Assistant chargé (e) des Ressources Humaines, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Job Description

Assistant chargé (e) des Ressources Humaines – Fixed Term – (1805955)

Grade: G6

Contractual Arrangement: Fixed-term appointment

Contract duration: 2 ans

:

Job Posting

: Dec 5, 2018, 12:20:25 PM

Closing Date

: Dec 26, 2018, 4:59:00 AM

Primary Location

: Congo, The Democratic Republic of the-Kinshasa

Organization

: AF_COD Democratic Republic of Congo

Schedule

: Full-time

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.

.

  1. Contexte et justification

* Raison d’être du poste

Le poste a pour but de fournir des services spécialisés en matière de ressources humaines au Programme d’interventions sanitaires d’urgence (WCO), en faisant office de point focal du personnel et d’assurer le plus haut niveau d’intégrité conformément à la réglementation, aux règles et procédures de l’OMS relatives à la responsabilité. Le titulaire sera déployé au service des interventions d’urgence en cas de besoin.

  1. Description du poste

* Objectifs du Programme et objectifs stratégiques immédiats

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.

* Contexte organisationnel (Décrire le rôle de l’individu au sein de l’équipe, l’orientation et la supervision des supérieurs hiérarchiques et la formation ou l’information fournie à d’autres membres du personnel)

L’Assistant au Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif. Le titulaire du poste applique la réglementation du personnel de l’OMS, ainsi que les procédures, les pratiques et les directives en matière de ressources humaines (RH), et en évalue l’application. Le titulaire travaille de façon autonome sous la supervision générale du Directeur et est orienté sur les cas délicats et complexes sans précédents. Le superviseur contrôle son travail sur une base empirique à l’effet de garantir le respect des exigences de qualité. Le titulaire contacte et interagit régulièrement avec le Centre de service mondial GSC/RH et le GSC/paie pour régler et assurer le suivi des cas individuels.

* Résumé des tâches assignées (Décrire ce que le/la titulaire du poste doit faire pour atteindre les principaux objectifs)

Sous la supervision du responsable de l’Administration du Programmes des Urgences (MGA Lead) et les orientations technique l’Administrateur chargé des Opérations, l’Assistant chargé des Ressources Humaines accomplira les tâches ci-après :

  1. Agir en qualité de point focal pour la planification et le suivi du tableau de bord des RH, assister dans la création et la classification de poste en GSM. Assurer la conformité avec la réglementation de l’OMS.
  1. Assister le programme dans la gestion des activités et l’application des procédures relatives à une large palette de domaines rapportant sur la gestion des ressources humaines en vue de combattre les épidémies et d’exécuter les interventions sanitaires d’urgence, y compris la sélection, le recrutement, l’adéquation, la gestion, et le déploiement du personnel, ainsi que la signature des contrats.
  1. Assurer le suivi et la vérification des contrats, l’initiation des nominations, la prolongation des contrats, l’organisation et la coordination d’autres activités du personnel en GSM.
  1. Produire régulièrement les rapports sur les RH et informer les autres assistants aux RH, ainsi que les membres et non-membres du personnel sur la réglementation de l’OMS et assurer la liaison avec la Direction des Ressources Humaines et le GSC en vue de traiter les demandes individuelles.
  1. Préparer les contrats en vue de leur signature, assurer la liaison avec le GSC et soumettre les requêtes.
  1. Établir l’ordre du jour et produire les documents nécessaires à la tenue des réunions relatives au recrutement du personnel.
  1. Orienter et informer le personnel sur les conditions de travail et les procédures d’affectation, ainsi que sur tous les aspects liés aux procédures, pratiques et politiques de gestion des ressources humaines.
  1. Sur demande, assister et combler les lacunes des interventions d’urgence à tous les échelons de l’Organisation ou toutes les catégories d’urgence.
  1. Remplir toute autre fonction connexe à la demande
  • Difficulté, sensibilité, nature et importance des relations de travail

