Job Description

Avis de vacance SVN: SVN/CF10/2019/005 Ouvert à la fois aux candidats internes et externes Titre du poste : Magasinier Lieu d’affectation: Bangui, Centrafrique Classification: General Service Staff, Grade G4 Type d’affectation: Contrat Spécial de courte durée, 9 mois avec une possibilité d’extension Date de prise de fonction: 1-févr.-20 Date limite : 3-janv.-20 Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires. Contexte: Sous la supervision générale de la Responsable de l’Administration et des Finances (RMO) et la supervision directe du Responsable de la Logistique et des achats (PLO, le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) d’apporter son soutien à la mise en œuvre des projets de la mission en termes de logistique et de besoins d’achat. Responsabilités: En particulier, le/la candidat (e) sélectionnée aura à :
  1. Réceptionner, expédier ou transborder les matériels selon le planning d'expédition et de réception, assurer une organisation rigoureuse de la zone de stockage selon les directives de l'OIM. Alerter et prévenir de tout risque pouvant affecter la sécurité et la sureté des biens et des personnes ainsi que la réputation de l'OIM.

  2. Effectuer les contrôles de la marchandise à réception, réaliser les inspections nécessaires afin d'accepter, refuser totalement ou partiellement la livraison. Documenter tout refus total ou partiel de livraison pour défaut de qualité ou quantité et en informer le PLO et le responsable stocks et entrepôts.

  3. Préparer les expéditions et transbordement de marchandise, vérifier l'exactitude de la documentation de transport avant et pendant le chargement.

  4. Inspecter les camions se présentant pour chargement, vérifier leur état et leur propreté. S'assurer de l'intégrité de l'emballage du matériel, de son identification, de la répartition du chargement, de son amarrage et du scellement du camion.

  5. Mettre à jour les documents de stockage à chaque expédition et réception : registre d'ouverture de l'entrepôt, waybill; bon de réception; fiche de pile; fiche de stock; fiche de nettoyage; rapport de perte, vol ou détérioration. Assurer le suivi de l'expédition et la communication avec le receveur.

  6. Maintenir l'entrepôt dans un état excellent de rangement et de propreté. Alerter la hierarchie en cas de détérioration de la structure de l'entrepôt.

  7. Superviser les travailleurs journaliers dans les activités de chargement, déchargement, emballage, comptage, rangement, nettoyage. Assurer le reglement de leur indemnité.

  8. Assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Qualifications et Expérience requises Education · Licence (ou diplôme supérieur) en logistique out toute filière pertinente avec une expérience professionnelle d’au moins deux ans ; ou · Diplôme d'études secondaires (BAC) dans toute filière pertinente avec une expérience professionnelle d'au moins quatre ans en tant que Magasinier. Experience
  • Capacité démontrée en informatique avec les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access, Internet Explorer, SAP ;

  • Expérience dans la gestion de stock ou d'entrepôt

  • Capacité démontrée à travailler avec des partenaires extérieurs et à travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers.

  • Expérience dans une agence gouvernementale ou des nations Unies, ou une Organisation régionale ou internationale est un avantage.

Langues Une parfaite maitrise du français et une bonne compréhension des langues locales notamment la langue Sango sont nécessaires ; la compréhension de l’anglais est considérée comme un atout. Compétences requises Valeurs
  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.

  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.

  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences
  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.

  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.

  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste. iom-car-recruitment@iom.int
Apply Now