United Nations Secretariat

Stage (Communication)

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Job Description

Org. Setting and Reporting Stage auprès du bureau France et Monaco du Centre régional d’information des Nations Unies (UNRIC). UNRIC représente le Département de la communication globale de l’ONU en Europe occidentale et apporte son soutien aux agences des Nations Unies présentes à Bruxelles et coopère avec les Institutions européennes. Le Centre couvre 22 pays1 et travaille en 13 langues2. Le Centre met à votre disposition des fiches, produit du matériel de communication, accompagne des partenaires dans l’organisation d’événements, aide à l’organisation de simulation ONU et répond à vos questions sur tous les sujets concernant l’Organisation et ses campagnes. Le stage est d’une durée de quatre à six mois à plein temps. Il n’est pas rémunéré. Il se déroule au bureau de UNRIC à Bruxelles. (Le stage pourra éventuellement se dérouler à distance si les conditions sanitaires l’obligent). Le/la stagiaire travaille 35 heures par semaine sous la supervision du chef du bureau France et Monaco. Responsibilities Les stagiaires s’acquittent notamment des fonctions ci-après : Effectue un suivi quotidien de la presse française afin de rédiger des revues de presse en anglais pour le Siège. Rédige et publie des articles pour le site internet d’UNRIC, assure la mise à jour du site. Conçoit des infographies et cartes d’illustrations pour les réseaux sociaux et le site internet. Rédige et et publie des posts sur les réseaux sociaux. Effectue des recherches ciblées à la demande du chef du bureau. Assiste le chef de bureau dans diverses tâches (organisation d’événements, campagnes de communication, préparation d’interview etc.). Competencies Créativité - S’employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier(ère) des opinions et solutions toutes faites. Esprit d'équipe – Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. Aptitude à la communication - S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant. Education -être inscrit dans l’enseignement supérieur et avoir au moins une licence ou une équivalence bac+3 ; -ou être diplômé de l’enseignement supérieur (niveau licence ou plus) et commencer le stage l’année d’obtention du diplôme ; -Connaissance des outils informatiques suivants : pack office, Canva. Work Experience Aucune expérience professionnelle n’est requise pour participer au programme. Cependant une étude universitaire dans un domaine connexe à cet avis de stage est souhaitable. Languages L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais et du français est requise pour le stage. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation (arabe, chinois, espagnol et russe) est souhaitable. Assessment Les candidats potentiels seront contactés par le directeur de programmes en vue d’une évaluation plus approfondie. Special Notice Un dossier de candidature en ligne (lettre de couverture et notice personnelle) est exigé. Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées. La lettre de couverture doit comprendre: - Le nom du diplôme que vous espérez obtenir pendant l’année en cours. - La date du diplôme (date prévue d’obtention du diplôme ou date à laquelle le diplôme a été obtenu). -Vos compétences en matière informatique et de programmes. -Vos trois principaux centres d’intérêt. -Les raisons pour lesquelles vous pensez être le meilleur candidat pour ce stage. -Les raisons expliquant votre intérêt pour le Programme de stage de l’Organisation des Nations Unies. Dans votre notice personnelle en ligne, veillez à mentionner toutes vos expériences professionnelles antérieures, vos compétences informatiques, ainsi que trois références. En raison du nombre important de candidatures reçues, SEULS les candidats retenus seront contactés. United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.
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