Solidarites International

Support Senior Management Logistique

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : juin 2020 Durée : CDD de 3 mois Localisation : Siège de Solidarités International

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. RAISON D’ÊTRE : Suite à la pandémie CoVid 19, le département logistique de SI est impacté dans son organisation interne ainsi que dans la planification et réalisation des chantiers de fonds pour 2020. Si une partie de la programmation a pu être décalée (car peu d’impact sur l’optimisation des missions), certaines tâches et projets restent priorisés et l’adéquation ressources/besoins n’est plus en phase. En parallèle, la participation de SI à la coordination du pont aérien humanitaire européen Covid19 entraîne un très fort accroissement d’activité pour le département logistique, nécessite le soutien de ressources humaines supplémentaires pour assurer une continuité de service pour les 3 mois à venir.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif principal : En raison de l’accroissement d’activité lié à la crise Covid19, assurer la continuité de l’activité du département logistique et des chantiers identifiés comme prioritaires pour l’association : LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE
  • Support aux questions ponctuelles des Log Desks, recherche d’informations/validations auprès des interlocuteurs de la structure si pertinent

  • Gap Log Desk si nécessaire pendant les congés d’été

  • Suivi et Appui des Logisticien.ne.s Desk et des Pays pour le déploiement des outils 2020 : Etat de Parc, Rapport de stock, Indicateurs, Logiciel Fleet Forum

  • Appui du chargé des systèmes d’information sur le lien métier logistique opérationnelle

  • Assurer la validation des profils de coordination logistique (test et entretien)

  • Assurer l’organisation et l’animation des PAD techniques si nécessaire

  • Point focal pour les achats siège DOAP

LOGISTIQUE ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
  • Support au chantier de fluidification des process et procédures achats terrain
    • Revue des benchmarks des autres ONG sur les procédures et seuils de validation

    • Revue des documents pour mise à jour selon les décisions prises

    • Analyse des données achats et d’audit pour appui des recommandations


  • Support à l’activité courante achats et expéditions

  • Assurer le remplacement du chargé d’achats pendant les congés d’été

La liste des tâches n’est pas exhaustive et ce profil pourra être répondre à d’autres sollicitations des missions ou du siège. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
  • Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Logistique

  • Autorité fonctionnelle et/ou hiérarchique sur les logisticien.ne.s desk

VOTRE PROFIL

  • Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques

  • Formation dans les métiers de l’humanitaire

  • Au moins 4 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, en particulier logistiques et à des postes de coordination

  • Aisance à l’oral, capacité de représentation

  • Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités

  • Maîtrise indispensable de l’informatique (Office 365 et applications liées). Une connaissance et sensibilité aux outils PowerBI, Kobo, PowerQuery est un plus.

  • Maîtrise des domaines techniques de la logistique : mécanique, électricité, énergie, transports, IT

  • Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

– Salarié CDI, statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain – Salaire à 3 168 euros ou 3 300 euros bruts mensuel (2 échelons selon grille siège en vigueur). – Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
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