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Position Title: Asistente de Programa
Location: Quetzaltenango
Country: Guatemala
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
Catholic Relief Services (CRS) es una organización humanitaria que ha estado operando en Guatemala durante más de 50 años. Su misión es apoyar a los más pobres y vulnerables a través de programas que abordan la seguridad alimentaria, nutrición, salud, agricultura, educación, reducción del riesgo de desastres y respuesta a emergencias. CRS trabaja en colaboración con socios locales para promover comunidades resilientes y saludables, y su enfoque se centra en la dignidad humana y la justicia social. La organización tiene un fuerte compromiso con la mejora de la calidad de vida de las comunidades a las que sirve, y su estrategia en Guatemala se basa en seis pilares clave que incluyen la supervivencia ante desastres, la gestión del riesgo, medios de vida dignos, alimentación saludable, salud infantil y acceso a agua potable.

Job Overview:
El Asistente de Programa será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo diario para el Proyecto Aprendizaje Para La Vida (APV). Este proyecto, financiado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, se centra en la alimentación escolar y la educación en salud e higiene. El asistente desempeñará un papel crucial en la gestión de la documentación del proyecto, la logística de reuniones y capacitaciones, y la coordinación de la comunicación con socios y otras organizaciones. Se espera que el asistente mantenga altos estándares de calidad en la entrega de servicios y contribuya a la administración eficiente de los recursos del proyecto, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos y se brinde un servicio de alta calidad a las comunidades atendidas.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Programa incluyen la actualización de la documentación del proyecto, la gestión de la logística para reuniones y capacitaciones, la coordinación de la correspondencia con la oficina de CRS-Guatemala y otros socios, y el mantenimiento de archivos relevantes. También se encargará de apoyar en los procesos de compras, la elaboración de informes, la gestión de inventarios, y la recopilación de datos para la documentación de actividades. Además, el asistente deberá traducir documentos y facilitar la comunicación durante visitas internacionales, así como apoyar en la capacitación del personal en el uso de plataformas administrativas. Se espera que el asistente cumpla con las políticas y procedimientos de CRS y mantenga una comunicación efectiva con todos los involucrados en el proyecto.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga una licenciatura en administración, auditoría o un campo relacionado, o un título a nivel medio en secretariado bilingüe o contabilidad. Además, se valorará la experiencia previa en un entorno de oficina, preferiblemente en una ONG, y se espera que el candidato tenga un dominio sólido de Microsoft Office y habilidades en la preparación de documentos para diversas audiencias. Las habilidades interpersonales, la capacidad de organización y la atención al detalle son esenciales para el éxito en este rol.

Educational Background:
El candidato ideal debe tener un título universitario en administración, auditoría o un campo relacionado. También se aceptará un título a nivel medio en secretariado bilingüe o contabilidad, lo que demuestra una base sólida en habilidades administrativas y de gestión.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia laboral en un entorno de oficina, realizando tareas administrativas y programáticas. La experiencia previa en proyectos de desarrollo y en organizaciones no gubernamentales, ya sean locales o internacionales, es altamente valorada. El candidato debe demostrar habilidades en la gestión de recursos y procesos, así como en la coordinación con instituciones socias.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará un nivel intermedio de inglés como un plus. La capacidad de comunicarse eficazmente en ambos idiomas es esencial para el éxito en este puesto, especialmente en la preparación de documentos y la facilitación de traducciones durante eventos internacionales.

Additional Notes:
Este puesto es de tiempo completo y se espera que el candidato esté disponible para viajar hasta un 20% del tiempo para realizar visitas a campo. La organización promueve la igualdad de oportunidades laborales y tiene un fuerte compromiso con la protección de niños y adultos vulnerables. La descripción del puesto no es exhaustiva y pueden surgir otras responsabilidades según las necesidades del proyecto.