United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Pasante En Outreach Y Comunicación

United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Job Description

 

La misión de UNOPS es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un Desarrollo Sostenible. En el marco de la Agenda 2030, ratificada por todos los países miembros de la ONU, UNOPS complementa las capacidades de los Estados en proyectos de interés nacional en materia de infraestructura, adquisiciones y gerenciamiento de proyectos. Actúa en la modernización de la gestión pública y apoya el manejo eficiente del presupuesto público de acuerdo con las estrategias de desarrollo de cada país.

UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión UNOPS es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

En la región de América Latina y el Caribe (ALC), UNOPS ha implementado proyectos en 21 países, entre ellos Argentina, Brasil, Colombia, Guatemala, Panamá, Perú, Uruguay, Paraguay, Costa Rica, Haití, El Salvador, Guatemala, entre otros. La Oficina de la Coordinación Regional para ALC está ubicada en la Ciudad de Panamá.

Functional Responsibilities

Bajo la coordinación y monitoreo de el/la Especialista en Comunicación y Outreach para América Latina y el Caribe, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas:

I. Apoyo al seguimiento de iniciativas de Outreach en temáticas prioritarias en América Latina y el Caribe (ALC)

a) Colaborar en la profundización de información sobre potenciales aliados en ALC.
b) Brindar apoyo en la revisión y análisis de documentación externa e interna: documentos de presentación, factsheets, buenas prácticas, agendas, entre otros.
c) Participar/Apoyar en las coordinaciones técnicas con los especialistas y representantes de UNOPS, respecto al desarrollo de los procesos solicitados.

II. Brindar apoyo en procesos de comunicación interna y externa de UNOPS

a) Colaborar con la revisión, traducción, sistematización de documentos del Blog Interno de ALC
b) Apoyar a la correcta implementación del Manual de Marca de UNOPS en la Oficina Regional de ALC, así como, en las Oficinas País de UNOPS.
c) Apoyar en la actualización de la Intranet de UNOPS.
d) Apoyar la relación con medios de comunicación en Panamá y en ALC.
e) Asistir en la sistematización de información relevante al desarrollo de procesos de comunicación interna y externa.
f) Asistir en la ejecución de actividades y productos de comunicación e información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS con los diferentes grupos de interés.
g) Asistir en el desarrollo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos priorizados por los proyectos (recursos On Line y Off Line).
h) Participar en el Network regional de Comunicaciones y Outreach de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe.

III. Seguimiento a eventos internacionales en donde se cuenta con la participación de representantes de UNOPS

a) Asistir/colaborar en la estrategia y organización de la participación en eventos internacionales por parte de especialistas y expertos temáticos, así como, representantes de las diversas oficinas de UNOPS.
b) Identificar material de difusión e información que se puede presentar en los diferentes espacios.
c) Identificar eventos, reuniones, talleres, medios, revistas especializadas que sean relevantes para la labor de la UNOPS en ALC.

Cualquier otra función que el responsable de área estime que se deba realizar.

Seguimiento y control de los progresos

  • El/la pasante estará invitado/a a participar en las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de sus puesto de trabajo.

  • Se ofrecerá formación, la estrategia de Comunicación y Outreach en ALC.

  • Se ofrecerá toda la información relevante durante el proceso de acogida.

  • El/la Especialista de Comunicación y Outreach realizará un monitoreo constante del trabajo del pasante y proveerá capacitación continua en el área.

Producto final

  • Informe en donde se detallen las actividades, eventos, avances, lecciones aprendidas, próximos pasos en cuanto a la implementación de la estrategia de comunicación outreach de UNOPS en América Latina y El Caribe.

Functional competencies
  • Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)

  • Capacidad analítica

  • Rigor y capacidad para revisar textos, documentos, hojas de cálculo

  • Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural

  • Capacidad de comunicación oral y escrita

Competencies ES
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Education/Experience/Language requirements

a. Educación

· Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser Egresado de las carreras de Relaciones Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas, Economía, Desarrollo, Ciencias Políticas y afines

· Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura en Comunicación Social, máximo 03 años de graduado/a al momento de aplicar.

b. Experiencia laboral

· De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados.

· Se valorará aportar experiencia :

  • en entidades públicas y/u organismos gubernamentales.

  • experiencia en edición de contenidos, redacción y escritura.

  • experiencia en administración y/o monitoreo

  • experiencia en Comunicación social con comunidades

c. Idiomas

· Se requiere el dominio del idioma español.

· Deseable que dominio de: inglés, frances o portugues

Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Pasante
Nivel de contrato: N/A
Duración del contrato: 3 meses, con posibilidades de extensión hasta un máximo de 12 meses corridos desde la fecha de inicio. Extensiones basadas en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria.

Esta pasantía está abierta a personas nacionales de Panamá, estudiantes que tengan permiso de trabajo o con residencia legal Panameña.

El/la pasante debe contar con un seguro médico durante todo el periodo de la pasantía.

Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

Los internos pueden ser elegibles para un estipendio mensual de USD$ 507.00 dólares a condición de que no reciban fondos de otras instituciones.

Información adicional
  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 5pm hora de Panamá

  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.

  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.

  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.

  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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