Action Against Hunger

Responsable Approvisionnement Mission

Action Against Hunger

Job Description

 

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / Nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Sous la supervision du Coordinateur Logistique, le responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission. Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Bamako. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés. Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Principales responsabilités

Objective 1: Assurer la veille du système d’approvisionnement au Mali

  • Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés et établir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement.

  • Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ainsi qu’interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données.

  • Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.

Objective 2: Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

  • Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive.

  • En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases.

  • Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement, le suivi d’achats à Bamako et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log ainsi que suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement.

  • Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser.

  • Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage...

  • Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.

Objective 3: Expéditions-Livraison-Stockage

  • Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako, assurer les chargements des merchandises, vérifier la qualité/la quantité des marchandises, assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures.

  • Remplir les bons de livraison et établir le contrat de transport ainsi qu’identifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Mali.

  • Assurer les retours des BL après réception du destinataire et archiver le BL conformément au Kitlog.

  • Gérer le stock transit à Bamako avant livraison aux Base et gérer le stockage de Bamako avec le Suivi de Stock, Fiche de Stock.

Objective 4: Gestion des ressources humaines

  • Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat, effectuer les évaluations de son équipe de manière périodique, organiser le travail de son service achat et planifier les congés de personnel de son département.

Objective 5: *Reporting*

  • Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité et travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication.

  • Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat.

  • Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons?

  • Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent.

  • Expérience avec des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport.

  • Expérience du secteur humanitaire et de la logistique.

  • Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire avec ACF.

  • Connaissances d’ACF est un atout.

  • Français, Anglais est un plus.

  • Parfaite maitrise du pack office.

  • Poste international basé à Bamako avec de nombreux déplacements sur les bases.

Notre paquet remuneratif

  • Durée : 12 mois

  • Base : Bamako

  • Salaire entre 25.080 € et 30.000 € bruts annuelles en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce salaire comprend un salaire de base + frais de subsistance et per diem.

De plus:

  • Logement pris en charge par l’organisation

  • Les frais de transport jusqu’à la mission.

  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.

  • 25 jours ouvrables de vacances par an.

  • Assurance de rapatriement, accident, voyage et vie.

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