Management Systems International (MSI)

Accountant (Colombia Transforma Program)

Management Systems International (MSI)

Job Description

Accountant, Colombia Transforma Program, Bogotá, Colombia Project Summary:

The Colombia Transforma Program aims to support the irreversibility to the Peace Agreement Accord and to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government **Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

The Accountant is responsible for executing the expenses per appropriate accounting standards and procedures set by MSI, USAID, and ensures compliance with Colombian laws. This position helps monitor, analyze and operationalize the financial transactions through automated financial local and home office systems, assists in monthly reconciliation of bank, and helps maintain all petty cash transactions and advances, including preparation of primary documentation (disbursement and receipt slips, vouchers). The position is a fixed-term labor contract. The accountant will be based in the main office in Bogota and is part of the Finance Team.

Responsibilities:
  • Responsible for the input of all accounting data, ensuring compliance with project expenditures.
  • Design and apply internal control mechanisms, including periodic accounting audits.
  • Support preparations of monthly financial reports for MSI Headquarters and other financial reports that may be required.
  • Work closely with the external auditor and Coordinator" id="link" class="link">Finance Coordinator to review account balances and monthly financial reports.
  • Provide support on wire transfer request preparations with MSI Headquarters.
  • Ensure the payment of goods and services under contract for the program.
  • Prepare appropriate tax returns and any other information.
  • Review and verify invoices for the purchase of goods and services for the program.
  • Ensure that all financial transactions are up to date in the Accounting System.
  • Perform monthly reconciliations of bank settlements.
  • Report and inform the Chief of Party/Deputy Chief of Party - Operations of any inconsistencies encountered within the MSI accounting process.
  • Participate in the verification of quotes for acquisitions of the project, in conjunction with the Deputy Chief of Party - Operations.
  • Responsible for payments to Social Security and payroll in Coordination with the HR Coordinator.
  • Ensure that scanned financial files are uploaded and updated on Egnyte.
  • Prepare and maintain updated information for audits.
  • Propose improvements in the accounting process and procedures for recording transactions per necessary.
  • Review and audits of petty cash - Regional debit cards.
Qualifications

  • Bachelor's degree in Accounting is required.
  • Minimum two years of experience in accounting or related field on USAID-funded projects.
  • Strong organizational skills and ability to manage multiple competing priorities.
  • Attention to details and the capabilities to work well individually and within a team.
  • Ability to work effectively in fast paced environments.
  • Flexibility and high capacity to adapt to change.
  • Experience working in remote and complex areas.
  • Experience working with USAID programs is preferred.
  • Fluency in written and oral Spanish is required.
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants' and employees' religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Contador,

Programa Colombia Transforma,

Bogotá, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .

Resumen del Proyecto:

El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo apoyar la irreversibilidad del acuerdo de paz y promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.

****Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. ** Resumen del cargo:

El Contador es responsable de ejecutar los gastos según las normas y procedimientos contables apropiados establecidos por MSI, USAID, y asegura el cumplimiento de las leyes colombianas. Esta posición ayuda a monitorear, analizar y operacionalizar las transacciones financieras a través de los sistemas automatizados financieros locales y de la oficina central, asiste en la conciliación mensual del banco, y ayuda a mantener todas las transacciones y anticipos de caja chica, incluyendo la preparación de la documentación primaria (boletas de desembolso y recibo, comprobantes). El puesto es un contrato laboral de duración determinada. El contable estará basado en la oficina principal de Bogotá y forma parte del equipo de finanzas Responsabilidades:
  • Responsable del ingreso de información al sistema de contabilidad y garantizar el cumplimiento diario con los gastos de proyecto
  • Diseñar y aplicar mecanismos de control interno y auditorias periódicas para la contabilidad
  • Apoyar la elaboración de los informes mensuales financieros para MSI, además de cualquier otra información financiera que pueda ser necesaria
  • Trabajar con el auditor externo y Gerente de Finanzas sobre los saldos y los informes financieros
  • Proveer apoyo en la elaboración de solicitudes de fondos a casa matriz
  • Asegurar que se realizan los pagos de bienes y servicios contratados por el programa
  • Preparar declaraciones de impuestos y cualquier otra información
  • Revisar y verificar las facturas de la compra de bienes y servicios para el programa
  • Asegúrese de que todas las transacciones financieras están actualizadas en el sistema contable
  • Realizar la reconciliación de los movimientos bancarios cada mes
  • Reportar e informar al Director/Subdirectora (COP/DCOP-O) de inconsistentes encontradas en el proceso de contabilidad MSI
  • Participar en la verificación de cotizaciones para las adquisiciones del proyecto, junto con la DCOP-O al ser necesario
  • Responsable para realizar todas las accionas transacciones contables incluyendo la elaboración de nómina y pagos de seguridad social
  • Asegurar que los archivos contables financieros se encuentran actualizados y escaneados en Egnyte
  • Preparar y mantener información actualizada para vistas de auditoria
  • Proponer recomendaciones para mejorar el proceso contabilidad y procedimientos para el registro de transacciones al necesario
  • Revisión y auditorias de las Cajas Menores – Tarjetas Debito Regionales
Calificaciones:

  • Contador público es requerido
  • Mínimo dos años de experiencia en contabilidad o un campo relacionado en proyectos financiados por USAID es requerido
  • Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno con muchas tareas a la vez
  • Alta orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo
  • Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido
  • Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio
  • Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas
  • Habilidad para trabajar en equipo bajo presión
  • Dominio del español es requerido.
MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com indicando "Adaptaciones Razonable" en el título. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

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