Titre de la personne contactée

Objet et but du

contact

Au sein de l’unité/la division

OO, MGA, WHE Lead, HR Officer

Couvrir le processus de bout en bout

Obtenir des orientations et/ou un appui

Au sein de l’organisation au lieu d’affectation

Membres de l’équipe du Programme WHE, gestionnaires et membres du personnel

Couvrir le processus de bout en bout

Obtenir des orientations et/ou un appui

Au sein de l’organisation hors du lieu d’affectation

RH/WHE RO, RHRM/RO, GSC

Interagir sur l’administration des transactions du GSM

Hors de l’Organisation

Partenaires techniques, ONG et Système des Nations Unies

Partenariats, collaboration

  1. Profil de recrutement

Compétences : Génériques

Décrire les compétences essentielles, gestionnaires et d’encadrement requises – voir le modèle des compétences de l’OMS – en les listant par ordre de priorité, à commencer par les plus importantes.

  1. Communiquer de manière crédible et efficace

*2. Produire des résultats

*3. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe

  1. Avancer dans un environnement en constante évolution
  2. Se connaitre et se gérer

Compétences fonctionnelles:-

*Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste

Tous les employés de l’OMS sont tenus d’avoir trois compétences, à savoir « le travail d’équipe », « le respect et la promotion des différences individuelles et culturelles », ainsi que « la communication ».

Connaissance des méthodes, des procédures et des pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Connaissance des systèmes ERP.

Capacité à identifier les insuffisances et les anomalies, ainsi qu’à prendre des mesures correctives.

Bonnes capacités d’analyse ; Haut niveau de discernement et esprit d’initiative ; Excellentes capacités rédactionnelles

Souci du détail.

Formation (Qualifications)

  • Essentielle: Baccalauréat ou équivalent. Un diplôme universitaire en gestion est un atout.
  • Souhaitable: Formation dans les domaines spécialisés de la gestion des ressources humaines, ou en assistance socio-psychologique.

Expérience

  • Essentielle: Au moins 8 ans d’expérience en assistance de gestion des ressources humaines et en matière de travail administratif. Expérience avérée dans l’utilisation du système GSM de l’OMS ou d’un autre système de planification des ressources de l’organisation (PRO), ou d’autres systèmes similaires.
  • Souhaitable:
  • Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage

Langues

Une excellente connaissance du français parlée écrit et une bonne connaissance de l’anglais.

Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal, compétences informatiques, etc.)

Connaissances en informatique et aptitude à utiliser efficacement une variété de logiciels ainsi qu’une expérience dans l’utilisation des modules pertinents du Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS.

  1. Contexte et justification

* Raison d’être du poste

Le poste a pour but de fournir des services spécialisés en matière de ressources humaines au Programme d’interventions sanitaires d’urgence (WCO), en faisant office de point focal du personnel et d’assurer le plus haut niveau d’intégrité conformément à la réglementation, aux règles et procédures de l’OMS relatives à la responsabilité. Le titulaire sera déployé au service des interventions d’urgence en cas de besoin.

  1. Description du poste

* Objectifs du Programme et objectifs stratégiques immédiats

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.

* Contexte organisationnel (Décrire le rôle de l’individu au sein de l’équipe, l’orientation et la supervision des supérieurs hiérarchiques et la formation ou l’information fournie à d’autres membres du personnel)

L’Assistant au Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif. Le titulaire du poste applique la réglementation du personnel de l’OMS, ainsi que les procédures, les pratiques et les directives en matière de ressources humaines (RH), et en évalue l’application. Le titulaire travaille de façon autonome sous la supervision générale du Directeur et est orienté sur les cas délicats et complexes sans précédents. Le superviseur contrôle son travail sur une base empirique à l’effet de garantir le respect des exigences de qualité. Le titulaire contacte et interagit régulièrement avec le Centre de service mondial GSC/RH et le GSC/paie pour régler et assurer le suivi des cas individuels.

