United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Appui à La Gestion De Projet (Chargé·e Principal·e)

United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Job Description

  Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2531 (2020) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:
  • Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
  • Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
  • Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Basé à Bamako, le/la Chargé·e Principal·e d’appui à la gestion de projet travaillera sous la supervision directe du chef de projet humanitaire; et en collaboration avec les autres personnels du projet et le personnel UNOPS. Les obligations et responsabilités de l’officier du projet incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous. Il /elle sera demandé(e) de :
  • Assurer la Coordination avec les autorités nationales ;
  •  Préparer et contribuer à la gestion de la coordination du GTLAMH (Groupe de Travail Lutte Anti-mines Humanitaire), y compris le maintien et le renforcement des relations avec les membres et les agences des nations unies ;
  • Participer aux réunions en lien avec l’intervention et engagement humanitaire au Mali (OCHA, cluster protection, santé, éducation) et des réunions en lien avec la protection des civiles et autres réunions pertinentes ;
  • Préparer et rédiger les documents des plans humanitaires, plaidoyers at autres en conformité avec les standards et mandat humanitaire de UNMAS ;
  • Gérer à l’interne le dossier de coordination humanitaire, compiler les informations et faire le lien avec les assistants de projets et les régions pour les rencontres des GTLAMH régionaux et les intégrer au plan national ;
  • Faire le compte rendu au chef de projet Humanitaire par rapport aux activités menées et souligner les points saillants qui nécessitent son attention pour des analyses et décisions spécifiques ;
  • Participer et suivre les réunions en relation avec la thématique d’assistance aux victimes tel que les clusters de sante et la cohésion et inclusion sociale etc… ;
  •  Sous la supervision du/de la chef de projet, ou avec l’appui du spécialiste en la matière, faire le suivie sur la problématique de l’assistance aux victimes au niveau national et régional ;
  • Participer et suivre les réunions en relation avec la protection, l’éducation aux risques et autres thématiques d’intérêt à UNMAS ; partager les documents et informations avec les collègues pour une meilleure réponse; intégration dans les projets et programmes en cours ;
  • Sous la supervision du/ de la chef de Projet, seul ou avec l’appui du spécialiste en la matière suivre la problématique d’éducation aux risques au niveau national et dans les régions ;
  • Etre à jour avec les documents clés de la réponse humanitaire, protection et autres et s’assurer que c’est en conformité avec les documents de UNMAS Mali et la réponse humanitaire ;
  • Suivre de près les initiatives de plaidoyer notamment l’accès et la protection et coordonner avec les sections adéquate d’UNMAS et autres partenaires externes au besoin ;
  • Rédiger des entrées narratives solides et fournir des contributions bien écrites, qui sont exempts d’erreurs grammaticales, orthographiques, supportées par des statistiques et factuelles sur les rapports, documents humanitaires clés, propositions, termes de référence, demande de propositions de projets, appel à propositions et autres documents clés du projet ;
  • Analyser, modifier et réviser les contributions documents et tableaux pour exactitude de l’information, telle que d’erreurs grammaticales, orthographiques, statistiques et factuelles; comme demandé par le chef de projet humanitaire ;
  • Coordonner la réception des contributions des partenaires à temps sur différents documents/sujets
  • Vérifier que les documents des activités sous sa responsabilité sont régulièrement actualisés.
  • Appuyer la coordination, l’organisation et les rapports des réunions des groupes de travail, des groupes de discussion et d’autres réunions clés;
  • Organiser et participer à des réunions avec le chef de projet et les ministères concernés (éducation, santé, développement social) et d’autres parties prenantes;
  • Appuyer la coordination des formations et des ateliers de renforcement des capacités en en contribuant à l’organisation des événements;
  • Soutenir les activités techniques (éducations aux risques et enquêtes non techniques) et accréditations organisationnelles des partenaires et les partenaires potentiels;
  •  Coordonner et faciliter la mise à disposition des outils de sensibilisation aux partenaires selon les processus internes adoptes ;
  • Faciliter l’obtention des documents de voyages (eMOP) pour les partenaires, collaborateurs externes du projet humanitaire ;
  • Tel qu’il est assigné, se rendre sur le terrain pour participer à des visites d’assurance de la qualité; participer au besoin à des activités/évènements organisés au niveau régional, coordination; rencontrer des partenaires; participer à l’évaluation rapide, de référence ou d’impact; des projets et/ou participer à des réunions d’équipe ;
  • Assister le/la chef de projet durant toutes les phases du cycle du projet ;
  • Suivre et faire le point avec les différents acteurs humanitaires sur la situation humanitaire sécuritaire et politico économique au Mali ;
  • Comme assigné(attribuée) par le/la chef de projet, assumer les responsabilités d’activité ou tâches spécifiques, au sein du portefeuille du projet et maintenir à jour les informations sur les activités/tâches et être préparé et prêt à répondre aux demandes de clarifications, et fournir des mises à jour selon le besoin ou sur demande.

Education/Experience/Language requirements

a. Formation 

  • Une Maitrise (Masters) ou équivalent  avec au moins deux (2) années d'expérience.
  • Un Diplôme universitaire (Bachelor/Licence) ou équivalent  avec au moins quatre (4) années d'expérienc
b. Expérience professionnelle

  • Expérience pertinente est définie comme expérience dans le domaine de la gestion de Projet.
c. Langue

  • La maîtrise du français écrit et parlé est exigée ;
  • La maitrise de l’anglais écrit et parlé est exigée ;

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 9 (ICS 9) Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'

Considérations supplémentaires

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Il s'agit d'une position locale; par conséquent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche. Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

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