Job Description

El (La) Asistente Técnico/a en Adquisiciones trabaja bajo la dirección del/la Analista de Adquisiciones en el Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe.

El (La) Asistente Técnico/a proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo.Duties and ResponsibilitiesA. Brindar apoyo administrativo a la Unidad de Adquisiciones del Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe en los procesos de Adquisiciones enfocándose en los siguientes resultados:  • Colaborar logísticamente en los actos de aperturas: salas para reuniones, listas de asistencias, formularios requeridos para firma de los asistentes.• Escanear y archivar los contratos, evaluaciones y propuestas de los procesos de adquisiciones en el repositorio de archivos.• Mantener ordenados la base de datos de concursos, licitaciones, adjudicaciones que se ejecuten en la unidad integrada.• Creación y revisión de vendors.• Creación, mantenimiento, revisión y archivo de órdenes de compra (PO).• Brindar asistencia en la recolección de cotizaciones e invitación de acuerdo a la normativa vigente según cada renglón del plan de adquisiciones, para adquisiciones de bienes menores y servicios menores.• Recibir las solicitudes de los procesos, ingresar el proceso en el documento de licitaciones anuales, enumeración del proceso, chequeo de la documentación de respaldo.• Brindar apoyo en la recolección de los casos para la preparación del Comité Local de Contratos (CAP). B. Brindar apoyo en fortalecer los conocimientos del personal del Centro Regional del PNUD para América Latina, enfocándose en el siguiente resultado: • Brindar capacitaciones en adquisiciones, para compras menores a USD150,000, y apoyar en la logística incluyendo reserva de salas, confirmación de asistencia, fotocopia de materiales, encuestas de evaluación, etc. C. Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión de la Unidad de Adquisiciones. CompetenciesSe requiere de amplia competencia y experiencia en la aplicación de las normas y procedimientos de contrataciones y adquisiciones del sector privado y/o de organismos internacionales. Competencias Corporativas
  • Integridad personal comprobada a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad, respeto y ética personal y profesional.

  • Comprometerse y promover la visión, misión y metas estratégicas del proyecto

  • Capacidad demostrada en la coordinación interinstitucional y sinergias de trabajo con múltiples actores.

Competencias Funcionales
  • Orientación a la calidad y al detalle

  • Adaptación al cambio

  • Enfoque en Resultados, practicidad y solución de problemas

  • Proactividad, iniciativa y dinamismo

Required Skills and ExperienceEducación
  • Estudios universitarios incompletos en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial, o áreas afines.

Experiencia
  • Mínimo 1 año de experiencia en actividades relacionadas a la posición tales como administración, logística o adquisiciones.

  • Conocimiento avanzado en el uso de computadores y paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint.

Idiomas
  • Domino del idioma español (hablado y escrito)

  • Deseable conocimientos básicos del inglés (lectura y escritura)

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.

Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with valid work permit only.

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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