Solidarites International

Responsable Approvisionnement

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP Durée de la mission : 6 mois Localisation : Bangui

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient autour des villes de Paoua et de Kaga Bandoro où vivent de nombreux déplacés. Nos équipes réhabilitent les infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Nos campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire. Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations. Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prête à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et a un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie. Partenaires Union européenne (ECHO), DFID, UNICEF, CHF, OFDA

DESCRIPTIF DU POSTE

DESCRIPTIF DU POSTE Objectifs généraux du poste Le/la Responsable Chaine d’approvisionnement est chargé(e) d’organiser et mettre en œuvre toutes les activités en lien avec les achats, le stockage et le transport sur la base de Bangui, et de proposer des outils et pistes d’amélioration aux bases. Il/elle supervise et garantit la performance de la chaîne d’approvisionnements. ACHAT
  • Il/elle maitrise et garantit l’application des procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission

  • Il/elle réalise l’analyse d’environnement achat au niveau local

  • Il/elle supervise la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs

  • Il/elle établit et mets à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales

  • Il/elle assure la mise en place et le suivi des contrat cadre

  • Il/elle s’assure du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la Logistique

  • Il/elle réceptionne, vérifie et traite les demandes de cotations et BCI

  • Il/elle participe à la rédaction des appels d’offre

  • Il/elle supervise la constitution des dossiers d’achats et la rédaction les contrats

  • Il/elle assure le suivi des relations avec les fournisseurs

  • Il/elle sélectionne les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison

  • Il/elle s’assure que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International

STOCK
  • Il/elle s’assure des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption

  • Il/elle s’assure de la disponibilité du matériel logistique de la base de Bangui

  • Il/elle s’assure du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock

  • Il/elle garantit la bonne tenue de la documentation liée au stockage

  • Il/elle supervise l’inventaire physique mensuel des stocks

  • Il/elle collabore avec les autres membres du RRM (ACF, ACTED) pour optimiser les activités

  • Il/elle coordonne les activités en lien avec la plateforme PUI

TRANSPORT
  • Il/elle diversifie et optimise l’offre de transport

  • Il/elle dimensionne les besoins en transport

  • Il/elle planifie et organise le transport des marchandises depuis la Coordination jusqu’aux bases et/ou lieux d’intervention

  • Il/elle assure que les prestataires respectent bien les règles de transport de Solidarités

  • Il/elle supervise les chargements / déchargements

  • Il/elle suit les acheminements en lien avec les prestataires

  • Il/elle coordonne les activités en lien avec la plateforme HI

Enjeux et défis spécifiques Il/Elle devra avoir une capacité de management importante et être prêt à s’investir dans la formation de ses équipes.

VOTRE PROFIL

  1. Diplôme universitaire de niveau BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique, Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines

  2. Expérience minimum d’un an à un poste similaire en contexte d’urgence et dans environnement sécuritaire difficile

  3. Expérience préalable du management d’équipes

  4. Potentiel à court terme d’évolution vers un poste d’Adjoint Coordo Log

Compétences et connaissances techniques :
  • Maitrise du pack Office

  • Connaissances de base en gestion informatique

  • Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités

  • Goût pour le travail en équipe

  • Compétences en matière d’organisation et de priorisation

  • Bonne capacité de travail et résistance au stress

  • Disponibilité, flexibilité, autonomie

  • Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées

  • Connaissance du contexte centrafricain appréciée

  • Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 1980 euros brut (1800 euros salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 320 000 FCFA. SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission. Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre. En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire. Conditions de vie Une quarantaine est obligatoire à l’arrivée (à la Guest House) et les gestes barrière / protection sont à respecter. La vie à Bangui est plutôt agréable. Les possibilités de congés hors RCA sont pour le moment très limitées. La connexion à internet est instable.
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