World Food Programme (WFP)

Assistant Magasinier

World Food Programme (WFP)

Job Description

  WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM et fonctionnent sous la surveillance étroite d'un magasin principal.

DESCRIPTION DU POSTE

Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM, et les titulaires travaillent sous l'étroite supervision d'un magasinier principal ou d'une magasinière principale.

Il sera chargé d’aider à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.

2. Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.

3. Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.

4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.

5. Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.

6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à utiliser l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
  • Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Comprend l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l'unité.
Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d'améliorer les compétences individuelles.
  • Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d'entraîneurs.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d'être plus efficaces.
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d'exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres.
  • Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
  • Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l'objet et la mission de chaque unité.
  • Établir des partenariats externes solides : Soutient l'équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
  • Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d'autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Avoir un diplôme en Logistique comptabilité /finance ou en gestion  serait un atout.                                                 

Language:

Avoir une maitrise de la langue française et des notions en anglais.

Expérience:

Avoir 2 années d'expérience professionnelle.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

·Expérience dans la surveillance des différents aspects des opérations logistiques.

·Expérience dans le soutien à la gestion des entrepôts.

·Expérience dans le soutien à la gestion des stocks.

·Expérience en saisie de données et extraction de rapports de routine

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application 07 février 2021.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the united nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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