Solidarites International

Stage (Assistant.e Du Responsable Programme Desk Afrique De L’ouest)

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 31/08/2020 Durée : 6 mois Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. DESCRIPTIF DU POSTE Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins. SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Principales missions du stage :

  • Chaque assistant(e) sera rattaché(e) au responsable programme, et au chargé de redevabilité et développement bailleur du Desk gérant les missions Cameroun, Mali, Tchad, République Centrafricaine.

  • Il sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :

  • Assister le responsable programme et chargé de redevabilité et développement bailleur dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes ; dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;

  • S’assurer du bon suivi des programmes (relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;

  • Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;

  • Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;

  • Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;

  • Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;

  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).

Principales tâches :

  • Suivi des missions et des demandes du terrain ;

  • Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigrammes RH, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;

  • Soutien à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs;

  • Veille géopolitique et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;

  • Mise à jour des dossiers pays ;

  • Mise en place d’outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles etc.

  • Archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;

  • Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus ;

  • Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication)

  • Briefing contextuel des expatriés

  • En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;

  • En l’absence des responsables, maintenir le contact avec les missions.

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.

  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain à la suite du stage.

  • Expérience de travail à l’international appréciée

  • Compétences rédactionnelles

  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante

  • Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)

  • Anglais courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.

  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Apports du stage :
  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;

  • Découvrir les différents métiers de Solidarités sur le terrain ;

  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;

  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;

  • Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;

  • Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;

  • Contact direct avec le terrain via les expatriés ;

  • Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;

  • Maitriser les problématiques humanitaires des pays du Desk, des analyses des priorités et de l’identification des besoins.

  • Maîtrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds

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