* Résumé des tâches assignées (Décrire ce que le/la titulaire du poste doit faire pour atteindre les principaux objectifs)

Sous la supervision du responsable de l’Administration du Programmes des Urgences (MGA Lead) et les orientations technique l’Administrateur chargé des Opérations, l’Assistant chargé des Ressources Humaines accomplira les tâches ci-après :

  1. Agir en qualité de point focal pour la planification et le suivi du tableau de bord des RH, assister dans la création et la classification de poste en GSM. Assurer la conformité avec la réglementation de l’OMS.
  1. Assister le programme dans la gestion des activités et l’application des procédures relatives à une large palette de domaines rapportant sur la gestion des ressources humaines en vue de combattre les épidémies et d’exécuter les interventions sanitaires d’urgence, y compris la sélection, le recrutement, l’adéquation, la gestion, et le déploiement du personnel, ainsi que la signature des contrats.
  1. Assurer le suivi et la vérification des contrats, l’initiation des nominations, la prolongation des contrats, l’organisation et la coordination d’autres activités du personnel en GSM.
  1. Produire régulièrement les rapports sur les RH et informer les autres assistants aux RH, ainsi que les membres et non-membres du personnel sur la réglementation de l’OMS et assurer la liaison avec la Direction des Ressources Humaines et le GSC en vue de traiter les demandes individuelles.
  1. Préparer les contrats en vue de leur signature, assurer la liaison avec le GSC et soumettre les requêtes.
  1. Établir l’ordre du jour et produire les documents nécessaires à la tenue des réunions relatives au recrutement du personnel.
  1. Orienter et informer le personnel sur les conditions de travail et les procédures d’affectation, ainsi que sur tous les aspects liés aux procédures, pratiques et politiques de gestion des ressources humaines.
  1. Sur demande, assister et combler les lacunes des interventions d’urgence à tous les échelons de l’Organisation ou toutes les catégories d’urgence.
  1. Remplir toute autre fonction connexe à la demande
  • Difficulté, sensibilité, nature et importance des relations de travail

Titre de la personne contactée

Objet et but du

contact

Au sein de l’unité/la division

OO, MGA, WHE Lead, HR Officer

Couvrir le processus de bout en bout

Obtenir des orientations et/ou un appui

Au sein de l’organisation au lieu d’affectation

Membres de l’équipe du Programme WHE, gestionnaires et membres du personnel

Couvrir le processus de bout en bout

Obtenir des orientations et/ou un appui

Au sein de l’organisation hors du lieu d’affectation

RH/WHE RO, RHRM/RO, GSC

Interagir sur l’administration des transactions du GSM

Hors de l’Organisation

Partenaires techniques, ONG et Système des Nations Unies

Partenariats, collaboration

  1. Profil de recrutement

Compétences : Génériques

Décrire les compétences essentielles, gestionnaires et d’encadrement requises – voir le modèle des compétences de l’OMS – en les listant par ordre de priorité, à commencer par les plus importantes.

  1. Communiquer de manière crédible et efficace

*2. Produire des résultats

*3. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe

  1. Avancer dans un environnement en constante évolution
  2. Se connaitre et se gérer

Compétences fonctionnelles:-

*Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste

Tous les employés de l’OMS sont tenus d’avoir trois compétences, à savoir « le travail d’équipe », « le respect et la promotion des différences individuelles et culturelles », ainsi que « la communication ».

Connaissance des méthodes, des procédures et des pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Connaissance des systèmes ERP.

Capacité à identifier les insuffisances et les anomalies, ainsi qu’à prendre des mesures correctives.

Bonnes capacités d’analyse ; Haut niveau de discernement et esprit d’initiative ; Excellentes capacités rédactionnelles

Souci du détail.

Formation (Qualifications)

  • Essentielle: Baccalauréat ou équivalent. Un diplôme universitaire en gestion est un atout.
  • Souhaitable: Formation dans les domaines spécialisés de la gestion des ressources humaines, ou en assistance socio-psychologique.

Expérience

  • Essentielle: Au moins 8 ans d’expérience en assistance de gestion des ressources humaines et en matière de travail administratif. Expérience avérée dans l’utilisation du système GSM de l’OMS ou d’un autre système de planification des ressources de l’organisation (PRO), ou d’autres systèmes similaires.
  • Souhaitable:
  • Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage

Langues

Une excellente connaissance du français parlée écrit et une bonne connaissance de l’anglais.

Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal, compétences informatiques, etc.)

Connaissances en informatique et aptitude à utiliser efficacement une variété de logiciels ainsi qu’une expérience dans l’utilisation des modules pertinents du Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS.

WHO – World Health Organization

Democratic Republic of Congo

Kinshasa, Democratic Republic of Congo