Plan International

Security Assistant

Plan International

Job Description

 

Title: Security Assistant – Bangui/Bossangoa

Functional Area: Security

Reports to: Ops Manager/Head of Sub Office

Location: Bangui/ Bossangoa

Travel required: Some

Effective Date: 1er Juillet 2020

Grade: C1

role PURPOSE

L'agent de sécurité sera responsable des évaluations, des conseils liés à la sécurité et de la mise en œuvre des politiques, directives et procédures de sécurité pour le programme de réponse humanitaire avec le soutien du responsable de la sécurité et de la sûreté.

Dimensions of the Role

Cela impliquera, mais sans s'y limiter: la promotion d'une culture de la sécurité; rapport d'incident de sécurité; surveillance et gestion des agents de sécurité; surveiller et analyser la situation en matière de sécurité dans les états d'intervention humanitaire, soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées (SOP) liées à la sécurité dans les bureaux extérieurs de Plan. L'étendue de la responsabilité concerne à la fois Plan International et tous les visiteurs autorisés.

Accountabilities

  • Conseiller l'Unité du personnel humanitaire / du bureau de pays sur tous les aspects de la sécurité, les problèmes de gestion et les tendances dans le domaine de responsabilité

  • Avec le soutien du conseiller en sécurité, développer / maintenir un cadre approprié de mesures de sécurité et de procédures opérationnelles standard (SSOP), ce qui augmentera la capacité globale de Plan International CAR à protéger le personnel, les programmes et les biens pour la réponse humanitaire.

  • Veiller à ce que les SSOP de Plan International CAR reflètent les niveaux de risque référencés dans la politique de sécurité globale de Plan et s’assurer que les SSOP sont conformes à toutes les politiques de Plan.

  • Gérer les opérations quotidiennes de la gestion de la sécurité, c'est-à-dire la supervision / gestion / direction des gardes; identification, documentation, analyse et suivi des menaces / incidents de sécurité; surveiller la conformité SSOP; contrôle des mouvements du personnel / des véhicules, etc. pour la réponse humanitaire

  • Au niveau de l'État, diriger la réponse à toutes les menaces / incidents de sécurité de manière opportune, professionnelle et appropriée

  • Examiner les évaluations des risques de sécurité (SRA) existantes et les mener régulièrement dans le domaine de responsabilité et dans les autres LGA dans les sites opérationnels de réponse humanitaire de Plan, ainsi que chaque fois que la situation de sécurité change et conseiller la programmation

  • Surveiller et suggérer des améliorations en cours aux systèmes d'alerte de sécurité existants et produire le rapport des mises à jour / alertes, etc., puis analyser les informations disponibles en ce qui concerne l'impact potentiel sur Plan International CAR et informer le personnel / la direction en conséquence des risques de sécurité.

  • Assurer une communication régulière avec tous les chefs de projet.

  • Participation régulière aux réunions et forums de sécurité pertinents pour la région.

  • Rendre compte régulièrement des incidents / menaces de sécurité au conseiller en sécurité (y compris l'analyse des tendances) et aux points focaux au niveau du district

  • Examiner les dispositions de sécurité physique, y compris l'assurance pour le personnel et les actifs (par exemple, les véhicules) en collaboration avec les gestionnaires concernés tels que les assurances IARD, les gestionnaires des opérations, etc., sur une base régulière et mettre en œuvre des plans d'action pour améliorer / corriger le cas échéant.

  • Élaborer et tester des plans d'urgence sur la base des résultats et de l'anticipation des évaluations des menaces / risques pour la sécurité et développer la préparation / la capacité du personnel à réagir, la collaboration en matière de personnel avec les personnes focales au niveau du district / de l'unité de programme

  • Veiller à ce que des formations régulières sur la sûreté et la sécurité soient organisées avec le personnel de terrain

  • Renforcer les capacités de tout le personnel en matière de sécurité, y compris les aspects de santé et de sécurité sous la direction / l'appropriation des assurances IARD

  • Évaluer les besoins de communication et recommander des améliorations / aspects technologiques pour s’assurer que tous les équipements fonctionnent et sont en bon état tels que générateur (s), radios, téléphones satellites, etc.

  • Assumer toute autre responsabilité assignée par le superviseur.


  • Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité et l’inclusion des sexes soient pleinement intégrées conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.


Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

• Agents de sécurité du bureau auxiliaire• Agences de sécurité externes (INSO, MINUSCA, etc.)

Technical expertise, skills and knowledge

Essential

• Solide connaissance et expérience des opérations de sécurité et de santé et sécurité au travailAvoir un diplôme de Bac +2 en sécurité ou tout autre diplôme équivalent• Capacité à prioriser et à gérer des charges de travail complexes et variées, souvent dans des délais serrés, dans un environnement dynamique, fragile et multiculturel• Capacité à guider le personnel avec une capacité de sécurité limitée• Capacité de prévoir et de répondre aux menaces / incidents de sécurité• Solides compétences diplomatiques, interpersonnelles et de dépannage, y compris les compétences de négociation et d'influence• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes• Personne énergique et motivée, ayant fait ses preuves dans des tâches similaires• Compétences stratégiques et critiques - mais également axées sur les résultats opérationnels et «faire avancer les choses»• Engagement envers l'apprentissage continu; volonté de se tenir au courant des nouveaux développements en matière de sécurité• Capable de travailler de façon autonome mais aussi de collaborer étroitement au sein des équipes• Capacité d'établir et de maintenir de solides relations de travail avec les collègues de Plan et dans la communauté / le contexte plus large de la RCA• Sensible culturellement et socialement

Desirable

  • Former Police or Gendarme

  • Some ability to speak English would be advantageous but not necessary

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

· Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

· Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

· Consistent and fair in the treatment of people.

· Open about mistakes and keen to learn from them.

· Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

· Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

· Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

· Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

· Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

· Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

· Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

· Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

· Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

· We empower our staff to give their best and develop their potential

· We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

· We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]

Principalement basé au bureau. Aucun EPI spécifique requis.

Level of contact with children

[Please delete as applicable]

Faible contact: pas de contact ou très faible fréquence d'interaction

Envoyez votre CV et Lettre de motivation par courrier électronique une seule fois en faisant mention du poste “Security Assistant – Bangui/Bossangoa” en objet du mail à notre adresse : car.recruitment@plan-international.org au plus tard le Vendredi 19 Juin 2020 à 17H00

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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