United Nations Development Programme (UNDP)

Spécialiste En Renforcement Des Capacités

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

Après le soulèvement populaire de janvier 2011, la Tunisie est entrée dans une transition démocratique entrainant une refonte complète de son système politique et un changement escompté à long-terme de ses institutions en charge de la gouvernance. Le Projet d’Assistance Electoral Tunisie (PAET) du PNUD est établit sur la base de l’expérience et du travail réalisés par le projet Soutien au processus électoral en Tunisie (SPELTU), crée en 2011 à la demande du gouvernement transitoire de la Tunisie. Alors que SPELTU était axé sur les évènements électoraux, et en fait il avait fourni une assistance technique et opérationnelle aux autorités nationales en charge de la gestion des processus électoraux en 2011 et 2014, le projet PAET cherche à capitaliser sur le bon déroulement des élections législatives et présidentielles de 2014 dans le but de consolider les capacités autorités électorales, en particulier l’Instance Supérieure Indépendante pour les élections (ISIE) à travers un programme de renforcement des capacités à long terme en relation avec l’approche du cycle électoral. Aligné sur les objectifs du Plan stratégique du PNUD et du Plan cadre d’Aide au développement des Nations Unies (UNDAF), du Programme de pays (CPD) du PNUD et du Plan d’Action du Programme de pays (CPAP) du PNUD, les interventions du projet PAET cherchent à renforcer les processus démocratiques qui contribuent à la consolidation de l’unité nationale tunisienne en augmentant la participation politique dans les processus électoraux inclusifs et transparents. En conséquence, le document du projet PAET est élaboré sur la base de l’approche du cycle électoral pour la période de 2015 à 2019 dans le but de fournir des intrants nécessaires pour atteindre les principaux résultats suivants : 1. Le renforcement des capacités institutionnelles à long-terme des autorités électorales 2. Le renforcement de l’Administration électorale à organiser des scrutins crédibles et inclusifs Dans ce contexte, le PNUD à travers le projet PAET assistera la contrepartie nationale dans l’évaluation, panification et promotion des partenariats en vue de soutenir des élections, le développement des capacités nationales et l’obtention des connaissances à partir des expériences mondiales, assurant  qu’un cadre électoral approprié est en place pour l’organisation des scrutins crédibles, l’achat des biens et services en cas de besoins, et la communication et le rapportage des résultats aux acteurs nationaux et internationaux ainsi que la société tunisienne au sens le plus large. Pour veiller à ce que le soutien de la communauté internationale est fourni d’une manière efficace, cohérente et coordonnée, et en lien avec les principes de l’efficacité de l’aide, le projet PAET, utilise la modalité du fonds commun pour les donateurs (Multi-donor basket fund modality). Le projet PAET est directement mis en œuvre (DEX) par le PNUD-Tunisie, en consultation avec ses partenaires Duties and Responsibilities Sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), le/la spécialiste en formation et en renforcement des capacités du projet fournit un appui dans la planification stratégique, la conception, l’exécution et le suivi des programmes et plans de renforcement des capacités fournis par le PNUD au profit des partenaires nationaux (instances électorales et autres partenaires). Le/la spécialiste en renforcement des capacités du projet travaille en étroite collaboration avec le personnel des différentes composantes du projet, du Service d'appui aux projets, des Opérations, du Programme et du projet régional. Responsabilités : - Evaluation de composante de renforcement des capacités exécutée depuis 2011 dans le cadre de l’assistance électorale fournie par le PNUD en Tunisie. Quid de ce qui a été réalisé ? De ce qui reste à faire ? A quel point les méthodes et techniques utilisées dans les formations ont permis d’atteindre les objectifs voulus ? - Evaluation des besoins en formation et en renforcement des capacités du personnel des instances électorales et des partenaires du projet. - Evaluation du partenariat entre le PNUD en Tunisie et les autorités électorales depuis 2011, et proposition des conseils et des orientations pour un nouveau positionnement du PNUD vis-à-vis ses partenaires nationaux en matière électorales durant les cinq prochaines années. - Coordonner avec les autres composantes du programme pays (l’accès à la justice, le développement parlementaire, la promotion de la redevabilité publique, etc.), pour préparer une stratégie de renforcement des capacités couvrant les 5 prochaines années au profit des partenaires nationaux du projet. - Elaborer un programme de renforcement des capacités et des plans de formations à moyen et à long terme au profit des partenaires nationaux ; en prenant en considération les besoins et les objectifs nationaux en matière électorale ainsi que les orientations et les objectifs du PNUD en Tunisie. - Coordonner avec les partenaires nationaux, et les autres acteurs internationaux apportant une assistance électorale pour identifier les axes et lignes directrices de renforcement des capacités électorales pour la prochaine période. - Participer et apporter une contribution technique de qualité à la préparation du plan de travail annuel et aux stratégies et activités du projet dans les délais - Appuyer les instances électorales et les partenaires du projet à développer des initiatives de renforcement des capacités basées sur l'évaluation des besoins de formation - Coordonner et appuyer les instances électorales et les partenaires du projet dans l’organisation des activités de renforcement des capacités, - Élaborer des outils de formation et de renforcement des capacités appropriés aux besoins de chacun des partenaires du projet pour faciliter les activités de renforcement des capacités. - Coordonner l'élaboration des modules de formation en consultation avec les autres unités du projet. - Suivre et évaluer les progrès des initiatives de formation et de renforcement des capacités des partenaires du projet. - Superviser et diriger les consultants en formations recrutés par le Projet d’Assistance Electorale - Fournir des mises à jour régulières et des rapports sur le travail accompli ainsi que le degré d'avancement. - Entreprendre d'autres tâches, qui peuvent être assignées de temps à autre par le Conseiller Technique Principal pour permettre l’atteinte des objectifs du Projet. Résultats principaux : Les résultats suivants devront être atteints par le/la spécialiste en renforcement des capacités : I. L’élaboration d’une stratégie globale de renforcement des capacités au profit des autorités électorales :
  • Une évaluation des plans de renforcement des capacités et des formations fournies depuis 2011 par le PNUD à travers ses projets d’assistance électorales est élaborée.

