World Food Programme (WFP)

Logistics Assistant

World Food Programme (WFP)

Job Description

  El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios. La selección del personal se hace sobre una base competitiva, en PMA estamos comprometidos a promover la diversidad, el apoyo a personas con discapacidad y el equilibrio de género. ABOUT WFP El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario que lucha contra el hambre en el mundo.  La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente (Administración de Empresas, Ingeniería Industria o Comercial). Idiomas:  Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y nivel “B” del idioma inglés. Cocimiento: Entrenamiento o experiencia en el uso de los computadores, incluyendo el procesamiento de palabras, hojas de cálculo y otros paquetes de software. ORGANIZATIONAL CONTEXT CONTEXTO ORGANIZATIVO:  Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Asistente de Logística y en General a la Directora Adjunta y a la Directora de País. En este nivel, el titular del puesto deberá asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. JOB PURPOSE FINALIDAD DEL PUESTO: Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega. KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive) 1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a beneficiarios. 2. Ayudar a que los pedidos y entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna. 3. Prestar apoyo a la gestión de actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos seguimiento y medición de las realizaciones. 4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente. 5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando adherencia a procedimientos pertinentes, de conformidad con las normas institucionales. 6. Apoyar con el seguimiento de procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario. 7. Ayudar en la gestión de calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos. 8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, evaluaciones previas y planificación operacional para todas las modalidades de entrega. 9. Tramitar documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor. DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
  • Experiencia mínima de 3 años en el área de cadena de suministros (logística)

  • Experiencia en el uso de los sistemas institucionales.

  • Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.

  • Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando indicadores.

  • Experiencia en ayudar a preparar documentación de contratos.

  • Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales

TERMS AND CONDITIONS Se ofrece Contrato de Servicios al Nivel L5, por período de seis meses, con posibilidad de ampliación bajo evaluación. DEADLINE FOR APPLICATIONS Lunes 14 septiembre a la media noche. Se estimula una amplia participación en las candidaturas a esta posición en cumplimiento a la política de desarrollo humano de promover la igualdad de oportunidad para todas las personas desde la perspetiva de genero, multiculturalidad y dispacidad. El PMA tiene una tolerancia cero a la discriminación y no discrimina en función de la situación del VIH/SIDA. No se ofrecerá ningún tipo de nombramiento a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas que tengan responsabilidades de supervisión del PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.
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