Job Description

Functional Responsibilities Sous l'autorité du Directeur et la supervision directe du Chef des Services d’Appui, le/la titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes : 1/ GESTION ET ASPECTS STRATÉGIQUES
  • Plans de passation de marché consolidés: Assurer et coordonner la mise en oeuvre du plan de passation de marché de SNMC dans les délais requis, en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats développée par SNMC

  • Assurer l’élaboration et à la mise en œuvre de la Stratégie de SNMC en matière d’achat

  • Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail pour faciliter et rationaliser les processus d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat

  • Définir des indicateurs de performance (KPI) pertinents qui seront revus sur une base mensuelle, dans un souci de suivi et de mesure de la performance de la Section Achats

  • Tenir à jour la base de données avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au niveau de SNMC

  • Superviser et encadrer le personnel de l’unité et les Spécialistes achats dans les projets Apporter un appui au Chef des Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy – BOS » au Sénégal.

2/ CONFORMITÉ ET COLLABORATION
  • Réviser et valider les cas à soumettre aux comités de contrats HQCPC et LCPC

  • Veiller à la conformité des activités et transactions relatives aux achats

  • Améliorer, si nécessaire, le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat

  • Participer aux réseaux d’experts et communauté des pratiques en passation des marchés

  • Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats

  • Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes.

3/ APPUI ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
  • Effectuer des missions de terrain autant que nécessaire dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités

  • Organiser et conduire si nécessaire des formations en passation de marché pour le personnel

  • Identifier les besoins de renforcement des capacités et organiser si pertinent des formations spécifiques

  • Fournir l’appui nécessaire au Responsable du portefeuille de « Transactional procurement »

  • Identifier et proposer des solutions pour débloquer des goulots d’étranglement éventuels.

Competencies FR Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Functional competencies
  • Avoir une excellente connaissance de la planification et de la gestion des marchés publics et/ou privés

  • Savoir intégrer la composante “risque” dans les décisions et réflexions

  • Etre capable de créer et d’entretenir un réseau important de partenaires et de clients

Education
  • Avoir un Master en Administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: administration des affaires, finances, gestion des achats, économie ou tout autre domaine similaire

  • Une Licence en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants : en administration des affaires, en finance, gestion des achats, en économie ou tout autre domaine similaire avec 2 années d'expérience professionnelle additionnelle dans les domaines susmentionnés peut être considérée en lieu et place du Master

Experience Au moins 5 ans d'expérience de travail pertinente dans la gestion des achats est requise Au moins trois (3) ans d’expérience dans la supervision d’équipe est requise Au moins deux ans d'experience de travail dans des pays en voie de developpement serait un atout considerable Une expérience de travail dans le domaine de la Logistique serait un avantage considérable Une expérience pertinente de travail au sein d'une agence des nations unies ou une organisation Internationale un atout considerable Une expérience de travail dans une zone de post conflit ou d'État fragile serait un atout. Languages Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais lu, parlé et écrit est exigée. Contract type, level and duration Contract type: International Individual Contract Agreement Contract level: International ICA 2 Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’ Considérations supplémentaires
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).

  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.

  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche. Informations générales sur l’UNOPS La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. Background Information - Senegal L'objectif du bureau multi-pays du Sénégal est de fournir un soutien efficace et efficient aux partenaires de sa juridiction, en accord avec la stratégie d'entreprise de l'UNOPS. Les opérations du bureau multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS qui consiste à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin. Les principaux partenaires du Bureau multi-pays du Sénégal sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque islamique de développement, le Millennium Challenge Corporation, le Fonds mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR et le Département des opérations de maintien de la paix (DOMP). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont : l'Agence suédoise de coopération internationale au développement, l'Agence coréenne de coopération internationale et l'UNICEF.
Apply Now