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Pharmacien(ne) Spécialiste Laboratoire Programme FM

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Job Description

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes. Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de Coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local. En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF/ HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement. Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'Agent Local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GF/ HIST et les unités des programmes et opérations du PNUD. Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Pharmacien est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine Logistique. Le/la Pharmacien(ne) exécutera les tâches suivantes : Quantification
  • Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé avec les acteurs nationaux ;

  • Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir l’appui technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité ;

  • Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier établi, et alerter la hiérarchie si des retards sont observés ;

  • Convoquer les membres du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.

 Assurance Qualité
  • Organiser le système de prélèvement d’échantillons pour le contrôle de qualité.

  • Elaborer et mettre en œuvre un plan d'assurance qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux

  • S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales

  • Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial

  • Superviser la réception des produits au niveau central ;

  • Assister le Spécialiste en Achats dans la mise en œuvre du plan d’assurance qualité ;

  • Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises ;

  • Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption

  • Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ;

  • Identifier les risques de rupture de stock et de sur-stock et en analyse les raisons ;

  • Veiller à ce que les comités de quantification se réunissent régulièrement pour faire le bilan/l’analyse des stocks, de la consommation et des commandes

  • Participer à la préparation des rapports d’inventaire ; participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks

  • Assurer des visites de supervision des pharmacies de district, des formations sanitaires en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé

Partenariats:
  • Fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme ;

  • Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS ;

  • Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds mondial ;

  • Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps ;

  • Travailler en étroite collaboration avec la CAMEBU, les pharmacies de districts et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays ;

  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur le renforcement des laboratoires et la performance de la chaine d’approvisionnement des intrants ;

  • Appuyer la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaine d’approvisionnement menées par le PNUD (i.e. Distribution et SIGL)

  • Développer des termes de référence pour l'assistance technique internationale ou nationale en PSM ;

Divers
  • Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ;

  • Toute autre tâche demandée par le superviseur ;

  • Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative

  • Suivre la mise en œuvre les recommandations GAS issues des audits ;

  • Identifier les risques liés à la gestion des achats et des stocks des produits de santé et mettre en œuvre des mesures d’atténuations

Compétences Organisationnelles: Innovation
  • Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Leadership
  • Capacité à persuader les autres de suivre;

Gestion des personnes
  • Capacité d’améliorer les performances et la satisfaction;

Communication
  • Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation;

Livraison
  • Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve d’un bon jugement

Compétences fonctionnelles: Approvisionnement stratégique en médicaments et produits médicaux:
  • Connaissance des concepts, principes et méthodes stratégiques d’approvisionnement, et capacité à s’appliquer aux situations stratégiques et/ou pratiques de l’approvisionnement en médicaments et produits médicaux;

Gestion des contrats
  • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité de s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.;

Gestion de la chaîne d’approvisionnement des médicaments et des produits médicaux
  • Connaissance des principes, méthodes et capacité de gestion de la chaîne d’approvisionnement à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques;

Marchés publics
  • Capacité d’acquérir des biens, des services ou des œuvres d’une source externe externe;

Gestion de projet
  • Capacité de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et d’atteindre des objectifs spécifiques;

Développement des capacités
  • Capacité de renforcer et de maintenir les capacités des individus, des sociétés, des organisations et des gouvernements à fixer et à atteindre des objectifs de développement au fil du temps;

Partenariats
  • Capacité de s’engager avec d’autres organismes, donateurs et autres intervenants du développement et de tisser des relations de travail productives;

Négociation
  • Capacité d’arriver à une compréhension, de résoudre un point de différence ou d’obtenir un avantage dans le résultat du dialogue;

Gestion des connaissances
  • Capacité de gérer et de partager efficacement l’information et les connaissances;

Lutte contre la corruption
  • Connaissance des concepts, principes et politiques de lutte contre la corruption et capacité de s’appliquer dans des situations stratégiques et/ou pratiques.

Education:
  • Diplôme de Pharmacien ou équivalent;

Expérience:
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente en pharmacie ;

  • Connaissances solides des systèmes de laboratoires et d’assurance qualité ;

  • Au moins une expérience de pharmacien dans un organisme de santé publique, et/ou dans les organismes de coopération internationale ;

  • Connaissance des développements récents dans le domaine du VIH, TB ayant des implications sur la sélection de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles technologies ou pratiques ;

  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint

Langues:
  • Maîtrise parfaite du Français.

  • Un bon niveau d’anglais désirable

Autres:
  • Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité congolaise

  • Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

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