  • Une note sur la stratégie de positionnement du PNUD en Tunisie vis-à-vis aux autorités électorales surtout en termes de renforcement des capacités pour les cinq prochaines années est élaborée.

  • Une programme global et stratégique de renforcement des capacités pour les cinq prochaines années au profit des autorités électorales est produit, ce programme se basera sur les leçons apprises depuis 2011 et sur les besoins des partenaires nationaux pour la prochaine période, il mettra en valeur les synergies et les objectifs communs avec les autres projets du Programme Gouvernance du PNUD Tunisie et il prendra en considération les potentiels plans et stratégies des autres fournisseurs internationaux d’assistance électorale.

II. La planification du plan de renforcement des capacités des instances électorales et des partenaires du projet :
  • Un plan de renforcement des capacités des instances électorales et des partenaires du projet à court et à moyen terme est produit ;

  • Les modalités pratiques et opérationnelles de mise en œuvre du plan de renforcement des capacités et du programme de formation sont définies ;

  • Des outils de formation et de renforcement des capacités appropriés aux besoins des partenaires du projet sont élaborés.

III. Le suivi de la mise en œuvre du plan conçu pour le renforcement des capacités et les formations destinées aux partenaires du projet : • Des sessions de formation répondant au plan de renforcement des capacités sont préparées (programme détaillé de chaque formation, encadrement des intervenant/es), animées (session inaugurale et de clôture de chaque session de formation ainsi que les ateliers de formation) et mises en œuvre (suivi du déroulement de chaque session de formation) ; • Les comptes rendu de chaque session de formation et de chaque activité, un rapport de capitalisation et un rapport d’évaluation sont élaborées. Impact des résultats :  Tous les principaux résultats sont d'une importance cruciale pour le projet afin de lui permettre de fonctionner et de mettre en œuvre ses activités avec l'efficacité et l'efficience requises. En l'absence de ces résultats, le projet ne serait pas en mesure d'atteindre ses objectifs. Competencies Valeurs de base: • une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement ; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités ; • La volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité ; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle ; spontané et ayant un sens de service. Compétences: Le leadership Planifie et agit de manière transparente, travaille activement à éliminer les obstacles : • Sensibilise entre autres aux opportunités et risques importants • Traite les circonstances complexes de manière réfléchie et axée sur les solutions Communication et gestion des relations : Gagne la confiance des partenaires, en présentant des concepts complexes surtout sur le plan pratique : • Persuade les autres d'adopter de nouvelles idées, même en cas de controverse • Empathie avec les perspectives et les besoins des partenaires. • Crée des opportunités pour développer de nouvelles relations avec les partenaires. Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures : Innovation Crée des idées nouvelles et pertinentes et conduit les autres à les mettre en œuvre : • Intègre diverses contributions pour formuler des approches cohérentes • Aligne l'innovation sur les composants de prestation de services • Gère les efforts du prototype / pilote et sollicite des feedbacks Gestion d’équipe Modélise les normes professionnelles et motive l'excellence chez les autres • Encourage les membres de l'équipe à partager les connaissances de manière appropriée entre eux. • Traite les conflits de manière opportune et sensible ; • Reconnaît les membres de l'équipe pour leurs efforts et leurs succès • Optimise les capacités individuelles et d'équipe Souci du Client Évalue de manière critique la valeur et la pertinence des politiques / pratiques existantes et contribue à améliorer la fourniture de produits, de services et de solutions innovantes • Anticipe les contraintes et identifie les solutions • Augmente la capacité de l'équipe à livrer à temps, dans les délais et dans les normes organisationnelles • Assure un travail de haute qualité en termes de profondeur substantielle et de pertinence adaptative aux besoins des partenaires • Accepte la responsabilité de la mise en œuvre / des livrables de l'équipe / de la satisfaction du client conformément aux normes organisationnelles • Fait preuve d'une conscience organisationnelle approfondie de l'approche du PNUD en matière de prestation de services à la clientèle et d'intégrité et de responsabilité • Fait preuve d'un bon jugement et de la capacité de prendre des décisions raisonnables dans des situations complexes Agrégat de compétences techniques Catalyser de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie à l'innovation et à l'amélioration continue dans le domaine d'expertise professionnelle Required Skills and Experience Études  
  • Master ou équivalent en droit ou en sciences politiques.

Expérience
  • 7 ans minimum d'expérience professionnelle pertinente et diversifiée dans la programmation et dans le suivi des formations électorale.

  • Au moins deux expériences professionnelles en tant que formateur au sein des autorités électorales ou au sein de leurs partenaires internationaux durant les élections 2011 et/ou 2014 et/ou 2018 et/ou 2019 (càd a participé en qualité de formateur électoral pour au moins deux élections)

  • Expérience de planification des formations en matière électorale.

  • Expériences en matière d’élaboration de plans de suivi et d’évaluation des formations électorales.

  • Au moins deux supports de formations relatifs aux procédures électorales.

Langues requises
  • Parle couramment le français. L'anglais sera un atout

  • Langue maternelle : Arabe

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