Assistant(e) du Directeur General, Clichy, France

Job Description

 

A pourvoir : Septembre 2019

Lieu du stage : Siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy-la-Garenne (92110).

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Vous portez un grand intérêt à l’aide humanitaire, à la géopolitique et vous souhaitez aborder ces questions de manière concrète, auprès de la direction d’une ONG d’aide humanitaire. Vous êtes autonome, possédez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et appréciez accomplir des tâches polyvalentes : rédaction de notes de synthèse, recherches sur des thèmes géopolitiques en lien avec l’action humanitaire, soutien à l’organisation d’évènements, appui à la communication interne de l’association, etc.

Il n’est pas nécessaire d’avoir une expérience antérieure dans le milieu humanitaire.

DESCRIPTIF DU POSTE

Votre travail sera basé au siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL. Vous assisterez le directeur général de l’association dans le cadre de ses missions diverses : plaidoyer pour une meilleure représentation de l’aide humanitaire de terrain et engagée dans les instances humanitaires, représentation auprès du grand public et développement de la notoriété de l’association, recherche de financements innovants pour l’aide humanitaire, gestion courante de l’association et du comité de direction, liaison avec les instances de gouvernance de l’association, …

Vous soutiendrez son action par vos recherches pertinentes, votre participation à diverses réunions en lien avec l’action humanitaire et par votre aide à l’organisation d’évènements internes et externes. Le directeur général est impliqué sur de nombreux chantiers passionnants à l’interne comme à l’externe, au cœur des enjeux actuels de l’aide humanitaire et de ses intenses évolutions.

Support au lien avec la gouvernance

  • Appui à la préparation logistique des RDV de gouvernance CA, AG, bureaux
    • Finalisation et envoi des convocations, documents aux administrateurs
    • Organisation des salles, impression des documents et supervision de la restauration
  • Support à la consolidation des rapports trimestriels et annuels à la gouvernance
  • Appui à la coordination de la production de documents officiels impliquant les membres de la gouvernance

Support au Directeur général et à la communication interne

  • Prise de rendez-vous pour le Directeur général et appui à l’enregistrement et au suivi administratif des missions sur le terrain
  • Support à l’organisation de l’ODJ de la réunion des permanents
  • Mise à jour de l’organigramme siège

Support au plaidoyer Directeur Général

  • Travaux de recherche sur des problématiques du secteur humanitaire impliquant l’association, rédaction de notes de synthèse
  • Préparation de notes contextuelles et thématiques dans le cadre de participation DG média et forums (en lien avec la communication et DOAP)
  • Travaux de recherche sur les financements innovants dans le domaine de l’aide humanitaire et appui au développement de tels financements au sein de l’association
  • Recherches juridique et normative sur les questions de droit humanitaire international.

Appui à la gestion des adhésions à l’association

  • Suivi et régularisation des adhésions à l’association
  • Mise à jour et gestion de la base de données des adhérents
  • Lien régulier avec les adhérents sur les sujets relatifs à la vie associative
  • Organisation de l’Assemblée générale, dépouillement et comptabilisation des votes, etc.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des priorités de l’association et des chantiers en cours.

APPORTS DU STAGE

  • Appréhender les grandes problématiques et enjeux de l’environnement humanitaire.
  • Vivre l’action humanitaire au sein de Solidarités International et découvrir le siège d’une ONG humanitaire dans son activité quotidienne.
  • Développer des connaissances profondes sur fonctionnement d’une association
  • Participer à un ensemble de rendez-vous en lien avec l’action humanitaire et comprendre notre rôle dans les coordinations d’ONG et la concertation avec les pouvoirs publics.
  • Participer à une formation destinée aux humanitaires pour les préparer au départ sur le terrain.

VOTRE PROFIL

  • Formation : Bac+4/5 en Relations Internationales, Sciences-politiques, Droit…
  • Langues : anglais courant (vous serez amené·e à lire beaucoup de documents en anglais). Une autre langue est un plus.
  • Maîtrise du Pack Office (Word, PPT, Excel), compétences en infographie et mise en page (Publisher) appréciées.
  • Qualités requises: autonomie, bonne organisation, réactivité, qualités rédactionnelles et de synthèse.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

DUREE

6 mois.

STATUT

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

 

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