORGANISATION Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des travaux ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; contrôle et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps de manière efficace.

SOUCIS DU CLIENT Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients », cherche à voir les choses du point de vue du client, et tient compte des demandes des clients en information ; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ; se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire ; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé, anticipe les problèmes et identifie les partenariats ou collaborations potentiels.

CONSCIENCE TECHNOLOGIQUE Se tient au courant de la technologie disponible ; comprend l'applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; se montre disposé à apprendre de nouvelles technologies.

Required Skills and Experience

EDUCATION
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de second cycle (Maîtrise/Master) dans un des domaines suivants : sciences informatiques avec spécialisation en gestion des systèmes d’information, géographie, gestion de l’information, cartographie ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web) est requis.
EXPERIENCE
  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinentes est requis. L’expérience dans la gestion de l’information humanitaire est un atout ;
  • Avoir une solide expérience professionnelle en sciences informatiques, cartographie, documentation, gestion de l’information ou autre secteur pertinent est requis ;
  • Disposer d’une connaissance du Système des Nations Unies serait un atout.
AUTRES APTITUDES
  • Bonne aptitude analytique ;
  • Bonne aptitude à la communication orale et à la rédaction ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Bonnes relations interpersonnelles ;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel ;
  • Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile.
LANGUES
  • Disposer d’une parfaite maîtrise du Français, écrit et oral ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’Anglais ;
  • Avoir une connaissance des langues nationales serait un atout.
Autres 

  • OCHA à l’instar des autres agences des Nations Unies fait la promotion de l‘égalité et de l’équité entre les genres. A cet effet, les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
  • Merci de noter que le Bureau OCHA Burkina Faso est dans un environnement non-fumeur ;
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Disclaimer

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