Asistente de Recursos Humanos

Job Posting Organization:
El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, establecida para proporcionar asistencia a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Desde su fundación, DRC ha trabajado en más de 40 países, incluyendo Colombia desde 2011, donde ha ampliado sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana desde 201

• La organización se enfoca en una respuesta humanitaria centrada en la protección de refugiados y migrantes, implementando programas en varias ciudades colombianas como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, y recientemente en Nariño y Norte de Santander.

Job Overview:
El Asistente de Recursos Humanos será responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y técnico en los procesos de recursos humanos en la base de Barbacoas y los municipios asignados a Nariño. Este rol implica trabajar bajo la supervisión del Líder de Servicios de Soporte y con la guía técnica del equipo de Recursos Humanos de la Oficina Nacional. Las funciones incluyen la gestión de reclutamiento y selección, contratación, compensación y nómina, así como el bienestar de los colaboradores. Se espera que el asistente mantenga la confidencialidad de la información personal y laboral, y colabore con diferentes áreas para asegurar un ingreso adecuado de los nuevos colaboradores.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Recursos Humanos incluyen: 1) Reclutamiento y selección: coordinar pruebas técnicas y entrevistas, actualizar bases de datos, y salvaguardar la documentación del proceso. 2) Contratación: revisar documentación, verificar referencias laborales, programar exámenes médicos, y gestionar la afiliación a sistemas de seguridad social. 3) Compensación y nómina: recibir y revisar novedades de nómina, registrar información en el sistema, y preparar el cálculo de nómina. 4) Bienestar: apoyar actividades de bienestar. 5) Desarrollo: coordinar capacitaciones para nuevos colaboradores. 6) Facturación y viajes: elaborar requisiciones de compras. 7) Seguridad y salud en el trabajo: participar en actividades de seguridad y reportar incidentes. 8) Otras actividades relacionadas con Recursos Humanos según lo requiera la organización.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga un mínimo de un año de experiencia en procesos de Recursos Humanos, con conocimientos técnicos básicos en legislación laboral y recursos humanos. Además, se valorará la sensibilidad cultural y la capacidad para trabajar en un entorno intercultural. Se espera un buen manejo de Microsoft Office y conocimientos básicos en ERP de nómina y administración de personal. También se valorarán habilidades de atención al detalle, organización y trabajo colaborativo.

Educational Background:
El candidato debe ser tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines. Se valorará la experiencia en intervención en comunidades con difícil acceso o en contextos de conflicto armado, así como la capacidad de comunicación efectiva con comunidades y la creación de un entorno seguro y de confianza.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de un año de experiencia apoyando procesos administrativos y operativos en Recursos Humanos. Se busca un perfil que tenga conocimientos técnicos básicos en el área y que haya trabajado en entornos multiculturales.

Languages:
El dominio básico del inglés es deseable, aunque no es obligatorio. Se espera que el candidato tenga habilidades de comunicación efectivas en español.

Additional Notes:
El contrato será por obra o labor, con un salario inicial de $2.462.000, dependiendo de la experiencia y competencias del candidato. La fecha de inicio está prevista para mayo de 202

• Se ofrece acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos, así como medicina prepagada con cobertura del 100% para el empleado y precios especiales para beneficiarios. Es importante mencionar que esta vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del donante y que el postulante autoriza a DRC a validar la información personal proporcionada en la hoja de vida.