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Position Title: Asistente de Proyecto
Location: Lima
Country: Perú
Deadline Date: 20 de noviembre 2024

Job Details

Job Posting Organization:
La Oficina de País de la OIT y el Equipo de Trabajo Decente para los Países Andinos (CO-DWT Lima) están ubicados en Lima, Perú. Esta oficina cubre varios países de la región, incluyendo Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela. La OIT se dedica a promover el trabajo decente y mejorar las condiciones laborales en el ámbito internacional, con un enfoque particular en la integración socioeconómica de grupos vulnerables, como las mujeres refugiadas y migrantes. La OIT valora la diversidad en su personal y fomenta la inclusión de personas con discapacidades.

Job Overview:
El Asistente de Proyecto será responsable de brindar apoyo administrativo y financiero para la implementación de dos proyectos significativos en Perú. Estos proyectos están enfocados en mejorar la integración socioeconómica de mujeres refugiadas y migrantes de Venezuela, así como en promover salarios digitales para el trabajo decente. El candidato seleccionado trabajará bajo la supervisión directa de la Coordinación Nacional del Proyecto y colaborará estrechamente con otros especialistas y coordinadores de proyectos. Se espera que el Asistente de Proyecto mantenga una comunicación fluida con los socios de implementación y contribuya a la planificación y ejecución de actividades, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos.

Duties and Responsibilities:
1. Ayudar en la planificación y preparación del programa de trabajo de la Oficina y/o iniciativas de proyectos, asegurando que la documentación cumpla con las normas y procedimientos establecidos. 2. Monitorear la ejecución de actividades de los socios de implementación y mantener actualizada la información relevante. 3. Preparar y liquidar autorizaciones de viaje, así como gestionar órdenes de compra y asegurar que se sigan los procedimientos financieros. 4. Proveer apoyo logístico para la organización de eventos y reuniones, incluyendo la coordinación de viajes y reservas. 5. Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de información internos, así como preparar resúmenes estadísticos. 6. Redactar correspondencia administrativa y colaborar en la preparación de informes periódicos. 7. Monitorear el uso adecuado de los fondos de los proyectos y preparar estimaciones de presupuesto. 8. Asesorar en la adquisición y logística de suministros y equipos. 9. Mantener coordinación con el asistente administrativo regional para asegurar la alineación de actividades. 10. Capacitar y orientar al personal administrativo nuevo o de niveles inferiores.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un mínimo de cinco años de experiencia en trabajo administrativo y/o financiero de responsabilidad progresiva. Se valorará positivamente la experiencia en la ejecución de proyectos de cooperación técnica y en la gestión administrativa de proyectos, especialmente aquellos relacionados con organizaciones de mujeres. Además, se requiere un excelente conocimiento del idioma español y un conocimiento básico del inglés. Se espera que los candidatos tengan habilidades en el uso de software de procesamiento de textos y hojas de cálculo, preferiblemente en el entorno Microsoft 365.

Educational Background:
Se requiere como mínimo educación secundaria completa. Se valorará positivamente cualquier formación adicional en temas de mercado laboral o áreas relacionadas.

Experience:
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia laboral en roles administrativos y/o financieros, con responsabilidad progresiva. La experiencia en el trabajo con entidades gubernamentales y organizaciones de cooperación internacional será considerada un plus.

Languages:
El conocimiento del idioma español es obligatorio, y se requiere un conocimiento básico del idioma inglés. Se valorará el conocimiento intermedio de inglés y el uso de herramientas digitales como Prezi, Survey Monkey y Canva.

Additional Notes:
El contrato es de duración determinada por 12 meses, y la OIT solo puede ofrecer un contrato a personas que residan y tengan permiso de trabajo en Lima, Perú. La OIT no garantiza expectativas de carrera ni renovación automática del contrato. La escala salarial se puede revisar en el enlace proporcionado por la OIT. Se alienta a las personas con discapacidades a postularse y se ofrece asistencia en el proceso de solicitud si es necesario.