Premiere Urgence Internationale (PUI)

Un(e) Chargé(e) De Ressources Humaines Expatriées

Premiere Urgence Internationale (PUI)

Job Description

 

Date d'arrivée: Dès que possible

Contrat à Durée Indéterminée

Lieu: Siège, Asnières sur Seine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la Nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs.

Première Urgence Internationale recrute pour son Département des Ressources Humaines, un(e) Chargé/e de Ressources Humaines Expatriées à asnières-sur-Seine.

OBJECTIF GLOBAL

Sous la supervision de l’Adjoint Responsable R&P - Missions, et en Coordination avec les référents opérationnels et techniques des zones géographiques auxquelles vous êtes rattaché, vous êtes en charge du recrutement, de l’affectation et du suivi des expatriés de ces zones. Vous faites partie d’une équipe composée d’un responsable de service, d’un Adjoint Responsable R&P – Missions, de 5 Chargés de Ressources Humaines, d’un Adjoint Responsable R&P - Recrutement et d’un Chargé de Recrutement, dans un département RH de 17 personnes, réparties en 2 services (Gestion RH et Recrutement & Parcours), pilotés par le Directeur des Ressources Humaines.

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE

Stratégie RH et dimensionnement des équipes

  • A travers l’échange régulier avec les équipes terrain et Siège, analyse en continu des problématiques RH des missions, en lien avec le contexte humanitaire et la stratégie opérationnelle de l’organisation dans le pays

  • En coordination avec le pôle et le Chef De Mission, contribution au dimensionnement des équipes missions en fonction de la stratégie opérationnelle.

  • Participation active aux réunions de coordination opérationnelle, aux échanges sur l’organisation des missions et besoins éventuels d’évolution des organigrammes et profils de postes

  • Attention particulière portée au respect des principes de management qui dirigent le dimensionnement et la structuration RH de ses missions

  • Sous la supervision de l’Adjoint Responsable R&P – Missions, adaptation des politiques RH aux réalités et aux besoins des missions (politique de breaks, conditions additionnelles, logements séparés, etc…).

  • Anticipation des besoins de recrutement et adaptation de la stratégie de recrutement en fonction des contraintes spécifiques des missions

Recrutement, affectation et intégration des expatriés

  • Points réguliers avec le Chargé de Programmes sur l’avancée des processus de recrutement en cours

  • Réception, validation RH et centralisation des demandes de recrutement international et des profils de postes à pourvoir

  • Supervision de la publication des annonces des postes à pourvoir sur les supports appropriés

  • Réception et tri des candidatures

  • Réception et traitement des recommandations

  • Sélection des profils, conduite des entretiens RH, traitement des tests, prises de références et mise en relations avec opérationnels et techniques pour les entretiens sur poste, réponses aux candidats

  • Capitalisation des informations dans les outils appropriés, mise à jour de la base de données RH expatriées, et archivage des dossiers de recrutement sur le serveur interne

  • Gestion des affectations et des mobilités sur l’ensemble des missions, participation au choix des candidats à proposer

  • Propositions de poste, présentation des conditions d’expatriation, négociation d’éventuelles conditions particulières

  • Coordination intra & interservices pour l’organisation des départs

  • Supervision de la préparation des plannings de briefings Siège et animation du briefing RH

  • Participation à l’animation de modules RH lors des sessions de Préparation au Départ (PAD).

  • Sous la supervision fonctionnelle de l’Adjoint Responsable R&P – Recrutement, participation aux relations écoles et forums de l’emploi

Suivi RH et gestion de parcours des expatriés

  • Suivi général des informations administratives relatives aux expatriés : dates de contrat, prise de congés, etc… Mise à jour et envoi mensuel aux Chefs De Mission du tableau de bord RH et de l’organigramme de chaque mission

  • Points réguliers avec le Chef de Mission sur l’ensemble des sujets RH touchant à la mission (avancée des recrutements, arrivées et départs d’expatriés, extensions de contrats, dynamiques d’équipes, etc…)

  • Suivi des évaluations des expatriés, appui et conseils éventuels aux managers dans la conduite des entretiens d’évaluations

  • Réception et traitement des rapports d’étonnement transmis par les expatriés, alertes éventuelles auprès du responsable géographique et de l’Adjoint Responsable R&P – Missions.

  • Entretiens téléphoniques avec les expatriés à échéances régulières (après 1 mois puis tous les 3 mois) et ad hoc selon le contexte et les besoins de chacun

  • Appui aux managers dans la gestion du stress et des conflits interpersonnels en mission

  • Visites RH sur les missions (minimum 1 visite par an).

  • Participation à la gestion d’éventuelles procédures disciplinaires : analyse des faits en lien avec le chef de mission et le responsable géographique, proposition de sanction le cas échéant, et transmission au Responsable R&P.

  • Participation à la gestion d’incidents (rapatriements sanitaires) ou situations de crise (évacuations)

  • Débriefing RH des expatriés à leur retour de mission, échanges sur l’évolution de leur projet professionnel (nouvelle mission, besoins éventuels de formation, etc.), et recommandations en termes d’affectation future

  • Participation à la fidélisation des expatriés (en poste, « anciens » et « entre 2 missions »)

  • Gestion des réponses aux demandes de prises de références

Participation au développement des politiques, procédures et outils de gestion RH expatriées

  • Participation à l’exercice annuel d’élaboration de la programmation stratégique du Service R&P

  • Participation proactive à la réflexion et à l’amélioration constante des politiques, procédures et outils RH (mise à jour, évolution, création, etc.)

  • Contribution aux chantiers transversaux initiés par le Responsable R&P et ses adjoints, ainsi qu’à d’éventuels chantiers interservices nécessitant une vision RH.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

  • Formation appréciée en gestion des ressources humaines, gestion de la mobilité et/ou psychologie.

Expérience

  • Expérience humanitaire en ONG internationale et sur le terrain indispensable, tout type de fonction.

  • Expérience avec Première Urgence Internationale très appréciée

Langues

  • Anglais courant indispensable.

Aptitudes transversales

  • Intérêt avéré pour le secteur de la solidarité et partage de ses valeurs.

  • Organisation, gestion des priorités.

  • Bon relationnel, facilité de communication et goût pour le travail en équipe indispensable.

  • Empathie, diplomatie, sens de la confidentialité.

  • Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress.

  • Capacité de travail en open-space.

CONDITIONS PROPOSÉES

  • Contrat à durée Indéterminée.

  • Date d'arrivée : Dès que possible

  • Salaire : 2 700 euros bruts sur 12 mois.

  • Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

  • Congés: 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine)

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