World Food Programme (WFP)

Programme Associate (Partnerships)

World Food Programme (WFP)

Job Description

WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. A PROPOS DU POSTE Titre: Programme Associate partnerships Grade : GS 6 Type de Contrat : Fixed Term Durée : Contrat initial d’une (1) année renouvelable Nombre de poste : un (1) Unité : Programme Lieu d’affectation : Kinshasa Date d’émission : 25 Juin 2020 Date  limite de dépôt de candidatures : le 09 Juillet 2020 Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité congolaise (RDC)
  1. Background :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (WFP) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde. La mission de WFP est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro au cours de notre ère. Chaque jour, WFP travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Autant WFP renforce sa présence dans les Zones où les besoins sont largement exprimés pour apporter une réponse en sécurité alimentaire et en Nutrition, autant il a besoin d’un personnel qualifié et compétent pour appuyer le Programme au Bureau de Pays, aux Sous Bureau et auprès des partenaires Coopérant afin d’atteindre les objectifs du plan stratégique de pays 2018-2020.
  1. Supervision et Objectifs du poste

Placée sous la Supervision générale du Deputy Head of Programme et la supervision directe du Programme Officer en charge du partenariat, l’objectif du poste est d’assurer une reflection et le traitement adéquate des accords signés par WFP dans les différentes plateforme de gestion et de mise en oeuvre des accords du partenariat sur le terrain (FLA) tel que le Système Global de Gestion des Informations de WFP (WINGS), l’outil de suivi et d’évaluation de WFP (COMET) etc.) RESPONSABILITES
  1. Procéder à la création des Accords de Services (SOA) des accords de partenariat sur le terrain approuvé par les membres du Comité Des Partenaires Coopérants (CPC) avant de les soumettre au release « Officer » du Programme Officer puis à la signature du Directeur Pays. Attacher au SOA les documents de partenariats signés par les deux parties ;

  2. Mettre à jour le FLA Tracking Sheet au fur et à mesure que les SOA sont créés ;

  3. Faire le suivi de la saisie en temps opportun des informations relatives à l’accord de partenariat sur le terrain et à la distribution dans l’outil de suivi et d’évaluation de WFP (COMET);

  4. Effectuer un suivi mensuel des partenariats validés dans COMET et signaler toute irrégularité observée ;

  5. Effectuer au besoin le suivi des corrections nécessaire et annulations jusqu’à ce que les partenariats COMET soient conformes aux FLA/Amendments signés.

  6. Effectuer un suivi régulier pour s’assurer que la somme des (Purchase Order Distribution Agreement) PODA créés et validés ne dépasse pas le montant du SOA correspondant, que les montants sont dans la ligne budgétaire appropriée, utilisant le Purchasing Group approprié, les références de la donation et ayant de dates à l’intérieur de la période de validité du document signé correspondant, et une description de texte conforme à la norme et au texte du SOA.

  7. S’assurer que tous les PODA créés ou amendés le soient sur la base de SOA valides pour l’année en cours. Effectuer le suivi des corrections jusqu’à ce que la situation soit régularisée.

AUTRES RESPONSABILTES
  1. Faire le suivi de la création régulière de SES (Service Entry Sheet) par le sous bureau auquel appartient le PODA et s’assurer que les sous-bureaux attachent les rapports de distributions signés et certifiés par les partenaires ;

  2. De concert avec les sous bureaux, préparer un rapport périodique sur le suivi des délivrables y compris les rapports périodiques de paiements des partenaires en soutien aux Activity managers’ pour leur rapportage périodique

  3. Poster tous les documents de support signés sur SharePoint et en vérifier la complétude (accords signés, rapports de distribution signés et estampés par le partenaire, évaluation de fin de contrat, annexes du FLA incluant le plan d’opération, le procès-verbal autorisant le contrat ou extension de contrat ;

  4. Signaler toute situation irrégulière observée dans COMET ou WINGS au chef de sous bureau copiant le Chef de Programme, et la Compliance Officer.

  5. S’acquitter de toute autre tâche professionnelle entrant dans le cadre de ses fonctions tels que demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES MINIMALES STANDARD -          Formation : Diplôme d'études sécondaire complété par une formation dans l’une des disciplines des domaines suivants : économie, agriculture, sciences humaines, relations internationales et développement ; -          Expérience : Au moins cinq années d'expérience à des niveaux de responsabilité important, dont au moins une année étroitement liée à l'aide humanitaire ou aux secours, aide alimentaire, gestion des partenaires de mise en œuvre / partenaires de coopération, fonctions de programme (gestion de programme, planification et mise en œuvre) ou au moins expérience d'un an au niveau G5 ou l'équivalent. -          Langue : Maitrise de la communication orale et écrite Le français et la connaissance de la langue anglaise sera un atout ; -          Compétences professionnelles : Capacité de gestion, d’organisation, communication, éthique et valeurs, flexibilité dans le comportement, capacité cognitive, relations interpersonnelles. INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue. Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA. COMMENT POSTULER Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes. LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE. Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Apply Now