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Position Title: Assistant(e) de Production et de Distribution
Location: Geneva
Country: Switzerland
Deadline Date: 9 décembre 2024

Job Details

Job Posting Organization:
L'Organisation internationale du travail (OIT) a été fondée en 1919 et est une agence spécialisée des Nations Unies. Sa mission est de promouvoir la justice sociale et de garantir des droits fondamentaux au travail. L'OIT compte 187 États membres et emploie environ 3 400 personnes dans le monde entier. L'organisation œuvre pour améliorer les conditions de travail, promouvoir l'emploi et protéger les droits des travailleurs à l'échelle mondiale.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) de Production et de Distribution est essentiel au sein du Service de la gestion de la production (PMSERV) de l'OIT. Ce service est chargé de la production et de la gestion des publications, y compris la conception, l'édition, la relecture et le contrôle de la qualité des documents. Le titulaire du poste sera responsable de la production physique, de la finition des documents et des activités de distribution, tout en gérant les stocks. Ce rôle exige une grande attention aux détails et la capacité de travailler sous pression, notamment pendant les périodes de forte activité, comme la Conférence Internationale du Travail. Le candidat retenu devra également être prêt à travailler en dehors des heures normales de travail si nécessaire.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent :

• Assister le superviseur dans l'exécution des travaux d'impression et de finition selon le plan de travail.
• Fournir des informations et une assistance aux clients par divers canaux de communication.
• Vérifier et préparer les fichiers d'impression entrants pour garantir leur qualité et leur exactitude.
• Assembler, mettre en page et vérifier les fichiers PDF pour l'impression, ainsi que réaliser des opérations de reliure et de finition.
• Assister à la maintenance des machines d'impression et fournir des conseils techniques.
• Rédiger la correspondance administrative et contribuer à la préparation des termes de référence techniques.
• Gérer les commandes de consommables d'impression et suivre les livraisons.
• Enregistrer les demandes de travaux et assurer la précision des métadonnées.
• Préparer les envois en Coordination avec les services de courrier. 1
• Distribuer des documents lors des réunions officielles. 1
• Exécuter d'autres tâches pertinentes assignées.

Required Qualifications:
Le candidat doit avoir terminé ses études secondaires et posséder au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente dans un domaine lié à la production et à la distribution. Une connaissance approfondie des missions et des exigences du travail est essentielle, ainsi que la capacité à organiser son travail de manière autonome. Des compétences techniques en informatique, notamment dans l'utilisation de la suite Office et des logiciels de publication, sont également requises.

Educational Background:
Le candidat doit avoir achevé ses études secondaires. Aucune formation supérieure n'est spécifiquement requise, mais des études supplémentaires dans un domaine pertinent peuvent être un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente, ce qui implique une expérience dans des rôles similaires liés à la production, à l'impression ou à la gestion de publications. Une expérience dans un environnement international ou multiculturel est également souhaitable.

Languages:
Une excellente maîtrise du français est obligatoire, ainsi qu'une connaissance pratique d'une deuxième langue de travail, de préférence l'anglais ou l'espagnol. La capacité à communiquer efficacement dans ces langues est essentielle pour interagir avec des collègues et des clients internationaux.

Additional Notes:
Le poste est un contrat à durée déterminée, et le salaire d'entrée pour ce grade est de 78,737 CHF par an. Le candidat doit être résident en Suisse ou en France voisine pour être éligible. L'OIT valorise la diversité et encourage les candidatures de femmes, d'hommes qualifiés et de personnes handicapées. Le processus de recrutement inclura des épreuves écrites et des entretiens, et les candidats doivent s'assurer de leur disponibilité pour ces étapes.