Asistente Técnico De Recursos Humanos
Norwegian Refugee Council (NRC)
Job Description
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto de acuerdo con el plan de acción
- Implementa procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
- Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
- Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
- Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos a cargo
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Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol
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Responsabilidades específicas
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Reclutamiento, Selección y Contratación
- Realizar el proceso de contratación (reclutamiento, selección y contratación) de contratos de tutores y promotores
- Apoyar en el proceso de contratación e incorporación de nuevo staff, cuando se requerido.
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Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección hasta lograr aprobación para la contratación de tutores y promotores.
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Proceso de Inducción/Onbording
- Apoyar en la inducción de nuevos tutores y promotores a tiempo parcial
- Mantener al día el registro de cumplimiento de cursos mandatorios, seguimiento agenda de inducción.
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Solicitar a Oficina de País los carnés de personal de nuevo ingreso y reposiciones, así mismo remitirlos a quien corresponda.
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Relaciones Laborales-Administrativas
- Mantener al día el archivo físico y digital de la documentación del personal relacionada con las novedades de nómina, como asegurar la gestión documental del personal, administrando el en Microsoft Office365, velando por el cumplimiento legal y organizacional, así como mantener actualizada la base de datos del staff de área.
- Realizar gestiones de afiliaciones a Seguro Social, Seguro de Vida y Médico privado y otras que se requieran, así como las altas y bajas del personal.
- Realizar el proceso de reintegro de incapacidades en IHSS, como Gestionar el pago de las planillas de IHSS, seguro de vida y médico privado.
- Recepcionar las hojas de incapacidades, formatos de licencias de maternidad y paternidad u otras que se requieran.
- Apoyar en el proceso operativo de retiro de empleados (Constancias y autorización de retiro de RAP cuando aplique).
- Gestión mensual de firma y archivo de timesheets.
- Realizar el envió de correspondencia nacional e internacional en relación con el área.
- Reporte de las novedades de nómina del área y contribución en cargar el sistema de nómina (cuando aplique).
- Realizar las actividades establecida en el plan de bienestar, según cronograma de trabajo.
- Elaboración de constancias laborales de acuerdo con la legislación laboral y horarios establecidos.
- Mantener actualizado el control de vacaciones, compensatorio y permisos especiales, como los soportes y los expedientes con su respectivo soporte del staff de oficina de área, según legislación laboral y política de NRC.
- Suministrar la documentación a su cargo para los procesos para los procesos de auditoría interna y externa y apoyar en los requerimientos.
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Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
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Competencias profesionales
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
Competencias profesionales generales:
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- Profesional universitario en psicología, administración o áreas a fines (indispensable).
- Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contexto de ayuda humanitaria (deseable).
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo (indispensable)
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Deseable conocimiento en el idioma inglés
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto
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Reclutamiento, Selección y Contratación
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Responsabilidades específicas