Action Against Hunger

Responsable Administratif Et Financier

Action Against Hunger

Job Description

 

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

El/La Responsable Administratif et Financier est esponsable du suivi financier, administratif du bureau régional, doit coordonner et diriger l’équipe admin du bureau, ainsi que garantir et mettre en place les procédures administratives et financière sur la base des orientations de ACF-E, bailleurs et le normatif local.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Gestion Financière du bureau régional

  • Contrôler et détecter les risques financiers et veiller à l’équilibre financier global du bureau régional ainsi que garantir le respect des normes bailleurs de la gestion financière.

  • Assurer le suivi des dépenses des programmes et de leur affectation/réaffectation en collaboration avec les responsables des autres départements du Bureau Régional ainsi qu’élaborer et suivre le budget annuel du bureau en lien avec les objectifs annuels.

  • Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financier des contrats.

  • Assurer la diffusion des suivis budgétaires à l’équipe de coordination et aux responsables programmes, créer et actualiser le budget structure annuel avec périodicité mensuel ainsi que superviser les suivis budgétaires de partenariats et l’accomplissement des accords signé avec eux.

  • Coordonner des budgets multipays en lien avec les différents responsables financiers des missions et actualiser avec périodicité mensuel la planification financière du bureau.

Objectif 2: Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie du Bureau régional

  • Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect du délai et selon les contrôles définis au sein de l’organisation ainsi qu’assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds.

  • Contrôler le niveau de trésorerie du bureau régional au minimum opérationnel, suivre les paiements des contrats signés et gérer les relations avec les banques.

  • Valider le prévisionnel de trésorerie du bureau et en assurer l’envoi au siège ainsi que réparer les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés et en assurer l’envoi au siège.

  • Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect du délai et selon les contrôles définis ainsi que valider tous les paiements des dépenses initiées par les différents départements du bureau régional.

Objectif 3 : Suivi de la gestion quotidienne Admin du bureau régional

  • Représenter le ROWCA devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans la région ainsi qu’assurer que le bureau respecte la législation locale et les obligations fiscales ainsi que le renouvellement de la convention avec le gouvernement.

  • Initier et / ou développer les relations avec les autorités locales pour les questions financières (banques, ministère des finances) et les administrations.

  • Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège et vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses.

  • Assurer un suivi régulier des contrats en lien avec les différentes missions, départements et sièges de l’organisation et le suivi et l’archivage des contrats de partenariat (programmes et financiers).

  • Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF-E et bailleurs.

Objectif 4 : Gestion de l’équipe Administrative Financier du Bureau régional

  • Assurer une structure de personnel Admin et Fin adéquate et formé pour le bureau, organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels.

  • Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe et gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail.

  • Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe et identifier les besoins de formation des membres de l’équipe.

  • Apporter un support technique aux équipes, créer, organiser et animer des formations et assurer la motivation, communication et coordination dans l’équipe admin fin.

  • Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité du bureau régional, veiller à ce que le personnel à sa charge respecte le plan et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons?

  • Diplôme supérieur en économie ou en finance et expérience en gestion des équipes.

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique nécessaire et la maîtrise des procédures administratives d’Action Contre la Faim est un avantage.

  • Connaissance et expérience avec des bailleurs de fonds international est indispensable.

  • Expérience professionnelle de 5 ans dans la gestion financière et d’au moins 1 an dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire.

  • La connaissance de l’organisation et des opérations, politiques et procédures d’Action Contre la Faim serait bénéfique.

  • Français et anglais oral et écrit courant indispensable.

  • Maitrise du pack Microsoft Office (excel, word, outlook) et la connaissance des logiciels comptable (SAGA & AGRESSO) ainsi que l’intranet de gestion de projet est fortement recommandé.

  • Mobilité pour quelques voyages au siège.

Notre paquet remuneratif

  • Durée : 12 mois.

  • Base : Dakar.

  • Salaire entre 30.960 € et 38.760 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (*).

De plus:

  • Logement pris en charge par l’organisation.

  • Les frais de transport jusqu’à la mission.

  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un perdiem break de 215€.

  • 25 jours ouvrables de vacances par an.

  • Assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie.

(*) Ce salaire inclut : salaire de base + per diems et frais de vie.

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