Solidarites International

Assistant.e Programme Desk Urgence

Solidarites International

Job Description

A pourvoir : 15 Mars 2021 Durée : Stage 6 mois Lieu : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne (92110)

QUE FAISONS NOUS...

Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction.

Dans le respect des cultures et au plus près des populations, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 220 expatriés et de près de 2000 employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Asie, Moyen Orient, Afrique, Caraïbes et Amérique Latine où elles sont particulièrement engagées dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, mais également dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence.

Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence, ainsi que de la supervision et du développement des missions nouvellement crées.

DESCRIPTIF DU STAGE

L’Assistant Programme Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Programme du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège, dont les desks géographiques et la direction opérationnelle adjointe aux programmes.

Objectifs du stage :

  • Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain
  • Découvrir les différentes professions sur le terrain
  • Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
  • Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds
  • Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
  • Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié
  • Découvrir la stratégie d’une ONG
Liste des principales responsabilités :

  • Assister le Responsable Programme dans le suivi opérationnel des projets et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds
  • Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation
  • Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et programmatiques
  • Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège)
Détail des tâches :

PROGRAMME
  • Mettre à jour des outils mensuels
  • Sous la supervision du responsable programme, assurer le suivi de la mission et répondre aux demandes du terrain
  • Participer à la relecture des rapports et y exercer un regard critique
  • Assurer le respect des délais imposés par les bailleurs
  • Archiver les documents programmes
  • Contribuer au briefing des expatriés partant en mission
GENERAL
  • Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
  • Apporter un soutien à des projets d’autres bureaux en fonction des demandes.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en développement, relations internationales, sciences politiques, gestion de projet, étude en eau et assainissement ou agronomie ;
  • Excellente connaissance de l’anglais et du français, la connaissance de l’espagnol serait un plus ;
  • Excellente connaissance du pack Microsoft Office;
  • Très bonnes capacité d’analyse et de rédaction
  • Bonne capacité de synthèse
  • Proactivité et esprit critique
  • Organisation et anticipation
  • Compétences relationnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • 1 ticket restaurant par jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
Apply Now