Alliance for International Medical Action (ALIMA)

Référent Logistique Service Urgences

Alliance for International Medical Action (ALIMA)

Job Description

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie. NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture. LE SERVICES DES URGENCES ET OUVERTURES L’équipe du service des Urgences et Ouvertures est en charge des ouvertures et suivi des missions d’urgences d’ALIMA ainsi que des ouvertures de missions dans de nouveaux pays. Le service est donc amené à répondre aux urgences hors capacités des missions ALIMA, ouvrir de nouveaux d’intervention ALIMA, appuyer les missions ALIMA pour les réponses aux urgences et organiser des passations de qualité aux desks réguliers. Par ailleurs, le service des urgences ou ouverture maintient une capacité de veille sur les zones ciblées et appuient les autres services et départements sur des sujets fonds et spécifiques.** LIEU DU POSTE : Basé à Dakar, Sénégal avec visites régulières sur les terrains (environ 60%). LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES ● Il est sous la responsabilité managériale du Responsable des Programmes Urgences et fonctionnelle du Directeur Adjoint aux Opérations en charge de la logistique ● Il travaille avec l’ensemble des membres du Service urgences. ● Il appuie les coordinateurs logistiques sur les ouvertures et fermetures des missions et sur les missions d’urgence. ● Il vient en support sur les missions nécessitant un renfort ad hoc en ressources humaines. MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Le Référent Logistique Service Urgence a pour mission de garantir le support technique, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques aux missions suivies par le service des urgences et ouverture de missions. Il assure la partie logistique des ouvertures des missions d’urgence (mise en œuvre et recrutement de l’équipe) et appui ensuite les coordinateurs logistiques depuis le siège. Participation à l’élaboration et mise en œuvre des projets ● Participe à la définition des objectifs opérationnels, l’élaboration des projets et de leurs budgets ; ● Assure la préparation et la documentation des réponses aux opérations d’urgences ; ● Organise la composition des équipes logistiques et en garantit les compétences ; ● Garantit la qualité logistique des moyens matériels et de leur mise en œuvre ; ● Apporte un support technique logistique aux missions régulières en fonction des demandes (structures de santé, gestion de l’espace, EHA, Biomed, moyens de transport, chaîne de froid, réponse aux épidémies…) ; ● Il s’assure de la mise en place du bureau, du stock, des lieux de vies (location, équipements, etc.) ● Il procède aux premiers achats et investissements de la mission. Gestion RH ● Participe à l’évaluation de besoins RH logistiques des missions ainsi qu’à la composition des équipes pour les projets ; ● Participer au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe de la chaîne logistique ; ● Participe au POP (suivi des objectifs de performance), bilan, briefing et débriefing des coordinateurs logistiques des missions d’urgence ; Accompagne les coordinateurs logistiques dans le management de leur équipe ; ● Avec le référent RH, organise le suivi du parcours des coordinateurs logistiques, assure l’identification des cadres potentiels et définit les besoins en formation des missions ; Gestion sécuritaire et sûreté En complément de l'évaluation du risque, le référent logistique participe à la gestion de réduction des risques des missions, et à la définition des procédures éventuelles (évacuation, etc.) intégrées dans le plan de sécurité du projet. ● Protection des mouvements du personnel ALIMA et des personnes autorisées ; ● Protection des locaux d’ALIMA (gérer le flux de personnes, intrusion, attaques, feu, etc.); ● Protection des données et information ; ● Il limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité ; ● Sécurité IT ; Information logistique ● Communique le suivi des initiatives logistiques avec les équipes logistiques, de coordination de la mission, et le service d’urgence au travers d’un rapport logistique mensuel ; ● Assure les briefings des nouveaux expatriés et s’assure que les briefings de tous les staffs logistiques sont assurées au niveau de la mission (outils logistiques et de sécurité notamment); Gestion de l’approvisionnement ● S’assure du respect de la mise en œuvre des approvisionnements en procédure d’urgence ● S'assure que tous les processus d'approvisionnement sont conformes au manuel procédure ALIMA et aux exigences et politiques spécifiques des bailleurs ; ● Soutien efficacement l’équipe terrain sur les besoins liés à la chaîne d’approvisionnement ; ● S’assure de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement ; ● S’assure de la mise en place d’un mécanisme de suivi efficace des achats ; PROFIL RECHERCHE Expérience ● Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, ayant au minimum 24 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 3M€. ● Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique dans la gestion des épidémies et des conflits ● Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires. ● Connaissance des enjeux liées aux déplacements de populations et gestion des IDPs, personnes réfugiées ● Connaissance de l’approvisionnement médical ● Connaissance de la logistique médicale Qualités du candidat ● Capacité d’analyse et de synthèse ● Capacité d’organisation, autonomie ● Capacité à faire preuve de flexibilité ; ● Capacité d’écoute, patience, ● Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ● Sens critique Langues ● La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et une bonne connaissance de l’anglais est indispensable. CONDITIONS Durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an de droit sénégalais Prise de poste : Dès que possible Salaire mensuel : net approximatif de 2749 euros (en fonction de la situation matrimoniale) ALIMA prend en charge :
  • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

  • Les frais d’hébergement sur le terrain et prise en charge du logement pendant la période de passage à Dakar sous forme d’hébergement à la casa ALIMA en fonction des disponibilités où d’attribution d’une indemnité forfaitaire d’aide au logement d’un montant forfaitaire de 150 000 XOF (228,7 EUR).

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

  • Per diem journalier sur le terrain, et non à Dakar

  • Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.

  • L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

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