Chargé(e) des Achats

Job Posting Organization:
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain, fondée pour améliorer durablement les conditions de vie à travers des solutions intégrées et adaptées au contexte local. L'organisation emploie des experts dans divers domaines tels que la santé, l'éducation, la nutrition, l'environnement, le développement économique, la jeunesse, la recherche, la technologie, la communication et le marketing social. FHI 360 opère dans plusieurs pays à travers le monde, s'engageant à relever les défis interdépendants du développement actuel.

Job Overview:
Le Chargé(e) des Achats travaillera en étroite collaboration avec le Responsable des Achats Senior pour soutenir toutes les activités d'approvisionnement, de gestion des stocks, de suivi des demandes et des processus d'achats. Ce poste est essentiel pour garantir que les équipes programmes et opérations disposent des biens et services nécessaires en temps voulu, tout en respectant les politiques et procédures de l'organisation ainsi que les exigences des bailleurs. Le titulaire du poste devra également participer aux préparations liées aux audits au niveau des bureaux, assurant ainsi la conformité et l'efficacité des opérations d'achat.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent l'identification des biens et services requis, la conduite d'études de marché pour identifier les fournisseurs compétitifs, la collaboration avec des partenaires pour optimiser les coûts, le suivi des relations avec les fournisseurs, la mise à jour de l'inventaire des équipements, et la gestion d'un réseau de fournisseurs préférentiels. Le Chargé(e) des Achats devra également analyser les demandes d'achat, organiser des Comités d'Évaluation des Offres, négocier avec les fournisseurs, et assurer la conformité des achats avec les politiques de FHI 36

• De plus, il/elle devra gérer les écarts et non-conformités, et contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'approvisionnement.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder un BAC+2 en gestion des fournitures et des achats ou dans un domaine connexe, avec un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des achats et approvisionnement. Une solide expérience dans la conduite d'études de marché et l'analyse des tendances est également requise. Des compétences en analyse des données, ainsi qu'une maîtrise des applications Microsoft Office, sont essentielles. Le candidat doit également démontrer des compétences analytiques, une attention au détail, et une capacité à travailler sous pression.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est un diplôme de niveau BAC+2 en gestion des fournitures et des achats, administration des affaires, logistique ou un domaine connexe. Une formation complémentaire dans des domaines liés à la gestion ou à l'approvisionnement serait un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des achats et de l'approvisionnement, avec une expérience significative dans la gestion des relations avec les fournisseurs et l'analyse des offres. Une expérience antérieure dans le secteur de la santé ou des projets financés par des bailleurs de fonds serait également bénéfique.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une capacité à interagir professionnellement avec des personnes de cultures diverses. La maîtrise de l'anglais est un atout, mais pas obligatoire.

Additional Notes:
Le poste est basé à Dakar, Sénégal, et peut nécessiter des déplacements à hauteur de 10% à l'échelle nationale. FHI 360 offre une rémunération compétitive, avec un salaire de base prévu entre XOF 12,500,000 et 14,000,000 par an. Les candidats intéressés doivent soumettre un CV à jour, une lettre de motivation et une copie de leur dernier diplôme. FHI 360 est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à prévenir toute forme d'abus et de harcèlement dans ses environnements de travail.