Solidarites International

Assistant.e Programmes Et Grant (Desk Orange)

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 03/02/2022 Durée du stage : 6 mois Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Principales missions du stage :

  • Assister la Responsable Géographique, la/les Référent(es) Programmes du Desk ainsi que la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs suivant les missions en République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Haïti, Colombie et Venezuela dans l’exécution des tâches administratives et le suivi des missions et des programmes.
  • Apporter un soutien aux missions dans leur ensemble.
Principaux objectifs du stage :

  • Assister la/les Référent(es) Programmes, la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs et la Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
  • Connaitre les différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International
  • Connaitre le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
  • Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;
  • Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).
Principales tâches :

  • Suivre les missions et les demandes du terrain
  • Participer à l’analyse des documents de suivi (rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours)
  • Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs
  • Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk
  • Mettre en place des outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles, etc.
  • Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions
  • Participer aux différents briefings des expatriés et assurer le briefing contextuel
  • Ecrire les compte-rendu des réunions du desk (outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention)
  • Assurer le lien avec les autres services du siège
  • Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques
  • En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau
  • Assurer la traduction de divers documents en anglais, français, espagnol.
Apports du stage :

  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain
  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques
  • Comprendre les problématiques humanitaires des pays du Desk
  • Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
  • Connaître les principales exigences et procédures des bailleurs de fonds
  • Comprendre et revoir certains outils de gestion du cycle de projet
  • Découvrir le processus de planification stratégique d’une ONG et l’élaboration de la stratégie
  • Communiquer directement avec le terrain
  • Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration
  • Maîtriser des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure (niveau bac +5) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain à court terme.
  • Expérience de travail à l’international appréciée
  • Compétences rédactionnelles, de synthèse et d’orthographe
  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
  • Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)
  • Anglais et espagnol courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • 4 jours de télétravail possibles par mois.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
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