United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Appui à La Gestion De Projet (Analyste)

United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Job Description

  Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique ; des services d’excellence en matière de gestion de projets, d’infrastructures, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats et de protection de l’environnement.

Implémenté à partir du Burkina Faso, le présent projet se déroulera non seulement au Burkina Faso mais au Niger et Mali aussi.  Cette zone transfrontalière s'appelle le Liptako-Gourma.

Le projet d’électrification de la zone du Liptako-Gourma viendra en support à l’électrification rurale à travers des systèmes d’énergie renouvelable tout en contribuant au développement économique et social des communautés de cette région à l’aide de systèmes fiables et durables afin d'avoir accès à une source d’énergie dite propre. Le projet s’étend sur la zone frontalière entre le Mali (Mopti-LiptakoGourma-Bamako), le Niger (Niamey-LiptakoGourma-zoneTillaberi) et le Burkina Faso (Dori-LiptakoGourma-Ouagadougou).

De façon spécifique, le projet a les objectifs suivants:
  • Fournir un système de production électrique fiable et durable, hors réseau afin de fournir les foyers des zones ciblées du Liptako-Gourma;Contribuer au développement socio-économique des communautés avec la mise sur pied d’activités génératrice de revenue supportées par le système énergétique, en visant en particulier les femmes et la jeunesse comme partie prenante clef
  • Participer à la création d’un environnement sensible au genre et ouvert à l’épanouissement, en incluant un système régulatoire et un environnement législatif propice au développement des énergies renouvelables, des installations hors-réseau et du secteur privé des trois pays
  • Apporter du support à l’ALG dans sa Coordination dans les trois pays et sa promotion de la production d’énergies renouvelables et l’électrification des zones rurales.
En plus, le projet contribuera aux Objectifs de Développement Durables 5 -Égalité entre les sexes, 7 - Énergie Propre et Abordable et 13 - Lutte contre les changements climatiques des trois pays.  Ce projet incorpore aussi les engagements internationaux des trois pays vis-à-vis les initiatives du Secrétariat Général des Nations Unies sur l’accès à l’énergie pour tous (SE4ALL).

“l’Appui à la gestion de projet – Analyste” (le/la Coordinateur.trice Terrain) travaillera directement sous la supervision du Chef de Projet et contribuera à la gestion de l’implémentation de chaque composante du projet.  Il/elle sera responsable de maintenir les relations avec les parties prenantes de tous les secteurs au niveau du Liptako-Gourma.

Functional Responsibilities

Planification des activités de terrain
  • Assister à la production de plans de travail hebdomadaires, mensuels et semestriels pour les activités de terrain.
  • Donner les mises à jour adéquates au Chef de Projet
  • Rapporter tout problème et contribuer à la mise en place de mesures de mitigation
  • S’assurer d’une communication journalière avec le Chef de Projet  sur toutes les activités en cours.
Implémentation et projet
  • “l’Appui à la gestion de projet – Analyste”  qui joue le rôle de Coordinateur.trice Terrain devra s’assurer que les plans d’exécution sont suivis au niveau du terrain et assistera le Chef de Projet à mettre en place un système de suivi des performances sur toutes les activités.
  • Pendant l’implémentation du projet, “l’Appui à la gestion de projet – Analyste” s’assurera de communiquer tous les risques, problèmes, et pistes de solution au Chef de Projet, sans délai.
  • Étant donné le contexte du projet, "l'appui à la gestion de projet – analyste” se doit d’être axé.e sur les solutions et avoir un fort esprit d’équipe afin de rassembler toutes les parties prenantes dans le but commun de livrer un projet de qualité.
Suivi des progrès et des activités “L’Appui à la gestion de projet – analyste” devra:
  • Monitorer toutes les activités sur le terrain et rapporter l’avancement, la qualité, les problèmes, etc.  Son analyse et sa communication du déroulement de la situation doit permettre au Chef de Projet de réagir rapidement afin de mettre en place les mesures de mitigation et d’assurer le succès du projet.
  • Préparer les  rapports pour les parties prenantes.
  • Planifier et organiser réunions, workshops, etc. transfrontaliers.
Rapports
  • “l’Appui à la gestion de projet – analyste” devra rédiger les rapports de projet.
Autres Au niveau du terrain, dans le Liptako-Gourma, “l’Appui à la gestion de projet – analyste” présentera UNOPS auprès des parties prenantes.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Education

  • Un diplôme Bachelors (Bac+ 3) en Ingénierie et ou en Gestion de projet ou autre domaine relié à la Logistique des projets d’énergie ou construction est requis.
Experience

  • Au moins 4 ans d’expérience de travail dans un rôle de leadership et préférablement dans des zones rurales est requis.
  • Expérience en Afrique est fortement recommandée.
  • Ce poste est basé sur le terrain et demande une personne avec une approche dynamique pour le travail, le candidat doit être ouvert et prêt à attaquer les défis du terrain. À la recherche de la solution et communicatif est essentiel.
  • De l’expérience dans la coordination avec des parties prenantes de différents secteurs est un avantage.
  • De l’expérience en logistique, organisation et support de projet est un avantage.
  • Une expérience de travail avec UNOPS ou une des agences des Nations Unies est un avantage.
Connaissances Linguistiques

  • La maîtrise du français est requise.
  • La maîtrise de l’anglais est un avantage.
  • La maîtrise des langues locales est un avantage.

Contract type, level and duration

Contract type: Local Individual Contract Agreement (LICA) Contract level:        LICA-9 Contract duration:  Open-ended

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Ce poste local est ouvert aux ressortissant.e.s du Niger
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Apply Now