Danish Refugee Council (DRC)

Spécialiste Supply Chain & Logistics

Danish Refugee Council (DRC)

Job Description

Le Conseil Danois pour les Réfugiés et le Groupe Danois de Déminage (DDG), une des principales organisations humanitaires à l’échelle mondiale est présentement à la recherche d’un spécialiste en approvisionnement et Logistique afin de construire son équipe de référents en appui aux six pays de la région Ouest-Africaine (Mali, Burkina, Niger, Nigeria, Cameroun et République Centrafricaine). À propos du poste Sous la supervision du Coordinateur Régional Supply Chain, le Spécialiste Supply Chain & Logistics est en charge du support aux activités relatives à la chaine d’approvisionnement de la région. Basé à Dakar, ses principales prérogatives sont la révision des demandes d’achat supérieures nécessitant une validation du bureau régional, ainsi que l’appui aux responsables logistiques des 6 pays de la région dans la bonne tenue de leurs livrables mensuels et l’élaboration de plan d’achats. Il procède notamment à la maintenance des tableaux de suivis et livrables ainsi qu’à leur analyse au niveau régional. Il a en outre un objectif de capitalisation et de mise en place d’un système en ligne de partage d’information ayant pour objet d’animer la filière métier tout en permettant l’accès à une base de données d’outils efficients pour les bureaux pays. Vos principales obligations et responsabilités seront:
  • Garantir la conformité des dossiers d’achat envoyés au bureau régional pour validation

  • Assurer un rapportage global régional sur les activités logistiques de chaque pays

  • Apporter un support au maintien des différents tableaux de suivi (Collecte, Maintenance, Consolidation et Analyse)

  • Capitaliser sur l’ensemble des procédures, outils, connaissances liées aux marchés locaux et régionaux, contrats commerciaux, régimes douaniers, politiques, régulations en lien avec les pays supportés

  • Participer à la mise en œuvre des Appels d’offres Nationaux ou Régionaux ainsi qu’à la mise à jour des procédures

À propos du postulant La réussite de cette mission, exige de vous une forte expérience en implémentation d’outils informatiques en entreprise/ONG, une expérience en gestion des achats et audit de dossiers ainsi que de solides aptitudes à la communication interpersonnelle . De plus devez être (ou avoir): Requis
  • Expérience en implémentation d’outils informatiques en entreprise/ONG (au moins 3 ans)

  • Forte maitrise du pack Office, notamment Excel (fonctions avancées, programmation VBA), PowerPoint, PowerBI

  • Rigueur dans l’analyse et le rapportage des dossiers, expérience en audit fortement appréciée

Souhaitable
  • Expérience en Logistique / Chaîne d’approvisionnement en ONG (au moins 3 ans)

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences  fondamentales du DRC: Viser l’excellence: vous focaliser sur l'atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace. La collaboration: impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback. Prendre des initiatives: Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation. Communiquer: Écouter et parler efficacement et honnêtement. Faire preuve d’intégrité: Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC. Notre Offre Durée du contrat: 11 mois Catégorie professionnelle: 10 ème échelon A – Bande G Date d’entrée en vigueur: 01/02/2020 Le salaire et les conditions seront fonction des modalités d’emploi des fonctionnaires du Conseil Danois pour les Réfugiés; Se référer au site Web drc.ngo under Vacancies. Processus de candidature Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour (pas plus de quatre pages) dûment traduit en langue anglaise. Les candidatures transmises par courrier électronique ne seront pas prises en compte. Date de clôture des candidatures: 17/01/2020 Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le processus de candidature en ligne, veuillez contacter marie.harris@drc.ngo Pour toute question concernant le poste vacant, veuillez contacter Benoit Ravidat, Coordinateur Régional Supply Chain, à l'adresse benoit.ravidat@drc.ngo.
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