United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Pasante De Apoyo Para Proyecto (Diseño Gráfico- Comunicaciones)

United Nations Office for Project Services (UNOPS)

Job Description

  La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un Desarrollo Sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a: Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, así como en países de renta media. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible en función de los costos. Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales. Como parte del programa de pasantías, UNOPS Guatemala busca actualmente candidatos/as que estén cursando sus estudios universitarios (licenciatura, maestría o doctorado) o que se hayan graduado hace no más de tres (3) años. Estamos en busca de pasantes que puedan compartir conocimiento, entusiasmo y energía. A cambio les ofrecemos una experiencia en una de las agencias de Naciones Unidas donde podrán poner en práctica sus competencias laborales como preparación para su futura carrera profesional. Functional Responsibilities Bajo la supervisión del Especialista de Comunicaciones y la responsable de Diseño Gráfico de la oficina de UNOPS en Guatemala, el/la Pasante será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas: Tareas básicas:
  • Total aceptación de las regulaciones de UNOPS.

  • Archivo (físico y digital) de la información.

  • Otras actividades adicionales designadas por el/la supervisor/a.

Actividades específicas:
  • Apoyo para la ejecución de actividades y productos de comunicación e información pública de la oficina de UNOPS en Guatemala y de sus proyectos que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS con los diferentes grupos de interés.

  • Apoyo a el/la diseñador/a gráfico de la oficina de UNOPS en Guatemala, para brindar lineamientos y sugerencias en el desarrollo de la línea gráfica de productos, piezas y materiales elaborados por la oficina de UNOPS en Guatemala y los proyectos.

  • Conocer el manual de estilo e imagen de UNOPS a fin de brindar apoyo al/a diseñador/a y al equipo de comunicaciones en el control de calidad de los productos e informaciones elaboradas.

  • En coordinación con el/la diseñador/a de la oficina, apoyar en la producción de materiales digitales, audiovisuales, publicaciones y/o productos multimediales, en el marco de los proyectos ejecutados por UNOPS (AMEDIGSS, INFRA-IGSS) en estrecha coordinación con la/el Especialista de comunicación de UNOPS.

  • Brindar apoyo en la revisión de la línea gráfica, fotografía y videos; así como en productos comunicacionales (noticias, boletines electrónicos, newsletter, post para redes sociales, publicaciones y otros materiales) que divulguen o registren los avances de los proyectos de UNOPS en Guatemala y América Latina y el Caribe.

  • Apoyar en el desarrollo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos priorizados por los proyectos (recursos On Line y Off Line).

  • Bajo la supervisión del/a responsable de diseño gráfico de la oficina, ayudar en la consolidación del archivo gráfico, fotográfico y audiovisual de la oficina y de los proyectos.

  • Participar en el Network regional de Comunicaciones y Outreach de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe LCR.

  • Desempeñar otras funciones afines que sean requeridas por el/la responsable de diseño gráfico, el/la Especialista de Comunicación de la UNOPS, Asociado/a de Comunicaciones y Asistente de Comunicaciones.

  • Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por el/la Supervisor/a específico del área.

Education/Experience/Language requirements Educación
  • Título a nivel diversificado (escuela secundaria) es requerido.

  • Se requiere estar cursando los últimos ciclos o ser egresado/a de las carreras de diseño gráfico, Comunicación o carreras afines a nivel de licenciatura, maestría o doctorado.

  • Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura, maestría o doctorado máximo tres (3) años de graduado/a al momento de aplicar.

Experiencia laboral
  • No requiere aportar experiencia profesional.

  • Será altamente valorado haber realizado otras pasantías o voluntariados.

  • Haber tenido experiencia en diseño gráfico o comunicación es una ventaja distintiva.

  • Se valora el manejo de G Suite o MS Office, paquetes de Adobe (photoshop, ilustrador, indesign, entre otros).

Idiomas
  • Es requerido el idioma español (oral y escrito).

  • Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio (oral y escrito).

Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Contract type, level and duration Tipo de contrato: Pasante Nivel de contrato: Intern Duración del contrato: 2 meses (renovables hasta 12 meses dependiendo de disponibilidad de fondos y buen desempeño). Esta pasantía está abierta a personas nacionales de Guatemala. Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar. El/la pasante estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo. Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía. El/la pasante podrá ser elegible para un estipendio mensual. UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales. Información adicional
  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).

  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.

  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.

  • Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.

  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

  • El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los/las contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles. Información general de UNOPS La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente. Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional. Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados. Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. Additional information TDRs Pasantia Diseño Gráfico - Comunicaciones.pdf (226 KB)
Apply Now