United Nations Volunteers (UNV)

Asistente De Programa (Programme Clerk)

United Nations Volunteers (UNV)

Job Description

  Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task Bajo la supervisión directa de Asociado Snr de Programa, el Joven Voluntario Nacional de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:
  • Brindar asistencia administrativa y apoyo en servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa.
  • Asistir en la organización y documentación de la selección de socios de acuerdo con la política de selección y retención de socios, asegurando la debida diligencia para cumplir con los requisitos de los proyectos.
  • Brindar apoyo para garantizar que los acuerdos de asociación se establezcan de manera oportuna, se monitoreen periódicamente y reporten de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos incluidos en el marco para la implementación con los socios.
  • Guiados por el enfoque MFT, contribuir a monitorear las actividades implementadas a través de socios y aquellas bajo implementación directa de acuerdo con el Manual del Programa y las instrucciones de programación.
  • Contribuir a la revisión y análisis de planes operativos, informes semestrales y de fin de año, asegurando el aseguramiento de la calidad y el cumplimiento de las políticas, lineamientos, procedimientos y estándares establecidos.
  • Generar y mantener registros de la tasa de implementación (progreso en el desempeño y gastos) de manera regular.
  • Usar las herramientas corporativas del ACNUR (por ejemplo, Focus Client, Global Focus Insight y FOCUS Reader, MSRP) para las actividades básicas relacionadas con la planeación, la presupuestación, la implementación y los informes, generando datos basados ​​en evidencia para la toma de decisiones y análisis programáticos.
  • Contribuir activamente a la programación de la comunidad de práctica del ACNUR y contribuir continuamente a la mejora de las herramientas y los procesos de programación.
  • Realizar otras tareas según sea necesario.
Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:
  • Administración, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales y/o políticas, o campos afines
  • Excelentes habilidades informáticas. (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales, y otros); Conocimiento en formulación de proyectos, ciclos de programas, estándares de informes y Gestión basada en resultados.
Required experience: 12 Months Language skills:
  • Spanish(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise: Protection of refugees, Asylum Seekers and IDPs Area of expertise details:
  • 1 año de Experiencia en manejo y control de proyectos, aspectos financieros y tareas afines al cargo.
  • Experiencia de trabajo en temas programáticos y de marco lógico.
  • Experiencia de trabajo en temas relacionados con cooperación internacional, con población en situación de desplazamiento forzado, refugio, asilo, población vulnerable.
Driving license: No Competencies values: Accountability, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams  
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